A PRN fájlokat a Mac OS X rendszerben lehet kinyomtatni, ha a fájlt az asztali nyomtató ikonjára húzza. A Windows rendszerben a nyomtatáshoz kattintson a jobb egérgombbal a fájlra, és kiválassza a "Microsoft Office Document Imaging" (csak a Microsoft Office Document Imaging támogatását). A Windows parancssorból is megnyithatja azokat. Ehhez a Start menüből válassza a "Futtatás" parancsot, írja be a "cmd" -t, és hajtsa végre a következő lépéseket:
Ha a nyomtató USB-n keresztül csatlakozik, írja be a következőt:
"COPY / B [fájlnév.prn]] [Számítógép neve] [Megosztott nyomtató neve]"
Ha a nyomtatót egy régebbi párhuzamos porton keresztül csatlakoztatja, írja be:
"COPY / B [fájlnév.prn] LPT1:"
MEGJEGYZÉS: Ne csatolja a [zárójeleket] az aktuális parancs beírásakor.
A PRN fájlt is átnevezheti .XPS fájl és nyissa meg a különböző programokkal, mint például a Microsoft XPS Viewer, a Pagemark XpsViewer és a NiXPS View. A fájl átnevezéséhez válassza ki a fájlnevet és nevezze át .prn-t .xps-re.
Nyithat egy PRN-fájlt szövegszerkesztővel, például Microsoft Notepad vagy Apple TextEdit. A fájl a nyomtatandó szöveget egyszerű szövegként tárolja, de a nyomtatási utasítások nyomtató kódokból állnak, amelyeket nem szabad módosítani, vagy máskülönben a nyomtató hibáit találja.