Kisvállalkozóként a megfelelő alkalmazottak felvétele kulcsfontosságú a vállalat sikeréhez. Fontos azonban, hogy tisztában legyen a munkaerő-felvétel jogi követelményeivel és legjobb gyakorlataival, hogy elkerülje az esetleges jogi problémákat a későbbiekben. Íme 10 tipp, hogyan alkalmazhat legálisan valakit kisvállalkozása számára:
1. Írjon pontos munkaköri leírást: A munkaköri leírásnak világosan fel kell vázolnia a feladatokat, a felelősséget, a képesítéseket és a pozícióval kapcsolatos követelményeket. Ez segít vonzani a megfelelő jelölteket, és biztosítja, hogy a jelöltek alkalmasak legyenek a munkára.
2. Hirdesse meg az álláslehetőséget: Tegye közzé az álláshirdetést az álláshirdetési táblákon, a közösségi médiában és a vállalat weboldalán. Elérheti a helyi főiskolákat és egyetemeket is, hogy potenciális jelölteket találjon.
3. Tekintse át az önéletrajzokat és a jelentkezéseket: Tekintse át az önéletrajzokat és a jelentkezéseket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a jelöltek megfelelnek a munkaköri követelményeknek, és rendelkeznek a szükséges készségekkel és tapasztalattal.
4. Végezzen interjúkat: Végezzen interjúkat a jelöltek megismerése, valamint készségeik és képzettségük felmérése érdekében. Tegyen fel nyílt végű kérdéseket, hogy jobban megértse a tapasztalataikat és a munkamoráljukat.
5. Ellenőrizze a referenciákat: Ellenőrizze a referenciákat, hogy ellenőrizze a jelölt munkatörténetét, és megbizonyosodjon arról, hogy az illetőnek jó az előélete.
6. Végezzen háttérellenőrzést: Végezzen háttérellenőrzést annak biztosítása érdekében, hogy a jelöltnek nincs büntetett előélete vagy egyéb olyan problémája, amely befolyásolhatja a munkakör ellátására való alkalmasságát.
7. Ellenőrizze a foglalkoztatási jogosultságot: Az I-9 nyomtatvány kitöltésével ellenőrizze, hogy a jelölt jogszerűen jogosult-e az Egyesült Államokban dolgozni.
8. Tegyen állásajánlatot: Tegyen állásajánlatot, amely tartalmazza a munkakör megnevezését, a fizetést, a munkakezdés időpontját és a foglalkoztatás egyéb feltételeit.
9. Hozzon létre egy munkavállalói aktát: Hozzon létre egy munkavállalói aktát, amely tartalmazza a munkaköri leírást, az önéletrajzot, a jelentkezési lapot, az ajánlati levelet és minden egyéb vonatkozó dokumentumot.
10. Biztosítson képzést és eligazítást: Biztosítson képzést és eligazítást, hogy segítsen az új alkalmazottnak eligazodni a munkaköri feladatokban és felelősségi körökben.
Az alábbi tippek betartásával jogszerűen alkalmazhat valakit kisvállalkozása számára, és biztosíthatja, hogy a legjobb jelöltet alkalmazza a munkára. Ne feledje, hogy jogi szakemberekkel is konzultáljon, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelel az összes szövetségi és állami törvénynek és szabályozásnak.
Vállalkozása sikeréhez elengedhetetlen, hogy a megfelelő személyt vegye fel vállalkozásához. Íme néhány lépés, amellyel biztosíthatja, hogy a megfelelő személyt alkalmazza vállalkozása számára:
1. Határozza meg a munkakör és a felelősségi köröket: A felvételi folyamat megkezdése előtt fontos, hogy egyértelműen meghatározza a munkakör szerepét és feladatait. Ez segít a pontos munkaköri leírás elkészítésében, és biztosítja, hogy olyan jelölteket vonzzon, akik rendelkeznek a szükséges készségekkel és tapasztalattal.
2. Készítsen munkaköri leírást: Miután meghatározta a munkakör szerepét és feladatait, készítsen egy olyan munkaköri leírást, amely világosan felvázolja a pozícióhoz szükséges képesítéseket, készségeket és tapasztalatokat. Legyen pontos és tömör a munkaköri leírás, hogy a megfelelő jelölteket vonzza.
3. Tegye közzé az állásleírást: Tegye közzé az állásleírást az online állásbörzéken, a vállalati weboldalon és a közösségi médiaplatformokon, hogy minél több jelöltet elérjen. Elérheti a munkaerő-közvetítő ügynökségeket vagy fejvadászokat is, hogy segítsenek megtalálni a potenciális jelölteket.
4. Tekintse át az önéletrajzokat és a kísérőleveleket: Amint elkezdte megkapni az önéletrajzokat és kísérőleveleket, alaposan vizsgálja át őket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a jelöltek megfelelnek-e a munkaköri leírásában szereplő követelményeknek.
5. Végezzen telefonos vagy videós interjúkat: Végezzen telefonos vagy videós interjúkat azokkal a jelöltekkel, akik megfelelnek a munkaköri leírásban szereplő követelményeknek. Ez segít leszűkíteni a jelöltek körét, és meghatározni, hogy kiket szeretne személyes interjúra hívni.
6. Végezzen személyes interjúkat: Hívja meg a legjobb jelölteket személyes interjúra. Ez az Ön lehetősége arra, hogy jobban megismerje a jelöltet, és megállapítsa, hogy jól illeszkedik-e az Ön vállalkozásához.
7. Ellenőrizze a referenciákat: Mielőtt állásajánlatot tesz, ellenőrizze a jelölt referenciáit, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a jelölt jó referenciákkal rendelkezik és jól illeszkedik az Ön üzleti kultúrájába.
Ha ezeket a lépéseket követi, felveheti a vállalkozásának megfelelő személyt, és biztosíthatja, hogy vállalkozása sikerre van berendezkedve.
Munkáltatóként, ha valakit 1099-es alkalmazottként szeretne felvenni, az azt jelenti, hogy független vállalkozóként veszi fel, nem pedig a vállalkozása alkalmazottjaként. Az alábbi lépéseket kell követnie ahhoz, hogy valakit 1099-es alkalmazottként alkalmazzon:
1. Határozza meg a munkaköri követelményeket: Mielőtt elkezdene jelölteket keresni, meg kell határoznia a munkaköri követelményeket. Ez magában foglalja a munkához szükséges készségeket és tapasztalatot, a munkaidőt és a fizetést.
2. Keresse meg a potenciális jelölteket: Miután meghatározta a munkakövetelményeket, elkezdheti a potenciális jelöltek keresését. Az állást meghirdetheti álláshirdetési táblákon, a közösségi médiában vagy más releváns weboldalakon.
3. Végezzen interjúkat: Miután megkapta a jelentkezéseket, interjúkat folytathat, hogy megállapítsa, a jelöltek megfelelnek-e a követelményeknek.
4. Ajánlja fel az állást: Ha megfelelő jelöltet talál, felajánlhatja neki a munkát független vállalkozóként. Biztosítania kell számukra egy írásos megállapodást, amely ismerteti a munka feltételeit.
5. Szerezzen be egy W-9 nyomtatványt: Miután a jelölt elfogadta a munkát, be kell szereznie tőle egy W-9-es nyomtatványt. Ez a nyomtatvány tartalmazza az adószámukat (TIN) és más lényeges információkat.
6. Állítson fel egy fizetési rendszert: Független vállalkozóként az Ön által felvett személy nem fog az Ön bérlistáján szerepelni. Be kell állítania egy fizetési rendszert, amely lehetővé teszi, hogy kifizethesse őket a szolgáltatásaikért. Használhat egy olyan fizetési platformot, mint a PayPal, vagy létrehozhat egy közvetlen befizetési rendszert.
7. Adjon ki egy 1099-es nyomtatványt: Az év végén 1099-es nyomtatványt kell biztosítania a független vállalkozónak. Ez a nyomtatvány jelenti az év során kifizetett teljes összeget, amelyet az adóbevallásukhoz használnak majd.
Fontos megjegyezni, hogy ha valakit 1099-es alkalmazottként alkalmaz, az azt jelenti, hogy Ön nem felelős a bérszámfejtési adók megfizetéséért, a juttatások biztosításáért és az egyéb foglalkoztatási törvények betartásáért. Biztosítania kell azonban, hogy a jogi problémák elkerülése érdekében betartja a független vállalkozók alkalmazására vonatkozó IRS-irányelveket.