Egy vállalkozás elindítása és működtetése számos állandó és változó költséggel jár. Az állandó költségek azok a költségek, amelyek idővel állandóak maradnak, függetlenül attól, hogy a vállalkozás mennyit termel vagy hány eladást bonyolít le. Ezek a kiadások elengedhetetlenek a vállalkozás működéséhez, és ezek listájának elkészítése minden vállalkozó számára létfontosságú. Íme öt alapvető fix üzleti költség, amelyet minden vállalkozónak ismernie kell.
1. Bérleti vagy lízingdíjak
Az üzlethelyiség bérleti vagy lízingköltsége az egyik legjelentősebb állandó kiadás, amellyel minden vállalkozónak szembe kell néznie. A bérleti vagy lízingköltség az üzlethelyiség helyétől és méretétől függően változik. Ennek a kiadásnak a felsorolásához a vállalkozónak tartalmaznia kell a havi bérleti vagy lízingdíjat, minden további költséget, például a közüzemi díjakat, az ingatlanadót és a biztosítást.
2. Alkalmazotti fizetések és juttatások
Az alkalmazottak minden vállalkozás számára alapvető értéket jelentenek, fizetésük és juttatásaik pedig állandó kiadások. A vállalkozónak meg kell határoznia, hogy az egyes alkalmazottak mennyit fognak keresni, beleértve az olyan juttatásokat, mint az egészségbiztosítás, a fizetett szabadidő és a nyugdíjbiztosítás. Ezek a költségek az iparágtól és a vállalkozás helyétől függően változhatnak.
3. Berendezések és kellékek
A berendezések és kellékek egy másik lényeges állandó költséget jelentenek minden vállalkozás számára. Ezek a költségek magukban foglalják az irodai berendezések, számítógépek és egyéb, a vállalkozás működtetéséhez szükséges technológia megvásárlását vagy lízingelését. Ezenkívül a vállalkozónak tartalmaznia kell a kellékanyagok, például a papír, a nyomtatótinta és más irodai anyagok költségeit is.
4. Marketing- és reklámköltségek
A marketing és a reklám a vállalkozás sikeréhez elengedhetetlen kiadások. Ezek a költségek magukban foglalhatják a weboldal létrehozását, a közösségi médiában történő hirdetést, a nyomtatott reklámot és egyéb marketingkezdeményezéseket. A vállalkozónak az ilyen kezdeményezések költségeit fel kell vennie az állandó kiadások listájára.
5. Biztosítás
A biztosítás minden vállalkozás számára szükséges kiadás. A vállalkozónak be kell számolnia az általános felelősségbiztosítás, a vagyonbiztosítás és a vállalkozásához szükséges egyéb biztosítások költségeit. A biztosítások költségei a vállalkozás típusától és a helyszíntől függően változhatnak.
Összefoglalva, annak megértése, hogy hogyan kell elkészíteni az állandó költségek listáját, minden vállalkozó számára alapvető fontosságú, hogy biztosítsa vállalkozása sikerét. Azzal, hogy ismerik az alapvető állandó kiadásokat, amelyeket minden vállalkozásnak fedeznie kell, a vállalkozók megtervezhetik költségvetésüket, és biztosíthatják, hogy elegendő pénzük legyen ezeknek a költségeknek a fedezésére. Az állandó kiadások jól elkészített listája segíthet a vállalkozóknak abban, hogy megalapozott döntéseket hozzanak vállalkozásuk pénzügyi egészségével és növekedésével kapcsolatban.
Az állandó kiadások olyan kiadások, amelyek állandóak maradnak, és nem változnak a termelés vagy az értékesítés szintjével. Íme öt példa az állandó kiadásokra:
1. Bérleti díj: Ez az az összeg, amelyet egy helyiség elfoglalásáért fizet, és ugyanannyi marad, akár sokat, akár keveset ad el.
2. Biztosítás: A biztosítási díjak olyan állandó költségek, amelyeket rendszeresen fizet, hogy megvédje vállalkozását az olyan kockázatoktól, mint a lopás, a tűz vagy a felelősségre vonás.
3. Bérek: Az alkalmazottak fizetése, beleértve a menedzserek és a vezetők fizetését is, fix költség, amely nem változik az értékesítési volumen alapján.
4. Ingatlanadók: Az ingatlanadó olyan állandó kiadás, amelyet a vállalkozások ingatlanjaik és egyéb eszközeik értéke után fizetnek.
5. Értékcsökkenés: Ez egy eszköz idővel bekövetkező értékvesztése. Az értékcsökkenés fix ráfordítás, mivel ez egy nem készpénz jellegű ráfordítás, amely nem változik az értékesítéssel vagy a termeléssel.
Az állandó költségek azok a költségek, amelyek egy vállalkozás számára állandóak maradnak, függetlenül a tevékenység szintjétől vagy az értékesítés volumenétől. Íme 3 példa az állandó költségekre egy vállalkozásban:
1. Bérleti vagy lízingdíjak: Ide tartozik az a havi fizetés, amelyet a vállalkozás egy fizikai helyiség, például egy iroda, üzlet vagy raktár bérléséért vagy lízingeléséért fizet. A bérleti vagy lízingköltségek általában egy bizonyos időszakra, általában egy évre vagy annál hosszabb időre fixek, és nem változnak az értékesítés vagy a termelés szintje alapján.
2. Bérek és fizetések: Ide tartozik az alkalmazottaknak fizetett fix összeg, függetlenül attól, hogy teljes vagy részmunkaidőben dolgoznak-e, és függetlenül a vállalat teljesítményétől. Az alkalmazottak fizetését és bérét jellemzően szerződésekben vagy megállapodásokban állapítják meg, és nem befolyásolja a vállalat bevételének vagy nyereségének ingadozása.
3. Biztosítási díjak: Ez magában foglalja a vállalkozás különböző kockázatok, például vagyoni károk, felelősség és a munkavállalók sérülései elleni biztosításának költségeit. A biztosítási díjakat általában egy bizonyos időszakra, általában egy évre vagy annál hosszabb időre rögzítik, és nem változnak az értékesítés vagy a termelés szintje alapján.
Az állandó költségek azok az ismétlődő költségek, amelyek nem változnak az üzleti tevékenység szintjének változásával, mint például a bérleti díjak, a berendezések lízingje, a biztosítási díjak és a fizetések. Ezek a költségek általában kiszámíthatóak és állandóak egy bizonyos időszak alatt. Annak meghatározásához, hogy mit tegyen az állandó kiadásokra, figyelembe kell vennie az összes olyan költséget, amely rendszeresen felmerül a vállalkozásában, függetlenül az értékesítés vagy a termelés volumenétől.
Az állandó kiadások azonosításához át kell néznie pénzügyi kimutatásait, beleértve az eredménykimutatásokat és a mérlegeket, hogy meghatározza, mely kiadások maradnak állandóak az idő múlásával. Átnézheti a bankszámlakivonatokat és a számlákat is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes visszatérő költséget rögzítette.
Miután azonosította állandó kiadásait, gondoskodnia kell arról, hogy azok pontosan rögzítésre kerüljenek a számviteli rendszerében. Emellett rangsorolnia kell ezeket a kiadásokat, és gondoskodnia kell arról, hogy időben kifizesse őket, hogy elkerülje a késedelmi díjakat vagy büntetéseket.
Fontos megjegyezni, hogy bár az állandó kiadások kiszámíthatóak, idővel változhatnak olyan tényezők miatt, mint az infláció vagy a piaci feltételek változása. Ezért fontos, hogy rendszeresen felülvizsgálja és kiigazítsa a fix kiadásait, hogy azok relevánsak és pontosak maradjanak.