A nonprofit szervezetek nélkülözhetetlenek a társadalom jobbá tételéhez. Ezek a szervezetek működésük folytatásához és küldetésük teljesítéséhez finanszírozásra szorulnak. A nonprofit szervezetek finanszírozásának egyik leghatékonyabb módja a szponzoráción keresztül történő finanszírozás megszerzése. A szponzoráció egy kölcsönösen előnyös partnerség egy nonprofit szervezet és egy vállalkozás vagy magánszemély között. A nonprofit szervezet finanszírozásban részesül, a szponzor pedig nyilvánosságot és elismerést kap egy értékes ügy támogatásáért. Íme öt kulcsfontosságú lépés a szponzoráción keresztül történő nonprofit finanszírozás megszerzéséhez.
Mielőtt szponzori támogatásokat keresne, elengedhetetlen, hogy tisztában legyen nonprofit szervezetének küldetésével és céljaival. Ez az információ segít kommunikálni szervezetének értékét és a közösségre gyakorolt hatását. A potenciális szponzoroknak is segít megérteni, hogy támogatásuk hogyan járul hozzá e célok eléréséhez.
Miután meghatározta küldetését és céljait, ideje azonosítani a potenciális szponzorokat. Keressen olyan vállalkozásokat vagy magánszemélyeket, akiknek az értékei megegyeznek a nonprofit szervezet küldetésével. Ez megkönnyíti egy értelmes és kölcsönösen előnyös partnerség létrehozását. Vizsgálja meg a potenciális szponzorok jótékonysági tevékenységét, hogy kiderítse, támogattak-e már korábban is az önéhez hasonló szervezeteket.
A szponzorációs javaslat egy olyan dokumentum, amely felvázolja a nonprofit szervezet szponzorálásának előnyeit. Tartalmaznia kell információkat a szervezetéről, annak küldetéséről és céljairól, a közösségre gyakorolt hatásáról, valamint a szponzorálás előnyeiről. Feltétlenül emelje ki azt a nyilvánosságot és elismerést, amelyet a szponzorok a szervezet támogatásáért kapnak.
Miután elkészítette a szponzorációs javaslatot, itt az ideje, hogy megkeresse a potenciális szponzorokat. Kezdje azzal, hogy küld egy e-mailt vagy telefonáljon, hogy bemutassa szervezetét és a szponzorációs lehetőséget. Készüljön fel arra, hogy válaszoljon a potenciális szponzorok esetleges kérdéseire, és legyen nyitott a partnerség feltételeinek megtárgyalására.
Miután felvette a kapcsolatot a potenciális szponzorokkal, fontos, hogy kövesse nyomon és köszönje meg. Ha egy potenciális szponzor kifejezi érdeklődését az Ön szervezetének szponzorálása iránt, küldjön neki egy köszönő e-mailt és egy másolatot a szponzorációs javaslatáról. Rendszeresen lépjen kapcsolatba velük, hogy folyamatosan tájékoztassa őket szervezetének tevékenységeiről és támogatásuk hatásáról.
Összefoglalva, a nonprofit finanszírozás megszerzése szponzoráción keresztül gondos tervezést és végrehajtást igényel. A küldetés és a célok meghatározásával, a potenciális szponzorok azonosításával, a szponzorációs javaslat elkészítésével, a potenciális szponzorok megkeresésével, valamint a nyomon követéssel és a köszönetnyilvánítással megszerezheti a nonprofit szervezetének a fontos munkája folytatásához szükséges finanszírozást.
Egy vállalat felkérése egy adománygyűjtés szponzorálására strukturált és professzionális megközelítést igényel. Íme néhány lépés, amelyet követhet:
1. Végezzen kutatást a potenciális szponzorok után: Keressen olyan vállalatokat, amelyek igazodnak az adománygyűjtés céljához, vagy amelyek már korábban is támogattak hasonló eseményeket. Állítsa össze a lehetséges szponzorok listáját.
2. Készítsen szponzorációs javaslatot: Készítsen professzionális szponzorációs javaslatot, amely ismerteti az adománygyűjtés célját, a célközönséget, a szponzorálás előnyeit és a rendelkezésre álló különböző szponzorációs szinteket. Legyen világos, hogy mit kap a szponzor a támogatásáért cserébe, például logó elhelyezést, reklámot vagy elismerést.
3. Keresse meg a potenciális szponzorokat: Küldjön személyre szabott e-mailt vagy levelet a listán szereplő vállalatoknak, amelyben bemutatja az adománygyűjtést, és kiemeli a szponzorálás előnyeit. Feltétlenül mellékelje a szponzorációs javaslatot és minden további információt az eseményről.
4. Kövesse nyomon az eseményeket: Ha egy-két héten belül nem kap választ, hívja fel telefonon vagy küldjön egy második e-mailt. Legyen udvarias és kitartó, de vegye figyelembe a vállalat idejét és erőforrásait is.
5. Biztosítsa a szponzorációt: Ha egy vállalat kifejezte érdeklődését, dolgozzon velük együtt a szponzoráció részleteinek véglegesítésén. Győződjön meg arról, hogy mindkét fél megértette a feltételeket, és hogy a szponzor igényei teljesülnek.
6. Mutassa ki elismerését: Az adománygyűjtés után mindenképpen köszönje meg a szponzornak a támogatást, és adjon jelentést az esemény sikeréről. Ez segít a jövőbeli szponzori kapcsolatok kiépítésében.
Igen, egy 501(c)(3) szervezetnek lehetnek szponzorai. Sőt, az 501(c)(3) szervezeteknél gyakori, hogy szponzorokat keresnek, hogy bevételt termeljenek és támogassák küldetésüket. Van azonban néhány fontos megfontolás, amelyet figyelembe kell venni, amikor egy 501(c)(3) szervezet szponzori megállapodásokat köt.
Mindenekelőtt fontos megérteni, hogy egy 501(c)(3) szervezetnek fenn kell tartania adómentes státuszát, biztosítva, hogy tevékenységei kizárólag jótékonysági, oktatási vagy tudományos jellegűek legyenek. Ezért a szervezet által kötött szponzori szerződések nem veszélyeztethetik adómentes státuszát.
Annak biztosítása érdekében, hogy a szponzorációs megállapodás összhangban legyen az adómentes státuszával, az 501(c)(3) szervezetnek biztosítania kell, hogy a szponzor részvétele ne minősüljön a szponzor termékeinek vagy szolgáltatásainak reklámozásának vagy promóciójának. Ehelyett a szponzor részvételét elsősorban a szervezet jótékonysági küldetésének támogatására irányuló szándéknak kell motiválnia.
Ezenkívül a szponzor által az 501(c)(3) szervezetnek teljesített kifizetéseket adólevonható jótékonysági hozzájárulásnak kell tekinteni. Ezért a szervezetnek írásos visszaigazolást kell adnia a szponzornak a hozzájárulásról, amely tartalmazza az IRS által előírt bizonyos információkat.
Összefoglalva, egy 501(c)(3) szervezetnek lehetnek szponzorai, de biztosítania kell, hogy a szponzorációs megállapodások összhangban legyenek az adómentes státuszával, és hogy a szponzor részvételét elsősorban a szervezet jótékonysági küldetésének támogatása motiválja.