Vállalkozóként fontos, hogy az ellátási költségeket kordában tartsa. Az ellátási költségek kis mértékű növekedése is nagy hatással lehet a végeredményre. Az ellátási költségek csökkentését azonban könnyebb mondani, mint megtenni. Íme öt okos stratégia az ellátási költségek kiigazítására a minőség és a hatékonyság feláldozása nélkül.
Vásárlás előtt hasonlítsa össze a különböző beszállítók árait. Ne elégedjen meg az első beszállítóval, akit talál, mivel előfordulhat, hogy vannak más beszállítók is, akik alacsonyabb árat kínálnak ugyanolyan minőségű árukért. Készítsen egy listát a leggyakrabban vásárolt termékekről, és hasonlítsa össze legalább három különböző szállító árait. Fontolja meg a nagy tételben történő vásárlást, hogy kihasználhassa a mennyiségi kedvezményeket.
Ne féljen új szállítók felkutatásától, különösen, ha a jelenlegi szállítója emeli az árakat. Fontolja meg a tengerentúlról történő beszerzést, ha az olcsóbb, de ne feledje, hogy hosszabb átfutási idővel és további szállítási költségekkel járhat. Alternatívaként keressen helyi beszállítókat, akik versenyképes árakat és gyorsabb átfutási időt kínálnak.
Kerülje a készletek túlkínálatát, mivel ez lekötheti a pénzforgalmat és pazarláshoz vezethet. Mindig kövesse nyomon a készletszinteket, és csak akkor rendeljen újra, ha szükséges. Használjon készletgazdálkodási szoftvert, amely segít a készletszintek nyomon követésében, és használja ki az automatikus újrarendelési funkciók előnyeit.
Csökkentse a papírfelhasználást az olyan digitális eszközök, mint az online számlázás és az elektronikus számlázás használatával. Ez nemcsak a papírhulladékot csökkenti, hanem a nyomtatási és postaköltségeket is megtakarítja. Használjon felhőalapú dokumentumkezelést a dokumentumok online tárolására és megosztására, ami szintén csökkenti a papírfelhasználást és a tárolási költségeket.
Építsen szoros kapcsolatot a beszállítóival, és dolgozzon együtt a költségcsökkentő intézkedések megtalálásán. Fontolja meg a jobb fizetési feltételek vagy tömeges kedvezmények kialkudását. Ossza meg előrejelzéseit beszállítóival, hogy azok jobban meg tudják tervezni termelésüket, és csökkentsék a túltermelés kockázatát, ami pazarláshoz vezethet.
Ennek az öt stratégiának a megvalósításával kiigazíthatja ellátási költségeit, és nyereséges maradhat vállalkozása. Ne feledje, hogy a kis megtakarítások idővel összeadódhatnak, és nagy különbséget jelenthetnek.
A számvitelben az ellátási költségek azokat a költségeket jelentik, amelyek egy vállalkozásnál a működéséhez szükséges anyagok vagy kellékek beszerzésekor merülnek fel. Ezek a kiadások magukban foglalhatják az irodaszereket, például a tollakat és a papírt, valamint a termeléshez vagy a szolgáltatásnyújtáshoz szükséges berendezéseket és készleteket.
Az ellátási költségeket a számviteli nyilvántartásokban költségként rögzítik, és jellemzően az eladott áruk költségeként (COGS) vagy működési költségként kategorizálják. Az ellátási költségeket levonják a bevételből a bruttó haszonkulcs meghatározásához, amely a vállalkozások számára fontos teljesítménymutató.
Az ellátási költségek megfelelő kezelése magában foglalja a készletszintek figyelemmel kísérését, az ellátási cikkek időben történő megrendelését, a beszállítókkal való kedvező áralkut és a pazarlás csökkentését. Az ellátási költségek hatékony kezelésével a vállalkozások segíthetnek a költségek ellenőrzésében és a nyereségesség javításában.
Az előre kifizetett készletek kiigazításához az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Határozza meg az előre kifizetett készletek összegét a számviteli időszak elején. Ez az információ a főkönyvből vagy a próbamérlegből szerezhető be.
2. Számítsa ki az időszak során felhasznált készletek összegét. Ezt úgy lehet elvégezni, hogy a kezdeti egyenlegből kivonjuk az előre kifizetett készletek záró egyenlegét.
3. Rögzítse a kiigazítást a főkönyvi naplóban a készletkiadások számla terhére a felhasznált készletek összegével, és ugyanezzel az összeggel írja jóvá az előre kifizetett készletek számlán.
4. A naplóbejegyzést könyvelje a főkönyvbe.
5. Frissítse a próbaegyenleget, hogy az tükrözze a kiigazítást.
E lépések követésével pontosan módosíthatja az előre kifizetett készleteket, és biztosíthatja, hogy pénzügyi kimutatásai pontosak és naprakészek legyenek.
A kellékanyag-ráfordítás a vállalkozásnál a tevékenysége során felhasznált anyagok miatt felmerülő költség. A készletkiadások kiszámításához az eredménykimutatásban kövesse az alábbi lépéseket:
1. Határozza meg a készletek kezdő és záró készletét az adott időszakra vonatkozóan. Ezt úgy lehet elvégezni, hogy fizikailag megszámoljuk az időszak elején és végén készleten lévő készleteket.
2. Számítsa ki az időszak során vásárolt vagy felhasznált készletek költségét. Ezt úgy lehet elvégezni, hogy a kezdő készletet kivonjuk a záró készlet és a vásárolt készletek költségének összegéből.
3. Adja hozzá a készletekkel kapcsolatos egyéb költségeket, mint például a szállítási vagy kezelési díjakat.
4. Vonja le a készletek teljes költségét az időszak alatt elért bevételből, hogy meghatározza a készletköltséget.
Az így kapott készletköltséget az eredménykimutatásban működési költségként kell feltüntetni, amelyet le kell vonni a bevételből, hogy megkapjuk az időszak nettó nyereségét vagy veszteségét.
A költségkiigazító tétel egy olyan könyvelési tétel, amelyet a számviteli időszak végén végeznek el a vállalat költségszámlájának kiigazítására. Ezt a korrekciós könyvelést azért végzik, hogy a vállalat pénzügyi kimutatásai pontosan tükrözzék az adott időszakban felmerült ráfordításokat.
A költségkiigazító tétel két számlát foglal magában: egy költségszámlát és egy mérlegszámlát. A költségszámla az a számla, amely a vállalatnál az időszak során felmerült kiadásokat, például a bérleti díjakat, fizetéseket, közüzemi díjakat és egyéb működési költségeket rögzíti. A mérlegszámla jellemzően egy kötelezettségszámla, amelyet „elhatárolt költségek” vagy „elhatárolt kötelezettségek” néven emlegetnek.
A költségekre vonatkozó helyesbítő bejegyzés elvégzéséhez a vállalat először azonosítja a felmerült, de a költségszámlán még nem rögzített költségeket. Ezeket a ráfordításokat tipikusan elhatárolt ráfordításoknak nevezik. A vállalat ezután ezeket az elhatárolt kiadásokat az elhatárolt kiadások számlán rögzíti annak megterhelésével. A megfelelő jóváírás ezután a megfelelő költségszámlán történik, mint például a Bérköltség vagy a Bérköltség.
Például, ha egy vállalatnál december hónapban 1000 dollár bérleti díj kiadás merült fel, de a kifizetés csak a következő hónapban esedékes, akkor az elhatárolt bérleti díj kiadás rögzítésére korrekciós könyvelést kell végrehajtani. A bejegyzés megterheli az elhatárolt költségek számlát 1000 dollárral, és ugyanezzel az összeggel jóváírja a bérleti díj költség számlán.
Összességében a kiadásokra vonatkozó helyesbítő tételek szükségesek ahhoz, hogy a vállalat pénzügyi kimutatásai pontosak legyenek, és tükrözzék az adott időszakban felmerült kiadásokat.