Előfordult már, hogy olyan helyzetbe került, amikor bizonyos oldalakat kell kinyernie egy Microsoft Word dokumentumból? Talán egy hosszú jelentéssel rendelkezik, és csak néhány oldalt kell megosztania egy kollégájával, vagy egy új dokumentumot szeretne létrehozni a kiválasztott oldalakkal. Bármi legyen is az ok, ha tudja, hogyan lehet oldalakat kivenni egy Word-dokumentumból, sok időt és fáradságot takaríthat meg. Ebben a cikkben végigvezetjük az oldalak Microsoft Word dokumentumból történő kivonásának lépésein.
2. lépés: Kattintson a „Nézet” fülre, és válassza a „Megjelenítés” csoportból a „Navigációs ablak” lehetőséget. Ezzel megjelenik a Navigációs sáv a képernyő bal oldalán.
3. lépés: A Navigációs sávban a dokumentum oldalainak listája jelenik meg. Kattintson a kivenni kívánt oldalra vagy oldalakra. Ha több oldalt szeretne kijelölni, tartsa lenyomva a „Ctrl” billentyűt, miközben az oldalakra kattint.
5. lépés: Nyisson meg egy új Microsoft Word dokumentumot, és illessze be a másolt oldalakat. Ezt megteheti a „Ctrl+V” billentyűkombinációval vagy a jobb gombbal történő kattintással és a kontextusmenüből a „Beillesztés” menüpont kiválasztásával. A kivont oldalak most már az új dokumentumban lesznek, és azt külön fájlként elmentheti.
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Word dokumentumot, amelyből az oldalakat ki szeretné vonni.
3. lépés: A „Mentés másként” párbeszédpanelen adjon meg egy új nevet a dokumentumnak.
5. lépés: Az „Opciók” párbeszédpanelen válassza a „Csak a kijelölt oldalak mentése” lehetőséget.
6. lépés: Adja meg a kivenni kívánt oldaltartományt. Ha például a 3-5. oldalt szeretné kinyerni, írja be a „3-5” jelet az oldaltartomány mezőbe.
8. lépés: Kattintson a „Mentés” gombra a kiválasztott oldalakat tartalmazó új dokumentum mentéséhez.
Összefoglalva, az oldalak kivonása egy Microsoft Word dokumentumból egyszerű folyamat, amely néhány egyszerű lépésben elvégezhető. Akár a Navigációs ablakot, akár a Mentés másként opciót választja, a lényeg az, hogy kijelölje a kivenni kívánt oldalakat, majd másolja vagy mentse őket egy új dokumentumba. Ezzel az útmutatóval könnyedén kiveheti az oldalakat a Word-dokumentumokból, és ezzel időt és fáradságot takaríthat meg.
Ha egyetlen oldalt szeretne kihúzni egy Word-dokumentumból, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a kivenni kívánt oldalt tartalmazó Word-dokumentumot.
2. Görgessen a kivenni kívánt oldalra, és kattintson az oldalra, hogy a kurzort az oldal elejére helyezze.
3. Kattintson a felső menüsor „Beszúrás” fülére.
4. Kattintson az „Oldalak” részben az „Üres oldal” lehetőségre.
5. Ezáltal a kivenni kívánt oldal után egy üres oldal kerül beillesztésre.
6. Görgessen lefelé a kivenni kívánt oldal végéig.
7. Helyezze a kurzort az oldal végére, és nyomja meg a „Törlés” gombot, amíg el nem távolítja az oldal nem kívánt tartalmát.
8. Jelölje ki a kivenni kívánt oldal tartalmát.
9. Kattintson a jobb gombbal a kiemelt területre, és válassza a „Másolás” lehetőséget a legördülő menüből.
10. Nyisson meg egy új Word-dokumentumot, és kattintson a jobb gombbal bárhol az üres oldalon.
11. Válassza a „Beillesztés” lehetőséget a legördülő menüből a másolt tartalom beillesztéséhez.
12. Mentsük el az új Word-dokumentumot új névvel, és a kivont oldal már egy különálló Word-dokumentum.
Egy Word-dokumentum oldalainak szétválasztásához és PDF-ként történő mentéséhez az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a PDF-ként elmenteni kívánt Word-dokumentumot.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található Fájl fülre.
3. A Fájl lapon válassza a „Mentés másként” lehetőséget.
4. A Mentés másként párbeszédpanelen válassza ki azt a helyet, ahová a PDF-et menteni kívánja, és adjon neki nevet.
5. A Mentés típusa legördülő menüből válassza a „PDF (*.pdf)” lehetőséget.
6. Kattintson az Opciók gombra az Opciók párbeszédpanel megnyitásához.
7. Az Opciók párbeszédpanelen válassza a „PDF/XPS dokumentum létrehozása” lehetőséget.
8. A „Publikálási beállítások” szakasz alatt válassza az „Oldalak” opciót.
9. Az „Oldalak” szakaszban válassza ki az oldalak azon tartományát, amelyeket külön PDF-ként szeretne elmenteni.
10. Kattintson az OK gombra a Beállítások párbeszédpanel bezárásához.
11. Kattintson a Mentés másként párbeszédpanel Közzététel gombjára a kiválasztott oldalak PDF dokumentumként történő mentéséhez.
Miután elvégezte ezeket a lépéseket, a Word dokumentum kiválasztott oldalai PDF fájlként kerülnek elmentésre az Ön által kiválasztott helyre.
Ha egy Word-dokumentumnak csak bizonyos oldalait szeretné e-mailben elküldeni, a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az e-mailben elküldeni kívánt Word-dokumentumot, és kattintson a „Fájl” fülre.
2. Kattintson a „Mentés másként” gombra, és válasszon egy helyet a dokumentum mentéséhez.
3. A „Mentés másként” párbeszédpanelen válassza a „PDF” lehetőséget a „Mentés típusa” legördülő menüből.
4. Kattintson az „Opciók” gombra.
5. A „Publish Options” (Közzétételi beállítások) szakaszban válassza a „Selected pages” (Kijelölt oldalak) lehetőséget, és adja meg az e-mailben küldendő oldalszámokat.
6. Kattintson az „OK” gombra a beállítások mentéséhez, majd kattintson a „Mentés” gombra a PDF-fájl mentéséhez.
7. Nyissa meg az e-mail programját, és hozzon létre egy új e-mail üzenetet.
8. Csatolja a PDF-fájlt az e-mailhez, és küldje el a címzettnek.
Ha ezeket a lépéseket követi, akkor egy Word-dokumentumnak csak bizonyos oldalait küldheti el valakinek e-mailben.