Ha Ön egy olyan Mac számítógépet használ, amely zsúfolt asztallal vagy kaotikus Letöltések mappával rendelkezik, nehéz lehet megtalálni bizonyos fájlokat, amikor szüksége van rájuk. Az egyik megoldás erre a problémára az, ha a fájlokat típusok szerint külön mappákba rendezi. A fájlok kézzel történő átválogatása és a megfelelő mappákba való áthelyezése azonban fárasztó és időigényes feladat lehet. Szerencsére van egy egyszerű módja annak, hogy ezt a folyamatot automatizálja Mac számítógépén egy harmadik féltől származó alkalmazás, a Hazel segítségével.
A Hazel egy praktikus eszköz, amely lehetővé teszi, hogy szabályokat hozzon létre a fájlok rendszerezéséhez a Mac számítógépén. A Hazel segítségével szabályokat állíthat be a fájlok automatikus rendezésére típusuk, dátumuk, nevük vagy más kritériumok alapján. A kezdéshez le kell töltenie és telepítenie a Hazelt a Mac számítógépére. Az alkalmazást megtalálod a Noodlesoft weboldalán vagy a Mac App Store-ban.
A Hazel telepítése után indítsa el az alkalmazást, és hozzon létre egy új szabályt az ablak bal alsó sarkában található „+” gombra kattintva. A Szabálybeállítások ablakban adjon nevet a szabályának, és válassza ki a rendezni kívánt mappát. Ha például a Letöltések mappát szeretné rendezni, válassza ezt a mappát célként.
Ezután válassza ki a fájlok rendezésének kritériumait. A fájltípus szerinti rendezéshez válassza ki az első legördülő menüből a „Kind”, a második legördülő menüből pedig az „is” lehetőséget. Ezután írja be a harmadik mezőbe a rendezni kívánt fájltípust (pl. PDF, JPG, MP3). Végül válassza ki, hogy a Hazel milyen műveletet kíván végrehajtani, ha olyan fájlt talál, amely megfelel a kritériumoknak. Ebben az esetben válassza a „Move to folder” (Mozgassa mappába) lehetőséget, és válassza ki azt a mappát, ahová a fájlokat szeretné áthelyezni.
A szabályhoz tetszőleges számú kritériumot adhat hozzá, így a fájlokat dátum, név vagy más attribútumok szerint rendezheti. Több szabályt is létrehozhat különböző mappák vagy fájltípusok rendezéséhez.
Miután beállította a szabályokat, a Hazel automatikusan a megfelelő mappákba rendezi a fájlokat, amikor új fájlokat ad hozzá. A szabályokat manuálisan is futtathatja a Hazel ablakban a „Futtatás” gombra kattintva. Ez különösen akkor hasznos, ha sok meglévő fájlja van, amelyeket rendezni szeretne.
Összefoglalva, a Hazel egy kiváló eszköz a Mac számítógépen lévő fájlok rendszerezésének automatizálására. Néhány egyszerű lépéssel szabályokat hozhat létre a fájlok típus, dátum, név stb. szerinti rendezéséhez. Ezzel hosszú távon sok időt és frusztrációt takaríthat meg, mivel nem kell többé a zsúfolt asztalon vagy a Letöltések mappában keresgélnie, hogy megtalálja a szükséges fájlokat. Próbálja ki a Hazelt, és nézze meg, hogyan változtathatja meg a Mac rendszerezését!
Az intelligens mappák a Mac számítógépek olyan funkciója, amely lehetővé teszi a fájlok egyszerű rendszerezését és elérését meghatározott kritériumok alapján. Az intelligens mappák használatához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyisson meg egy Finder ablakot a Mac számítógépén.
2. Kattintson a képernyő tetején található menüsorban a „Fájl” gombra.
3. Válassza ki a legördülő menüből az „Új intelligens mappa” lehetőséget.
4. A megjelenő új ablakban kattintson a jobb felső sarokban lévő „+” gombra a keresési feltételek hozzáadásához.
5. Válassza ki a fájlokat szűrő kritériumokat. Például kiválaszthatja a „Kind”, majd a „PDF” opciót, hogy létrehozzon egy olyan intelligens mappát, amely csak PDF fájlokat mutat.
6. További keresési feltételeket adhat hozzá, ha ismét a „+” gombra kattint, és kiválaszt egy másik lehetőséget.
7. Miután hozzáadta az összes kívánt keresési kritériumot, kattintson a „Mentés” gombra a jobb felső sarokban.
8. Adjon nevet az intelligens mappának, és válassza ki, hová szeretné azt menteni.
9. Kattintson ismét a „Mentés” gombra az intelligens mappa létrehozásához.
Az új intelligens mappája mostantól megjelenik a Finder ablak oldalsávjában, így könnyen elérheti és rendszerezheti fájljait meghatározott kritériumok alapján. Amikor új fájlt ad hozzá, amely megfelel a beállított kritériumoknak, az automatikusan hozzáadódik az intelligens mappához.
A fájlok Macen történő rendszerezésének legjobb módja a mappák és almappák következetes és logikus rendszere. Jó kiindulópont, ha minden egyes információs kategóriához, például a munkahelyi, a személyes vagy az iskolai kategóriához létrehoz egy fő mappát. Minden főmappán belül hozzon létre almappákat a specifikusabb témákhoz vagy projektekhez.
Az is hasznos, ha leíró és tömör neveket használ a mappák és fájlok számára. Ez megkönnyíti a konkrét információk megtalálását és visszakeresését szükség esetén. Emellett a címkék és színkódok használata tovább javíthatja a rendszerezést, és megkönnyítheti a gyakran használt fájlok gyors elérését.
Egy másik tipp a fájlok rendszeres felülvizsgálata és rendezése, a felesleges vagy elavult információk törlése. Ez nemcsak a fájlokat tartja rendben, hanem segít felszabadítani a számítógépen lévő tárhelyet is.
Összességében a hatékony fájlszervezés kulcsa a Mac számítógépen az, hogy létrehozzon egy olyan rendszert, amely megfelel az Ön egyedi igényeinek, és következetesen fenntartsa azt.
A fájltípusok hozzárendelése Macen egyszerű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető. Íme, hogyan:
1. Keresse meg a fájlt, amelyet egy adott alkalmazáshoz szeretne társítani. Kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a megjelenő menüből a „Get Info” (Információ lekérdezése) lehetőséget. Kiválaszthatja a fájlt, és megnyomhatja a billentyűzeten a Command + I billentyűkombinációt is.
2. A megjelenő Info ablakban keresse meg a „Megnyitás mással” részt. Itt egy legördülő menü jelenik meg, amely felsorolja az összes olyan alkalmazást, amely képes megnyitni a kiválasztott fájltípust. Ha a használni kívánt alkalmazás nem szerepel a listában, kattintson az „Other” (Egyéb) gombra a kereséshez.
3. Miután kiválasztotta a használni kívánt alkalmazást, kattintson a legördülő menü alatt található „Mindent megváltoztatni” gombra. Ezáltal az összes ilyen típusú fájl a kiválasztott alkalmazáshoz társul.
4. Végül kattintson a „Folytatás” gombra a megjelenő felugró ablakban a választás megerősítéséhez.
Ennyi! Mostantól, amikor duplán kattint egy olyan típusú fájlra, amelyet a kiválasztott alkalmazáshoz társított, az automatikusan megnyílik az adott alkalmazásban.