Szakemberként az egyik alapvető készség, amellyel rendelkeznie kell, a többfeladatú munkavégzés képessége. Előfordulhat, hogy egyszerre különböző Excel táblázatokon kell dolgoznia. A Microsoft Excel azonban alapértelmezés szerint minden fájlt ugyanabban az ablakban nyit meg. Ez frusztráló és időigényes lehet, különösen akkor, ha különböző táblázatok adatait kell összehasonlítania.
Szerencsére van egy egyszerű módja annak, hogy az Excel több példányát különböző ablakokban nyissa meg. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan teheti ezt meg néhány egyszerű lépésben.
Az első lépés az, hogy kattintson az Excel ikonra az asztalon vagy a tálcán. Ez megnyit egy új Excel munkafüzetet ugyanabban az ablakban.
Az Excel új példányának megnyitásához tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és kattintson a jobb gombbal a tálcán lévő Excel ikonra. Megjelenik a lehetőségek listája, köztük a „Microsoft Excel” és a „Microsoft Excel 2016”. Kattintson a „Microsoft Excel” lehetőségre az Excel új példányának megnyitásához.
Miután megnyitotta az Excel új példányát, most már megnyithat egy új munkafüzetet. Ehhez kattintson a „Fájl” gombra, majd válassza az „Új” lehetőséget. A „Ctrl + N” gyorsbillentyűvel is megnyithat egy új munkafüzetet.
Most, hogy az Excel két példánya különböző ablakokban van megnyitva, egyszerre több táblázatkezelőn is dolgozhat. Az adatokat áthúzhatja az egyik táblázatkezelőből a másikba, vagy az „Oldalankénti megtekintés” opcióval összehasonlíthatja a két táblázatkezelő adatait.
Összefoglalva, az Excel több példányának különböző ablakokban történő megnyitása egyszerű folyamat, amellyel időt takaríthat meg és növelheti termelékenységét. A fent vázolt lépéseket követve könnyedén dolgozhat egyszerre több táblázatkezelőn, anélkül, hogy frusztrációt okozna a különböző fájlok közötti váltás ugyanabban az ablakban.
Az alábbi lépésekkel kényszerítheti ki, hogy az Excel alapértelmezés szerint új példányban nyíljon meg:
1. Kattintson a jobb gombbal az asztalon vagy a Start menüben található Excel ikonra.
2. Kattintson a „Tulajdonságok” menüpontra a kontextusmenüben.
3. A Tulajdonságok ablakban kattintson a „Parancsikon” fülre.
4. A „Cél” mezőben a meglévő szöveg végére írja be a következő parancsot: ” /x”.
5. Kattintson az „Alkalmazás”, majd az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Ez a parancs arra utasítja az Excelt, hogy minden egyes indításkor új példányban nyissa meg. Ezzel a paranccsal új parancsikont is létrehozhat, és ezt használhatja az Excel megnyitásához az alapértelmezett parancsikon helyett.
Igen, van mód arra, hogy egyszerre több Excel-fájlt nyisson meg. Itt vannak a lépések:
1. Nyissa meg a mappát, ahová az Excel-fájlokat mentette.
2. Jelölje ki az összes megnyitni kívánt fájlt a „Ctrl” billentyű lenyomva tartásával és az egyes fájlokra kattintva.
3. Kattintson a jobb gombbal az egyik kiválasztott fájlra, és válassza a „Megnyitás” lehetőséget a legördülő menüből.
4. Az összes kiválasztott fájl külön Excel ablakban fog megnyílni.
Alternatívaként az Excel „Megnyitás” párbeszédpanelét is használhatja több fájl egyszerre történő megnyitásához. Elmondjuk, hogyan:
1. Nyissa meg az Excelt.
2. Kattintson a „Fájl” fülre.
3. Kattintson a „Megnyitás” gombra.
4. Navigáljon abba a mappába, ahová az Excel fájlokat mentette.
5. Tartsa lenyomva a „Ctrl” billentyűt, és kattintson minden egyes megnyitni kívánt fájlra.
6. Kattintson a „Megnyitás” gombra.
7. Az összes kiválasztott fájl külön Excel ablakban fog megnyílni.
Több Excel-fájl egyszerre történő megnyitása időt takaríthat meg, és megkönnyíti az egyidejű munkát több fájlon.
Két Excel ablak közötti váltáshoz a következő módszerek valamelyikét használhatja:
1. A feladatsor használatával: Ha két vagy több Excel-ablak van megnyitva, ikonjaik megjelennek a képernyő alján lévő feladatsávon. A köztük való váltáshoz egyszerűen kattintson annak az ablaknak az ikonjára, amelyre váltani szeretne.
2. Billentyűparancsok használata: Az Excel ablakok közötti váltáshoz billentyűparancsokat is használhat. Az Alt + Tab billentyűk együttes lenyomásával válthat az utoljára használt ablakra. Tartsa lenyomva az Alt billentyűt, és nyomja meg többször a Tab billentyűt az összes megnyitott ablakon való váltáshoz.
3. Az Excel Nézet lapjának használata: Az Excelben a Nézet lap segítségével is válthat a megnyitott ablakok között. Lépjen a Nézet lapra, és kattintson az Ablakváltás gombra. Ekkor megjelenik az összes megnyitott ablak listája, és kiválaszthatja azt, amelyikre váltani szeretne.
4. Az Excel feladatpanelének használata: A nyitott ablakok közötti váltás másik módja az Excel feladattáblájának használata. Lépjen a Nézet lapra, és kattintson a Feladatsáv gombra. Ez megnyitja a képernyő jobb oldalán lévő feladattáblát. Ezután a feladattáblában felsorolt nyitott ablakokra kattintva válthat közöttük.
Ezekkel a különböző módszerekkel válthat két Excel-ablak között. Válassza ki az Önnek legjobban megfelelőt, és váltson könnyedén az ablakok között.
Alapértelmezés szerint az Excel a munkafüzeteket ugyanabban az ablakban nyitja meg, de megváltoztathatja ezt a beállítást, hogy minden munkafüzetet új ablakban nyisson meg. Az alábbiakban ismertetjük az ehhez szükséges lépéseket:
1. Nyissa meg az Excelt, és kattintson a Fájl fülre.
2. Kattintson a bal oldali menü alján a Beállítások gombra.
3. Az Excel beállításai párbeszédpanelen válassza a Speciális kategóriát.
4. Görgessen le a Megjelenítés szakaszhoz, és jelölje be a „Minden ablak megjelenítése a tálcán” melletti négyzetet.
5. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.
Mostantól, amikor új munkafüzetet nyit, az nem ugyanabban az Excel ablakban, hanem egy külön ablakban fog megnyílni. Több munkafüzet között úgy válthat, ha a feladatsorban a megfelelő ablakra kattint.