Vállalkozás indításakor számos különböző számot és azonosítót kell beszerezni. A két legfontosabb a viszonteladói számok és az adóazonosítók. Bár hasonlónak tűnhetnek, a kettő között alapvető különbségek vannak, amelyeket fontos megérteni.
A viszonteladói szám, más néven viszonteladói igazolás vagy eladói engedély egy olyan dokumentum, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy árukat vagy szolgáltatásokat vásároljanak forgalmi adó megfizetése nélkül. Ezt a számot attól az államtól kapják, ahol a vállalkozás működik, és minden olyan vállalkozás számára szükséges, amely árukat vagy szolgáltatásokat értékesít. Fontos megjegyezni, hogy a viszonteladói szám csak a viszonteladásra történő vásárlásra érvényes – ha egy vállalkozás saját használatra vásárol valamit, akkor forgalmi adót kell fizetnie.
Az adóazonosító szám, más néven munkáltatói azonosító szám (EIN) egy olyan szám, amelyet az IRS a vállalkozások adózási célú azonosítására használ. Erre a számra minden olyan vállalkozásnak szüksége van, amely alkalmazottakat foglalkoztat, adóbevallást nyújt be, vagy adót fizet. Bizonyos üzleti struktúrák, például a társaságok és a társulások esetében is szükséges.
Bár mindkét szám szükséges a vállalkozások számára, különböző célokat szolgálnak. A viszonteladói szám lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy árukat vagy szolgáltatásokat vásároljon forgalmi adó megfizetése nélkül, míg az adóazonosító számot adózási célokra és a vállalkozás szövetségi és állami bejelentésekhez történő azonosítására használják.
Fontos, hogy mindkét számot nyomon kövessük, és biztosítsuk, hogy naprakészek legyenek. Az a vállalkozás, amelyik elmulasztja a megfelelő számok beszerzését vagy azok naprakészen tartását, mind az állami, mind a szövetségi kormányzat részéről büntetésekkel és bírságokkal szembesülhet.
Összefoglalva, bár a viszonteladói szám és az adóazonosító jel hasonlónak tűnhet, két különböző számról van szó, amelyek különböző célokat szolgálnak. A viszonteladói számra a forgalmi adó megfizetése nélküli áru- vagy szolgáltatásvásárláshoz van szükség, míg az adóazonosító számot adózási célokra és a vállalkozás szövetségi és állami bejelentésekhez történő azonosítására használják. A vállalkozások számára fontos, hogy mindkét számot megszerezzék és naprakészen tartsák, hogy elkerüljék a büntetéseket vagy bírságokat.
A viszonteladói adóazonosító szám, más néven viszonteladói igazolás vagy viszonteladói engedély, egy egyedi azonosító szám, amelyet az állami kormányzat olyan vállalkozásoknak rendel ki, amelyek viszonteladás céljából vásárolnak árukat vagy szolgáltatásokat. Ezt a számot az értékesítés nyomon követésére és az adók megfelelő beszedésének és megfizetésének biztosítására használják.
A viszonteladói adóazonosító szám lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy nagykereskedőktől vagy gyártóktól vásároljon árucikkeket anélkül, hogy azok után forgalmi adót kellene fizetnie. Ehelyett a vállalkozás a termékek viszonteladásakor a vevőktől szedi be a forgalmi adót. Ez segít megelőzni a kettős adóztatást, és biztosítja a megfelelő adók megfizetését.
A viszonteladói adóazonosító szám megszerzéséhez a vállalkozásnak be kell jelentkeznie az állam bevételi vagy adóügyi hivatalánál. A követelmények és a kérelmezési folyamat államonként eltérő lehet. A szám megszerzése után a vállalkozásnak meg kell adnia azt a beszállítóinak, hogy elkerülje a viszonteladási célú vásárlások után fizetendő forgalmi adó megfizetését.
Fontos, hogy a vállalkozások pontos nyilvántartást vezessenek eladásaikról és vásárlásaikról, hogy megfelelően jelenthessék és fizethessék az adókat. A forgalmi adó beszedésének és befizetésének elmulasztása büntetést és bírságot vonhat maga után.
A georgiai viszonteladói adóazonosító szám megszerzéséhez a georgiai adóhivatal által ismertetett lépéseket kell követnie. Az alábbi lépéseket kell megtennie:
1. Határozza meg, hogy szüksége van-e viszonteladói igazolványra: Ha viszonteladásra szánt termékeket tervez vásárolni Grúziában, akkor viszonteladói igazolványra lesz szüksége. Ha azonban azt tervezi, hogy a tételeket saját vállalkozásában vagy személyes használatra használja fel, akkor nincs szüksége viszonteladói bizonyítványra.
2. Regisztráljon forgalmi és használati adószámlára: Ahhoz, hogy viszonteladói igazolást kapjon, először regisztrálnia kell egy forgalmi és használati adószámlára a georgiai adóhivatalnál. Regisztrálhat online vagy postai úton.
3. Töltse ki az ST-5 nyomtatványt: Miután regisztrált egy forgalmi és használati adószámlára, ki kell töltenie az ST-5 űrlapot a viszonteladói igazolás igényléséhez. Az ST-5 nyomtatvány a georgiai adóügyi minisztérium honlapján érhető el.
4. Küldje el a kérelmet: Miután kitöltötte az ST-5 űrlapot, online vagy postai úton is benyújthatja kérelmét.
5. Várjon a jóváhagyásra: Miután benyújtotta kérelmét, meg kell várnia a Georgia Bevételi Minisztérium jóváhagyását. Amint kérelmét jóváhagyták, megkapja a viszonteladói igazolást.
Összefoglalva, a georgiai viszonteladói adóazonosító szám megszerzéséhez regisztrálnia kell egy forgalmi és használati adó számlára, ki kell töltenie az ST-5 nyomtatványt, és be kell nyújtania kérelmét a georgiai adóügyi minisztériumhoz. Miután kérelmét jóváhagyták, megkapja a viszonteladói igazolást.
Ahhoz, hogy Illinois államban viszonteladói számot kapjon, regisztrációs bizonyítványt kell kérnie az Illinois-i Bevételi Minisztériumtól. Ezt a tanúsítványt online igényelheti az Illinois Business Registration Application (IBRA) alkalmazáson keresztül, vagy az Illinois Department of Revenue weboldaláról letölthető ST-1 nyomtatvány kitöltésével.
A regisztrációs tanúsítvány online kérelmezéséhez az IBRA-n keresztül létre kell hoznia egy fiókot, és meg kell adnia a vállalkozására vonatkozó alapvető információkat, beleértve a vállalkozás nevét, címét és szövetségi adóazonosító számát. Emellett meg kell adnia az Ön által működtetett vállalkozás típusára és az Ön által értékesített termékekre vagy szolgáltatásokra vonatkozó információkat is.
Miután benyújtotta kérelmét, 10 munkanapon belül meg kell kapnia a bejegyzési igazolást. Ez az igazolás tartalmazza a viszonteladói számát, amelyet arra használhat, hogy árukat és szolgáltatásokat vásároljon viszonteladás céljából, anélkül, hogy forgalmi adót kellene fizetnie.
Fontos megjegyezni, hogy Illinois államban érvényes viszonteladói számmal kell rendelkeznie ahhoz, hogy adómentesen vásárolhasson viszonteladás céljából. Ha nem rendelkezik érvényes viszonteladói számmal, akkor minden vásárlás után forgalmi adót kell fizetnie, ami jelentősen befolyásolhatja vállalkozása eredményét.