A készletgazdálkodás minden vállalkozás alapvető fontosságú eleme. Segít nyomon követni az árukat, nyersanyagokat és késztermékeket, amelyek elengedhetetlenek egy vállalkozás zavartalan működéséhez. A készletgazdálkodás azonban kihívást jelenthet és időigényes lehet, különösen, ha a készlet pontosságának kiszámításáról van szó. A leltár pontossági százalékának elkészítése fontos annak biztosítása érdekében, hogy vállalkozása optimális hatékonysággal működjön. Ebben a cikkben néhány tippet adunk a leltár pontossági százalékának elkészítéséhez.
A leltár pontossági százalékának elkészítéséhez az első lépés a fizikai leltárszámlálás elvégzése. Ez magában foglalja a leltárban lévő összes tétel megszámlálását, beleértve a nyersanyagokat, a késztermékeket és minden egyéb árut. A fizikai leltárszámlálást minden évben ugyanabban az időpontban kell elvégezni a következetesség biztosítása érdekében. Ha a fizikai leltárszámlálás befejeződött, meghatározhatja az év teljes leltárszámát.
Ezután össze kell hasonlítania a fizikai leltárszámlálást a rendszerben lévő leltárszámlálással. Ez azért fontos, mert segít azonosítani a két számlálás közötti esetleges eltéréseket. Az eltéréseket számos ok okozhatja, például lopás, a termékek sérülése és pontatlan adatbevitel. A pontosság százalékos arányának kiszámításához el kell osztania a fizikai leltárszámlálást a rendszerben lévő leltárszámlálással, és meg kell szoroznia 100-zal.
Miután kiszámította a pontossági százalékot, lépéseket tehet annak javítására. A leltár pontosságának javításának egyik módja egy leltárkezelő rendszer bevezetése. Ez a rendszer segíthet a készletszintek valós idejű nyomon követésében, ezáltal csökkentve a fizikai leltárszámlálás és a rendszerben lévő leltárszámlálás közötti eltérések valószínűségét. Emellett egy leltárkezelő rendszer segíthet a lassan forgó tételek azonosításában, amelyeket megszabadulhat, hogy helyet szabadítson fel a jövedelmezőbb termékek számára.
Egy másik módja a leltározás pontosságának javítására az, ha a személyzetet a leltár megfelelő kezelésére oktatja. Ez magában foglalja annak biztosítását, hogy megfelelő képzést kapjanak az adatbevitelre, az áruk kezelésére és a fizikai leltárszámlálás elvégzésére. A leltárkezelésre vonatkozó szigorú irányelveket és eljárásokat is bevezethet, például korlátozhatja a leltár raktárterületéhez való hozzáférést, és megkövetelheti, hogy a személyzet aláírjon minden leltárváltozást.
Összefoglalva, a leltározás pontossági százalékának elkészítése fontos minden olyan vállalkozás számára, amely maximalizálni szeretné hatékonyságát. A fizikai leltárszámlálás elvégzésével, a rendszerben lévő leltárszámlálással való összehasonlítással és a pontosság javítására irányuló lépések megtételével biztosíthatja, hogy vállalkozása zökkenőmentesen és nyereségesen működjön. A megfelelő eszközök és folyamatok alkalmazásával biztos lehet abban, hogy vállalkozása pontos leltáradatokkal rendelkezik, és megalapozott döntéseket hozhat a készletgazdálkodással kapcsolatban.
A 99,9%-os pontosság elérése a készletgazdálkodásban átfogó megközelítést igényel, amely több kritikus lépést foglal magában.
1. Hatékony készletgazdálkodási rendszer bevezetése: A készletpontosság elérésének első lépése egy megbízható készletgazdálkodási rendszer használata, amely segít a készletszintek nyomon követésében, a készletmozgások nyomon követésében és pontos jelentések készítésében. Egy jó készletgazdálkodási rendszernek képesnek kell lennie a valós idejű készletszintek, újrarendelési pontok és készletforgási arányok megadására.
2. Rendszeres leltározás: A rendszeres leltározás elengedhetetlen annak biztosításához, hogy a készletnyilvántartás megfeleljen a tényleges készletszinteknek. Ez magában foglalja a készlet fizikai megszámlálását és az eredmények összehasonlítását a készletnyilvántartással. A vállalkozásoknak ajánlott legalább havonta egyszer leltárfelvételt végezniük, hogy minimálisra csökkentsék a leltárnyilvántartásban szereplő eltéréseket.
3. Pontos adatbevitel: Az adatbevitel a leltárkezelés egyik kritikus lépése, és fontos, hogy az összes rögzített adat pontos legyen. Ez magában foglalja a készletszintek, a bejövő és kimenő készletek, valamint a készletnyilvántartásban végrehajtott bármilyen kiigazítás rögzítését. Az adatbevitelben elkövetett hibák a készletnyilvántartásokban eltérésekhez vezethetnek, ami befolyásolhatja a készletgazdálkodási rendszer pontosságát.
4. Vonalkódolvasó technológia használata: A vonalkódolvasó technológia hatékony módja a leltározási pontosság javításának. A vonalkódok beolvasásával gyorsan és pontosan nyomon követheti a készletmozgást, csökkentheti az adatbeviteli hibákat, és minimalizálhatja a készletnyilvántartások eltéréseit.
5. Személyzet képzése: Fontos, hogy képezze ki a személyzetet a leltárkezelés fontosságáról és a leltárkezelő rendszer használatáról. Ez magában foglalja annak megtanítását, hogy hogyan kezeljék megfelelően a leltárkészletet, hogyan végezzenek leltárfelvételt, és hogyan használják a vonalkódolvasó technológiát. A megfelelő képzés segíthet a hibák minimalizálásában és a leltározás általános pontosságának javításában.
Összefoglalva, a 99,9%-os pontosság elérése a leltárkezelésben átfogó megközelítést igényel, amely magában foglalja egy hatékony leltárkezelési rendszer bevezetését, a rendszeres leltározás elvégzését, a pontos adatbevitel biztosítását, a vonalkódolvasó technológia használatát és a személyzet képzését. E lépések követésével a vállalkozások minimalizálhatják a leltárnyilvántartásokban előforduló eltéréseket, és javíthatják a leltár általános pontosságát.
A leltár százalékos arányának megállapításához először meg kell határoznia a leltár teljes értékét. Ezt úgy lehet megtenni, hogy összeadjuk a leltárban lévő összes tétel költségét. Ha megvan ez a teljes érték, akkor eloszthatja a vállalkozás összes eszközének teljes értékével, beleértve a készletet, az ingatlanokat, a berendezéseket és az egyéb eszközöket.
Az így kapott szám lesz a leltár százalékos aránya az eszközök összértékéhez viszonyítva. Például, ha a készlet teljes értéke 50 000 $, és az összes eszköz teljes értéke 200 000 $, akkor a készlet százalékos aránya 25% (50 000 / 200 000 = 0,25 vagy 25%).
Fontos, hogy a vállalkozások rendszeresen kiszámítsák a készletszázalékot, hogy tájékozott döntéseket hozhassanak a beszerzéssel, az árképzéssel és a készletszintek kezelésével kapcsolatban. A készletszázalékok nyomon követése segíthet a vállalkozásoknak abban is, hogy azonosítsák azokat a területeket, ahol túl- vagy alulkészletezettek lehetnek, és ennek megfelelően igazítsák ki készletgazdálkodási stratégiájukat.