Bármennyire is szeretnénk azt hinni, hogy a munkahelyen mindenki mindig a legjobban viselkedik, a valóság az, hogy vannak olyan esetek, amikor a munkavállalókat fegyelmezni kell. Itt jönnek a képbe a HR-fegyelmi irányelvek. Ezeket a szabályzatokat azért hozták létre, hogy a munkavállalók megértsék, mit várnak el tőlük, és mi lesz a következménye annak, ha nem teljesítik ezeket az elvárásokat. Ebben a cikkben a HR-fegyelmi irányelvek munkahelyi alkalmazásának fontosságát tárgyaljuk.
Az egyik fő ok, amiért a HR-fegyelmi politikák fontosak, az az, hogy segítenek biztosítani, hogy mindenkivel igazságosan bánjanak. Ha egyértelmű irányelvek vannak érvényben, a munkavállalók tudják, hogy mit várnak el tőlük, és tudják, hogy milyen következményekkel jár, ha nem teljesítik ezeket az elvárásokat. Ez segít biztosítani, hogy mindenkire ugyanazok a normák vonatkozzanak, függetlenül a pozíciójától vagy a vállalatnál töltött szolgálati idejétől.
Egy másik ok, amiért a HR-fegyelmi irányelvek fontosak, hogy segítenek a pozitív munkahelyi kultúra kialakításában. Ha a munkavállalók tudják, hogy tetteiknek következményei vannak, nagyobb valószínűséggel fognak professzionális és tisztelettudó módon viselkedni. Ez pedig hozzájárul egy olyan munkahelyi kultúra kialakításához, amely tiszteletteljes, professzionális és a termelékenységet elősegítő.
A HR-fegyelmi irányelvek segítenek megvédeni a vállalatot a jogi felelősségtől is. Ha egyértelmű irányelvek vannak érvényben, az alkalmazottak tudják, hogy mit várnak el tőlük, és tudják, hogy milyen következményekkel jár, ha nem teljesítik ezeket az elvárásokat. Ez segít annak biztosításában, hogy a vállalatot ne lehessen felelősségre vonni az alkalmazottai által elkövetett, a vállalati szabályzatot sértő cselekedetekért.
Végül a HR-fegyelmi politikák segítenek biztosítani, hogy a munkavállalókat felelősségre vonják tetteikért. Ha az alkalmazottak tudják, hogy tetteiknek következményei vannak, nagyobb valószínűséggel vállalnak felelősséget viselkedésükért. Ez segít biztosítani, hogy mindenki ugyanazokért a célokért dolgozzon, és hogy mindenki kivegye a részét a vállalat sikeréből.
Összefoglalva, a HR-fegyelmi irányelvek minden munkahely alapvető részét képezik. Segítenek annak biztosításában, hogy a munkavállalók megértsék, mit várnak el tőlük, és mi lesz a következménye annak, ha nem teljesítik ezeket az elvárásokat. Segítenek továbbá pozitív munkahelyi kultúrát teremteni, megvédik a vállalatot a jogi felelősségtől, és biztosítják, hogy a munkavállalókat felelősségre vonják tetteikért. Ha cége jelenleg nem rendelkezik HR-fegyelmi irányelvekkel, akkor itt az ideje bevezetni azokat.
Igen, a HR fegyelmezhet egy alkalmazottat. A fegyelmi intézkedések szükséges részét képezik a munkavállalói magatartás kezelésének, valamint annak biztosításának, hogy a munkavállalók betartsák a vállalati irányelveket és normákat. A fegyelmi intézkedésnek számos formája lehet, beleértve a szóbeli és írásbeli figyelmeztetést, a felfüggesztést, a lefokozást és a felmondást.
A HR általában a munkavállaló közvetlen felettesével vagy vezetőjével együttműködve vezeti a fegyelmi intézkedések végrehajtását. A HR felelős annak biztosításáért, hogy a fegyelmi intézkedés igazságos legyen, és összhangban legyen a vállalati irányelvekkel, valamint a szövetségi és állami foglalkoztatási törvényekkel.
Mielőtt fegyelmi intézkedést hozna, a HR-nek alaposan ki kell vizsgálnia a szóban forgó incidenst vagy viselkedést, és lehetőséget kell adnia a munkavállalónak, hogy válaszoljon és elmondja a saját verzióját a történetről. A HR-nek részletes nyilvántartást kell vezetnie a meghozott fegyelmi intézkedésről, beleértve a munkavállalóval folytatott bármilyen dokumentációt vagy kommunikációt is.
Fontos, hogy a HR érzékenyen és professzionálisan közelítse meg a fegyelmi intézkedéseket, és biztosítsa, hogy a munkavállalóval az eljárás során végig tisztelettel bánjanak. A hatékony fegyelmi intézkedések hozzájárulhatnak a produktív és pozitív munkakörnyezet fenntartásához, miközben megvédik a vállalatot a jogi felelősségtől.
A fegyelmi eljárás olyan folyamat, amelyet a munkáltatók a vállalati irányelveket vagy normákat sértő munkahelyi viselkedés kezelésére és korrekciójára használnak. A fegyelmi intézkedésnek általában négy szakasza van:
1. Szóbeli figyelmeztetés: Ez a fegyelmi intézkedés kezdeti szakasza, amikor a felettes vagy a vezető beszélgetést folytat a munkavállalóval a viselkedéséről. Ez a beszélgetés általában nem hivatalos, és a vállalati irányelvek és elvárások emlékeztetésére szolgál.
2. Írásbeli figyelmeztetés: Ha a munkavállaló továbbra is a vállalati irányelveket sértő magatartást tanúsít, írásbeli figyelmeztetést kaphat. Ez a figyelmeztetés felvázolja a konkrét viselkedést, amelyet korrigálni kell, és a következményeket, ha a viselkedés folytatódik.
3. Felfüggesztés: Ha a munkavállaló magatartása az írásbeli figyelmeztetés után is folytatódik, felfüggeszthetik a munkavégzésből. Ez általában ideiglenes intézkedés, és célja, hogy a munkavállalónak időt adjon arra, hogy átgondolja a viselkedését, és megtegye a szükséges változtatásokat.
4. Megszüntetés: Ha a munkavállaló a felfüggesztés után is folytatja a vállalati irányelveket sértő magatartását, akkor fel lehet mondani a munkaköréből. Ez a fegyelmi eljárás utolsó szakasza, és súlyos következményt jelent a munkavállaló számára.
Fontos megjegyezni, hogy nem minden fegyelmi helyzet feltétlenül megy végig mind a négy szakaszon. A viselkedés súlyossága és a munkavállalónak a fegyelmi intézkedésre adott válasza határozza meg a megfelelő lépéseket. Ezenkívül egyes vállalatoknál eltérő irányelvek és eljárások vonatkozhatnak a fegyelmi eljárásra.