A mai világban a faxolás elavult technológiának tűnhet, de sok vállalkozás számára még mindig létfontosságú kommunikációs eszköz, különösen, ha nemzetközi cégekkel van dolga. Amikor faxot küld egy nemzetközi vállalatnak, elengedhetetlen, hogy a dokumentum professzionális és hibamentes legyen. Íme néhány tipp arra vonatkozóan, hogyan küldjön faxot egy nemzetközi vállalatnak.
Mielőtt faxot küldene, meg kell győződnie arról, hogy rendelkezik-e a megfelelő nemzetközi tárcsázási kóddal ahhoz az országhoz, ahová a faxot küldi. Minden országnak van egy meghatározott kódja, amelyet a telefonszám előtt kell tárcsáznia. Ellenőrizze a kódot, és a fax elküldése előtt adja hozzá a telefonszámhoz.
Ha faxot küld egy nemzetközi vállalatnak, fontos, hogy professzionális fedőlapot használjon. A fedőlapnak tartalmaznia kell az Ön nevét, a cég nevét, a telefonszámot, valamint a címzett nevét és a cég nevét. Tartalmaznia kell egy rövid üzenetet is, amely megmagyarázza a fax tartalmát. A professzionális fedőlap segíthet abban, hogy a faxot komolyan vegyék, és hogy a megfelelő személynek kézbesítsék.
Mielőtt elküldi a faxot, győződjön meg arról, hogy a címzettnek megfelelő faxszámmal rendelkezik. Ellenőrizze kétszer is a számot, hogy megbizonyosodjon a helyességéről. Ha rossz számra küld faxot, az kínos lehet, és potenciálisan károsíthatja a címzetthez fűződő üzleti kapcsolatát.
Mielőtt elküldi a faxot, tesztelje a faxkészüléket, hogy meggyőződjön arról, hogy az megfelelően működik. Ezt megteheti egy helyi számra küldött tesztfax elküldésével. Ha a tesztfax sikeres, akkor folytathatja a nemzetközi fax küldését.
Összefoglalva, a fax küldése egy nemzetközi vállalatnak a részletekre való odafigyelést és professzionalizmust igényel. Ha ezeket a tippeket követi, biztosíthatja, hogy faxa a megfelelő személyhez kerül, és hogy azt komolyan veszik. Ne feledje, hogy ellenőrizze a nemzetközi tárcsázási kódot, használjon professzionális fedőlapot, ellenőrizze kétszer a faxszámot, és tesztelje a faxkészüléket a fax elküldése előtt. Ha ezeket a dolgokat megteszi, növelheti a sikeres faxküldés esélyét, és pozitív üzleti kapcsolatot tarthat fenn a címzettel.
A nemzetközi fax online küldése néhány egyszerű lépésben elvégezhető. Az alábbiakat kell tennie:
1. Válasszon egy online faxszolgáltatást: Számos online faxszolgáltatás áll rendelkezésre, például a MyFax, az eFax és a HelloFax. Válassza ki az igényeinek és költségvetésének megfelelőt.
2. Regisztráljon és iratkozzon fel: Miután kiválasztotta az online faxszolgáltatást, regisztrálnia és regisztrálnia kell egy fiókot. Meg kell adnia személyes adatait, például nevét, e-mail címét és fizetési adatait.
3. Állítsa össze a faxot: Ezután meg kell írnia a faxot. Ez általában egy dokumentum feltöltését vagy az üzenet szövegszerkesztőben történő begépelését jelenti. Győződjön meg róla, hogy tartalmazza a címzett faxszámát és országkódját.
4. Küldje el a faxot: Ha a fax elkészült, a „küldés” gombra kattintva elküldheti azt. Az online faxszolgáltatás ezt követően a faxot digitális formátumba konvertálja, és elküldi a címzett faxkészülékére.
5. Erősítse meg a kézbesítést: A legtöbb online faxszolgáltatás visszaigazoló üzenetet küld, ha a faxot sikeresen kézbesítették. Ez megnyugtathatja Önt, hogy üzenete megérkezett.
Fontos megjegyezni, hogy a nemzetközi fax online küldése további díjakkal járhat, ezért mindenképpen ellenőrizze az online faxszolgáltatás árait és nemzetközi díjait.
Igen, a nemzetközi faxküldés pénzbe kerül. A nemzetközi fax költsége számos tényezőtől függ, például a célországtól, a faxküldés időtartamától és az igénybe vett szolgáltatótól. Általában a nemzetközi fax költsége magasabb, mint a belföldi faxé, a nagyobb távolság és a szolgáltatók által a nemzetközi tranzakciók feldolgozásáért felszámított további díjak miatt. A váratlan díjak elkerülése érdekében célszerű a faxküldés előtt a szolgáltatóval egyeztetni a nemzetközi faxküldés konkrét költségeit a kívánt célállomásra. Ezenkívül érdemes megjegyezni, hogy egyes online faxszolgáltatások, mint például az eFax vagy a MyFax, a hagyományos faxkészülékekhez képest olcsóbb díjakat kínálnak a nemzetközi faxküldésre.
Az USA-ból Japánba történő faxküldéshez néhány lépésre van szükség ahhoz, hogy a folyamat sikeresen befejeződjön. Az alábbiakban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan küldhet faxot az Egyesült Államokból Japánba:
1. Határozza meg a címzett japán faxszámát. A faxszámnak tartalmaznia kell az országkódot, a körzetszámot és a tényleges faxszámot. Például egy tokiói (Japán) vállalkozás faxszáma így nézne ki: +81 3 1234 5678.
2. Győződjön meg róla, hogy rendelkezik olyan faxkészülékkel, amely képes nemzetközi faxok küldésére. Ha nincs faxkészüléke, használhat online faxszolgáltatást vagy e-mailből faxra szolgáltatást.
3. Készítsen egy fedőlapot, amely tartalmazza a címzett nevét, a faxszámot és egy rövid üzenetet, amely kifejti a fax célját.
4. Helyezze be a faxolni kívánt dokumentumot a faxkészülékbe. Győződjön meg róla, hogy a dokumentum arccal lefelé van-e fordítva és helyesen van-e igazítva.
5. Tárcsázza a nemzetközi hozzáférési kódot (011), majd Japán országkódját (81) és a címzett faxszámát, beleértve a körzetszámot is. Ha például a címzett faxszáma +81 3 1234 5678, akkor a 011 81 3 1234 5678 számot kell tárcsázni.
6. Várja meg, amíg a faxkészülék csatlakozik és elküldi a faxot. A fax elküldése után visszaigazoló lapot kell kapnia, amely jelzi, hogy a faxot sikeresen elküldték.
7. Ha online faxszolgáltatást vagy e-mailből faxküldő szolgáltatást használ, kövesse a szolgáltatás által megadott utasításokat a fax elküldéséhez. Általában fel kell töltenie a faxolni kívánt dokumentumot, és meg kell adnia a címzett faxszámát.
Összefoglalva, az USA-ból Japánba történő faxküldéshez szükség van egy nemzetközi faxküldésre alkalmas faxkészülékre, a címzett faxszámára és egy fedőlapra. Ha ezeket a lépéseket követi, sikeresen küldhet faxot Japánba.