Néha szükség van arra, hogy egy színes PowerPoint prezentációt fekete-fehér formátumba alakítsunk át. Ennek különböző okai lehetnek, például a prezentáció szürkeárnyalatos nyomtatása, egy vállalati arculati irányelv betartása, vagy egyszerűen csak egy klasszikusabb és minimalistább megjelenés elérése. Szerencsére egy élénk PPT prezentáció fekete-fehér dizájnná alakítása nem ijesztő feladat. Ebben a cikkben megosztunk néhány tippet arra vonatkozóan, hogyan érheti el ezt az átalakítást zökkenőmentesen.
Először is fontos megérteni, hogy a fekete-fehér hatás nem csupán a színek eltávolítását jelenti a prezentációból. Ehelyett gondosan figyelembe kell venni a diák elemeinek kontrasztját és fényerejét. Ezért az első lépés a prezentáció szürkeárnyalatos üzemmódba kapcsolása. Ehhez navigáljon a „Tervezés” fülre, kattintson a „Színek” menüpontra, és válassza a legördülő menüből a „Szürkeárnyalat” lehetőséget. Ez azonnal szürkeárnyalatos formátumra alakítja át a prezentációt, de az eredmény még nem biztos, hogy kielégítő lesz.
Ezután itt az ideje, hogy beállítsa a diák kontrasztját és fényerejét. Válassza ki a módosítani kívánt diát, és lépjen a „Képformátum” fülre. Kattintson a „Korrekciók” gombra, és kísérletezzen a „Fényerő” és a „Kontraszt” csúszkákkal, amíg el nem éri a kívánt hatást. Előfordulhat, hogy ezt a lépést minden egyes diánál meg kell ismételnie, a minta összetettségétől függően.
Egy másik fontos tényező, amelyet figyelembe kell vennie, amikor egy színes PPT prezentációt fekete-fehér dizájnná alakít át, a szöveg. Mivel a fekete és a fehér közötti kontraszt az egyetlen elem, amely megkülönbözteti a szöveget a háttértől a szürkeárnyalatos formátumban, alapvető fontosságú, hogy a szöveg olvasható legyen. Ezért ajánlott olyan sans-serif betűtípust használni, amely legalább 24 pontos. Ezenkívül érdemes a szöveget fekete szegéllyel ellátni, hogy fokozza a háttérrel való kontrasztját.
Végül fontos, hogy eltávolítson minden olyan felesleges elemet, amely nem járul hozzá a prezentáció üzenetéhez. Ide tartoznak a dekoratív formák, a háttérképek és az animációk. Egy fekete-fehér designban minden elemnek funkcionális célt kell szolgálnia, és hozzá kell járulnia a prezentáció általános áttekinthetőségéhez és olvashatóságához.
Összefoglalva, egy színes PPT prezentáció fekete-fehér dizájnná alakítása figyelmet igényel a részletekre és jó szemet a kontraszt és a fényerő tekintetében. Az ebben a cikkben felvázolt tippek követésével olyan klasszikus és minimalista dizájnt érhet el, amely egyszerre elegáns és funkcionális.
Egy PowerPoint prezentáció színének megváltoztatásához a dizájn megváltoztatása nélkül a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a PowerPoint prezentációt, amelynek a színét meg szeretné változtatni.
2. Navigáljon a PowerPoint szalag „Design” lapjára.
3. Kattintson a „Változatok” legördülő menüre.
4. Válassza ki a „Színek” lehetőséget a legördülő menüből.
5. Válassza ki a prezentációra alkalmazni kívánt színsémát. Ha az egérrel az egyes lehetőségek fölé mozgatja az egeret, előnézetet láthat arról, hogyan fog kinézni a prezentációja az adott színsémával.
6. Ha kiválasztott egy színsémát, a prezentáció színe megváltozik, miközben a design megmarad.
Ha tovább szeretné testreszabni a színsémát, akkor a „Színek” legördülő menü alján található „Színek testreszabása” lehetőségre kattinthat. Innen konkrét színeket választhat a prezentáció különböző elemeihez, például a háttér, a szöveg és az ékezetek színeihez.
Egy PowerPoint prezentáció fekete-fehér PDF-ként történő mentéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a PDF-ként elmenteni kívánt PowerPoint prezentációt.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
3. Kattintson a bal oldali menüben a „Mentés másként” gombra.
4. Válassza ki azt a helyet, ahová a PDF-et menteni kívánja.
5. A „Mentés másként” párbeszédpanelen kattintson a „Mentés másként típusa” legördülő menüre, és válassza a „PDF (*.pdf)” lehetőséget.
6. Kattintson a „Mentés másként típusú” legördülő menü mellett található „Beállítások” gombra.
7. Az „Opciók” párbeszédpanelen jelölje be az „ISO 19005-1 szabványnak megfelelő (PDF/A)” jelölőnégyzetet.
8. A „Közzétételi lehetőségek” szakasz alatt kattintson a „Szín/szürkeárnyalat” melletti legördülő menüre, és válassza a „Szürkeárnyalat” lehetőséget.
9. Kattintson az „OK” gombra az „Opciók” párbeszédpanel bezárásához.
10. Kattintson a „Mentés” gombra a PowerPoint prezentáció fekete-fehér PDF-ként történő elmentéséhez.
Megjegyzés: A lépések némileg eltérhetnek a PowerPoint használt verziójától függően.
A teljes PowerPoint prezentáció színének megváltoztatásához használhatja a beépített színsémákat, vagy létrehozhat egyéni színsémát.
1. lehetőség: Beépített színsémák használata
1. Nyissa meg a PowerPoint prezentációt.
2. Kattintson a szalag „Tervezés” fülére.
3. Kattintson a „Változatok” csoportban a „Színek” menüpontra.
4. Válassza ki a beépített színsémák egyikét a legördülő menüből.
5. A prezentáció színei a kiválasztott színsémának megfelelően változnak.
2. lehetőség: Egyéni színséma létrehozása
1. Nyissa meg a PowerPoint prezentációt.
2. Kattintson a szalag „Design” fülére.
3. Kattintson a „Változatok” csoportban a „Színek” menüpontra.
4. Kattintson a „Színek testreszabása” gombra a legördülő menü alján.
5. Az „Új témaszínek létrehozása” párbeszédpanelen válasszon egy színt a „Kiemelő” vagy a „Háttér” legördülő listából, majd kattintson a „További színek” gombra az egyéni szín kiválasztásához.
6. Ismételje meg ezt a lépést a téma minden egyes színére.
7. Kattintson a „Mentés” gombra az egyéni színséma mentéséhez.
8. A prezentáció színei a kiválasztott egyéni színsémának megfelelően változnak.
Összefoglalva, a teljes PowerPoint prezentáció színének megváltoztatása elvégezhető a beépített színsémák használatával vagy egyéni színséma létrehozásával.