A nonprofit szervezetek nagymértékben támaszkodnak igazgatótanácsukra, hogy irányítsák működésüket és elérjék küldetésüket. Előfordulhatnak azonban olyan esetek, amikor egy igazgatósági tag viselkedése vagy cselekedetei nincsenek összhangban a szervezet értékeivel vagy céljaival. Ilyen esetekben szükségessé válhat az igazgatósági tag lemondásának kérése. Íme néhány lépés, amit meg kell tennie, ha ezzel a nehéz helyzettel szembesül.
Mielőtt megkeresné az igazgatótanácsi tagot, elengedhetetlen, hogy bizonyítékot gyűjtsön a helytelen magatartásról. Ezek közé tartozhatnak e-mailek, ülések jegyzőkönyvei vagy más olyan közlések, amelyek bizonyítják, hogy cselekedetei negatívan hatottak a szervezetre. Ez a dokumentáció döntő fontosságú lesz annak alátámasztásához, hogy miért van szükség az igazgatótanácsi tag lemondására.
Miután összegyűjtötte a bizonyítékokat, itt az ideje, hogy megbeszélést szervezzen a kérdéses igazgatótanácsi taggal. Ezen a találkozón nyugodtan és tiszteletteljesen magyarázza el, hogy a viselkedése nincs összhangban a szervezet értékeivel és céljaival. Adjon konkrét példákat a helytelen viselkedésükre és arra, hogy az hogyan hatott a szervezetre. Tegye világossá, hogy lemondása szükséges ahhoz, hogy a szervezet továbbléphessen.
Bár a lemondás kérése lehet a legjobb megoldás, fontos, hogy más lehetőségeket is megvitasson az elnökségi taggal. Például lehet, hogy hajlandó lemondani a pozíciójáról, de más minőségben továbbra is részt vesz a munkában. Alternatív megoldásként beleegyezhet abba, hogy egy coach vagy mediátor segítségével foglalkozzon a viselkedésével és javítsa a teljesítményét.
A megbeszélést követően folytassa az igazgatótanácsi taggal, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megértette a helyzet súlyosságát és azt, hogy viselkedése milyen hatással volt a szervezetre. Ha beleegyezik a lemondásba, győződjön meg róla, hogy ezt írásban teszi, és hogy az igazgatótanácsot tájékoztatják a döntéséről. Ha nem hajlandó lemondani, további lépésekre lehet szükség, például a teljes elnökség figyelmét fel kell hívni a problémára, vagy jogi tanácsot kell kérni.
Összefoglalva, egy nonprofit igazgatósági tag lemondásra való felkérése nehéz, de néha szükséges lépés a szervezet sikerének biztosítása érdekében. A helytelen magatartás dokumentálásával, az igazgatótanácsi taggal való találkozóval, a lehetőségek megvitatásával és a nyomon követéssel hatékonyan kezelheti ezt a kihívást jelentő helyzetet, és előre viheti a szervezetet.
Valakinek az igazgatótanácsból való eltávolítása bonyolult és érzékeny ügy lehet, és általában a vállalat alapszabályában vagy irányító dokumentumaiban meghatározott eljárások követését igényli. Általában két fő útja van egy igazgatósági tag eltávolításának: az önkéntes lemondás vagy a nem önkéntes eltávolítás.
Önkéntes lemondásról akkor van szó, amikor az igazgatósági tag úgy dönt, hogy saját elhatározásából lemond a pozíciójáról. Ilyen esetekben az igazgatósági tag általában lemondólevelet nyújt be az igazgatóság elnökének vagy a vállalat vezérigazgatójának. Ha az igazgatótanácsi tag kulcsfigura vagy jelentős hatalommal rendelkezik a szervezeten belül, a zökkenőmentes átmenet biztosítása érdekében szükség lehet egy kilépési stratégia vagy végkielégítési csomag megtárgyalására.
Önkéntes eltávolításra akkor kerülhet sor, ha az igazgatótanácsi tag nem teljesíti kötelességeit vagy felelősségét, összeférhetetlenségbe ütközik, vagy etikátlan vagy törvénytelen magatartást tanúsít. Az igazgatósági tag nem önkéntes eltávolítására vonatkozó eljárások a vállalat alapszabályától és az állami törvényektől függnek. A legtöbb esetben az igazgatósági tagot az igazgatóság vagy a részvényesek szavazatával lehet eltávolítani. A felmentő szavazásra vonatkozó konkrét követelmények a vállalat irányadó dokumentumaitól függenek, de általában szupertöbbségi (kétharmados vagy annál nagyobb) szavazásra van szükség.
Fontos megjegyezni, hogy az igazgatósági tag eltávolítása jogi következményekkel járhat, ezért bármilyen intézkedés megtétele előtt feltétlenül kérjen jogi tanácsot. Ezenkívül egy igazgatósági tag eltávolítása zavarokat és lehetséges visszahatást okozhat, ezért alapvető fontosságú, hogy a helyzetet körültekintően és szakszerűen kezeljük.
A nonprofit igazgatótanácsból való lemondás kényes ügy lehet, ezért fontos, hogy körültekintően és professzionálisan kezelje a folyamatot. Az alábbi lépéseket kell megtennie:
1. Tekintse át a szervezet alapszabályát: Az alapszabályzatnak tartalmaznia kell az igazgatótanácsból való lemondás folyamatát. Ellenőrizze, hogy van-e valamilyen konkrét követelmény vagy eljárás, amelyet követnie kell.
2. Értesítse az igazgatótanács elnökét: Vegye fel a kapcsolatot az igazgatótanács elnökével, hogy tudassa vele a lemondással kapcsolatos döntését. A legjobb, ha ezt írásban teszi, és megindokolja lemondását.
3. Ajánlja fel, hogy segít az átmenetben: A lemondás körülményeitől függően felajánlhatja, hogy segít az átmenet folyamatában. Ez magában foglalhatja az utódjának megtalálásában és betanításában való segítségnyújtást.
4. Vegyen részt az utolsó igazgatósági ülésen: Fontos, hogy részt vegyen az utolsó igazgatótanácsi ülésen, hogy biztosítsa a zökkenőmentes átmenetet és elvarrja az elvarratlan szálakat.
5. Adjon vissza minden anyagot vagy felszerelést: Ha van olyan anyagod vagy felszerelésed, amely a szervezet tulajdonát képezi, mindenképpen add vissza, mielőtt távozol.
6. Búcsúzzon el a vezetőségtől: Szánjon időt arra, hogy elbúcsúzzon az elnökségi tagtársaitól, és fejezze ki háláját a lehetőségért, hogy az elnökségben szolgálhatott.
A nonprofit igazgatótanácsból való lemondás nehéz lehet, de ha gondosan és professzionálisan kezeli a folyamatot, biztosíthatja a zökkenőmentes átmenetet és fenntarthatja a pozitív kapcsolatokat a kollégáival.