A QuickBooks egy olyan könyvelési szoftver, amely számos olyan funkciót kínál, amely segít a vállalkozásoknak a pénzügyi tranzakciók kezelésében. Az egyik ilyen funkció a számlák kötelezettséggel történő kifizetésének lehetősége. A kötelezettség azt az összeget jelenti, amellyel egy vállalkozás tartozik a hitelezőinek vagy szállítóinak. A számlák kötelezettséggel történő kifizetése egy olyan folyamat, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy nyomon kövessék kintlévőségeiket, és ennek megfelelően teljesítsék a kifizetéseket. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan fizethet ki egy számlát kötelezettséggel a QuickBooksban.
1. lépés: Felelősségszámla beállítása
Mielőtt a QuickBooksban kifizethetne egy számlát kötelezettséggel, be kell állítania egy kötelezettségszámlát. Ez a számla fogja nyomon követni azt az összeget, amellyel vállalkozása tartozik a szállítóinak. A kötelezettségszámla beállításához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Lépjen a Listák menübe, és válassza a Számlatükör menüpontot.
2. Kattintson az Új számla gombra.
3. Válassza ki a Számlatípus legördülő menüből a Kötelezettségvállalás menüpontot.
4. Válassza ki a számla megfelelő részletezési típusát (pl. Fizetendő számlák).
5. Adjon meg egy nevet a számlának (pl. Szállítói kötelezettség).
6. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
2. lépés: A számla bevitele
A következő lépés a számla bevitele a QuickBooks programba. A számla beviteléhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Lépjen a Szállító menübe, és válassza a Számlák bevitele lehetőséget.
2. Válassza ki a megfelelő szállítót a legördülő menüből.
3. Írja be a számla összegét az Esedékes összeg mezőbe.
4. Válassza ki az 1. lépésben beállított kötelezettségszámlát.
5. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
3. lépés: Fizetés létrehozása
Most, hogy megadta a számlát, létrehozhatja a hozzá tartozó fizetést. A fizetés létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Lépjen a Szállító menübe, és válassza a Számlák kifizetése lehetőséget.
2. Válassza ki a megfelelő szállítót a legördülő menüből.
3. Jelölje be a kifizetni kívánt számla melletti jelölőnégyzetet.
4. Írja be a Fizetett összeg mezőbe a kifizetni kívánt összeget.
5. Válassza ki az 1. lépésben beállított kötelezettségszámlát.
6. Kattintson a Kijelölt számlák kifizetése gombra.
4. lépés: A fizetés felülvizsgálata és rögzítése
Miután létrehozta a kifizetést, azt felül kell vizsgálnia és rögzítenie kell a QuickBooksban. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Lépjen a Szállító menübe, és válassza a Szállítóközpont menüpontot.
2. Válassza ki a megfelelő szállítót a listából.
3. Kattintson a Tranzakciók fülre.
4. Válassza ki az imént létrehozott fizetést.
5. Kattintson a Felvétel gombra.
Összefoglalva, a számlák kötelezettséggel történő kifizetése a QuickBooksban egy egyszerű folyamat, amely segíthet a vállalkozásoknak a pénzügyi tranzakciók hatékonyabb kezelésében. A cikkben ismertetett lépéseket követve létrehozhat egy kötelezettségszámlát, beírhat egy számlát, létrehozhat egy kifizetést, és rögzítheti a kifizetést a QuickBooksban. Ezekkel a rendelkezésére álló eszközökkel könnyedén nyomon követheti kintlévőségeit, és könnyedén teljesítheti a kifizetéseket.
A tartozások kifizetéséhez a QuickBooksban a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a QuickBooks könyvelést, és lépjen a „Kötelezettségek fizetése” fülre az „Alkalmazottak” rész alatt.
2. Jelölje ki a kifizetni kívánt kötelezettségeket az egyes kötelezettségek melletti négyzetek bejelölésével.
3. Ellenőrizze a kifizetés részleteit, hogy azok pontosak legyenek, például a kifizetés dátumát és a bankszámlát, amelyet a kötelezettségek kifizetéséhez használni szeretne.
4. Adja meg a fizetési összeget és minden további szükséges információt.
5. A fizetési folyamat befejezéséhez kattintson a „Befejezés” gombra.
A QuickBooks rögzíti a kifizetést, és ennek megfelelően frissíti a számláit. Ezenkívül kinyomtathat egy fizetési visszaigazolást a nyilvántartása számára. Fontos, hogy rendszeresen fizesse kötelezettségeit, hogy elkerülje a büntető- és kamatterheket.
A számvitelben a kötelezettség olyan adósság vagy kötelezettség, amellyel egy vállalat tartozik egy másik szervezetnek. A kötelezettség kiegyenlítésének többféle módja van, a kötelezettség típusától és a hitelezővel megállapodott feltételektől függően.
1. Készpénzben történő fizetés: A kötelezettség kiegyenlítésének legegyszerűbb módja a hitelezőnek történő készpénzfizetés. Ezt gyakran rövid lejáratú kötelezettségek, például a szállítói kötelezettségek esetében alkalmazzák, ahol az egyenleg néhány héten vagy hónapon belül esedékes.
2. Írjon csekket: A vállalat úgy is kifizethet egy kötelezettséget, hogy csekket ír a hitelezőnek. Ez gyakran hosszabb lejáratú kötelezettségek, például hitelek vagy jelzáloghitelek esetében fordul elő, ahol rendszeres fizetésekre van szükség.
3. Hitelkártya használata: Ha a hitelező elfogadja a hitelkártyás fizetést, a vállalat használhatja hitelkártyáját a kötelezettség kiegyenlítésére. Ez kisebb összegű kifizetések esetén kényelmes, de további díjakat és kamatterheket is eredményezhet.
4. Egyezzen meg alacsonyabb összegben: Bizonyos esetekben a vállalat képes lehet arra, hogy a hitelezővel a tartozásnál alacsonyabb összegről egyezséget kössön. Ez olyan adósságok esetében gyakori, amelyek nem teljesíthetők, vagy amelyek esetében a vállalat nem engedheti meg magának a teljes kifizetést.
5. Vagyontárgyak felhasználása a fizetésre: Ha a vállalat rendelkezik olyan eszközökkel, amelyeket eladhat vagy felszámolhat, a bevételt felhasználhatja a kötelezettség kifizetésére. Ezt gyakran teszik hosszú lejáratú kötelezettségek, például hitelek vagy jelzálogok esetében, ahol a hitelezőnek zálogjoga van a vállalat eszközein.
Összefoglalva, egy kötelezettség kifizetése magában foglalja a tartozás feltételeinek megértését és a legmegfelelőbb fizetési mód kiválasztását a vállalat pénzforgalma és pénzügyi helyzete alapján.
A hosszú lejáratú kötelezettségek kifizetéséhez a QuickBooksban kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és lépjen a „Banki műveletek” menüpontra.
2. Kattintson a „Csekkek írása” gombra.
3. A „Fizetés a következő részére” mezőbe írja be a fizetni kívánt hitelező nevét.
4. A „Dátum” mezőbe írja be a kifizetés dátumát.
5. Az „Összeg” mezőbe írja be a fizetendő összeget.
6. A „Számla” mezőben válassza ki a megfelelő hosszú lejáratú kötelezettségszámlát.
7. A „Memo” mezőbe írja be a kifizetés rövid leírását.
8. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra.
9. Ha csekken fizet, nyomtassa ki a csekket, és küldje el a hitelezőnek. Ha elektronikusan fizet, kövesse a megfelelő lépéseket a fizetés befejezéséhez.
10. Miután a fizetés megtörtént, lépjen a „Banking” menübe, és válassza a „Record Deposits” (Befizetések rögzítése) menüpontot.
11. A „Befogadó” mezőben válassza ki azt a hitelezőt, akitől befizetett.
12. A „Számláról” mezőben válassza ki azt a bankszámlát, amellyel a hitelezőnek fizetett.
13. Az „Amount” mezőbe írja be a kifizetés összegét.
14. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra.
A következő lépéseket követve kifizetheti hosszú lejáratú kötelezettségeit a QuickBooksban, és naprakészen tarthatja pénzügyi nyilvántartását.