A faxkészülékek egykor a fontos dokumentumok küldésének és fogadásának legelterjedtebb módszere voltak. A digitális kommunikáció térhódításával azonban a faxkészülékek egyre inkább elavulttá válnak. De mi történik akkor, ha továbbra is szüksége van faxok fogadására, és nincs fizikai faxkészüléke? A megoldás a fax és az e-mail integrációjában rejlik. Egy Gmail-fiókkal könnyedén fogadhat faxokat a postafiókjában. Íme, hogyan:
1. Válasszon egy szolgáltatást – Számos online faxszolgáltatás létezik, amelyek lehetővé teszik a faxok küldését és fogadását e-mailben. Néhány népszerű lehetőség az eFax, a MyFax és a RingCentral. Vizsgálja meg és hasonlítsa össze ezeket a szolgáltatásokat, hogy megtalálja az Ön igényeinek leginkább megfelelőt.
2. Regisztráció – Miután kiválasztott egy faxszolgáltatást, regisztráljon egy fiókot. Meg kell adnia az e-mail címét, és létre kell hoznia egy jelszót. Előfordulhat, hogy hitelkártyaadatait is meg kell adnia, mivel a legtöbb szolgáltatás havi előfizetési díjat igényel.
3. Faxszám igénylése – A regisztráció után kap egy faxszámot. Ezt a számot fogja használni faxok küldésére és fogadására. Tetszésétől függően választhat helyi vagy díjmentes számot.
4. Faxok küldése és fogadása – Fax küldéséhez egyszerűen hozzon létre egy új e-mailt, és csatolja a küldeni kívánt dokumentumot. A „Címzett” mezőbe írja be a címzett faxszámát, amelyet a faxszolgáltatás tartományneve követ (pl. [email protected]). A fax e-mail mellékletként kerül elküldésre.
A fax fogadásához a folyamat még egyszerűbb. A hozzárendelt faxszámra küldött faxok automatikusan továbbításra kerülnek a Gmail postafiókjába PDF-mellékletként. Ezután szükség szerint megtekintheti, letöltheti vagy kinyomtathatja a faxot.
Összefoglalva, a fax és az e-mail integrálása kényelmes módja a kapcsolattartásnak és a fontos dokumentumok fogadásának anélkül, hogy fizikai faxkészülékre lenne szükség. Egy Gmail-fiókkal és egy online faxszolgáltatással a faxok küldése és fogadása még soha nem volt ilyen egyszerű.
Ahhoz, hogy faxot küldjön egy e-mail címre, olyan online faxszolgáltatást kell használnia, amely lehetővé teszi a faxok küldését és fogadását az e-mail fiókján keresztül. Az alábbi lépéseket követheti:
1. Válasszon olyan online faxszolgáltatást, amely támogatja a faxok e-mail címre történő küldését. Néhány népszerű lehetőség az eFax, a MyFax és a RingCentral.
2. Regisztráljon fiókot a választott online faxszolgáltatásnál. Előfordulhat, hogy a regisztrációs folyamat befejezéséhez meg kell adnia személyes és fizetési adatait.
3. Ha már rendelkezik fiókkal, elkezdheti megírni a faxot. Ha faxot szeretne küldeni egy e-mail címre, akkor a faxszám helyett a címzett e-mail címét kell beírnia a kijelölt mezőbe.
4. Csatolhat bármilyen dokumentumot, amelyet faxként szeretne elküldeni, például PDF-eket vagy Microsoft Word dokumentumokat. Győződjön meg róla, hogy a fájl mérete nem haladja meg a szolgáltatás maximális határértékét.
5. Tekintse előnézetben a faxot, hogy biztosan úgy nézzen ki, ahogyan szeretné. Szükség esetén borítólapot vagy egyéb megjegyzéseket is hozzáadhat.
6. Kattintson a „Küldés” gombra a fax elküldéséhez a címzett e-mail címére. A címzett e-mail mellékletként kapja meg a faxot, amelyet számítógépén vagy mobileszközén megnyithat és megtekinthet.
Összefoglalva, a fax e-mail címre történő elküldéséhez olyan online faxszolgáltatást kell használni, amely támogatja ezt a funkciót. A fenti lépéseket követve könnyedén küldhet faxot e-mail címre anélkül, hogy fizikai faxkészülékre vagy telefonvonalra lenne szüksége.
Sajnos a Google nem kínál ingyenes faxszolgáltatást. Vannak azonban olyan harmadik féltől származó szolgáltatások, amelyek a Google-lal integrálva ingyenes faxolási lehetőséget biztosítanak. Az egyik ilyen szolgáltatás a HelloFax. A HelloFax ingyenes csomagot kínál, amellyel a felhasználók havonta legfeljebb 5 oldalt küldhetnek. A HelloFax használatához Google-fiókra és a HelloFax bővítmény telepítésére van szükség a Google Chrome-ban. A telepítés után feltöltheti a faxolni kívánt dokumentumot, megadhatja a címzett faxszámát, és elküldheti a faxot. Más népszerű, a Google-lal integrálódó, harmadik féltől származó faxszolgáltatások közé tartozik a FaxZero, a MyFax és az eFax. Ezek a szolgáltatások azonban nem feltétlenül teljesen ingyenesek, és egyesek előfizetést vagy fizetést igényelnek a faxküldéshez.
A Gmail nem rendelkezik beépített faxolási funkcióval. Vannak azonban olyan harmadik féltől származó szolgáltatások és alkalmazások, amelyek lehetővé teszik faxok küldését és fogadását e-mailen keresztül, beleértve a Gmailt is. Ezekhez a szolgáltatásokhoz általában fiókot kell regisztrálnia, és használatukért díjat számíthatnak fel. Néhány népszerű lehetőség az eFax, a MyFax és a HelloFax. Ezek a szolgáltatások lehetővé teszik, hogy faxokat fogadjon közvetlenül a Gmail postafiókjába, jellemzően PDF-melléklet formájában. Egyes szolgáltatások azt is lehetővé teszik, hogy faxokat közvetlenül a Gmail-fiókjából küldjön, így egyszerűen faxolhat dokumentumokat anélkül, hogy fizikai faxkészülékre lenne szüksége. Fontos megjegyezni, hogy bár ezek a szolgáltatások kényelmes módját jelenthetik a faxok küldésének és fogadásának a Gmailen keresztül, nem mindig ezek a legbiztonságosabb vagy legmegbízhatóbb lehetőségek. Fontos, hogy az érzékeny dokumentumok biztonságának és adatvédelmének biztosítása érdekében kutasson, és válasszon jó hírű szolgáltatást.
A Google nem kínál külön faxszolgáltatást. A Google Drive-ot azonban használhatja faxok küldésére és fogadására. Ehhez olyan harmadik féltől származó faxszolgáltatásra van szüksége, amely támogatja az e-mailből faxba és faxból e-mailbe funkciókat.
Ha már rendelkezik faxszolgáltatással, a Google Drive segítségével küldhet faxot egy új dokumentum létrehozásával és a faxolni kívánt dokumentum csatolásával. Ezután megoszthatja a dokumentumot a faxszolgáltatással a faxszolgáltatás e-mail címének megadásával a Megosztás párbeszédpanelen.
Ahhoz, hogy faxot fogadhasson a Google Drive használatával, be kell állítania a faxszolgáltatást, hogy a bejövő faxokat az Ön e-mail címére küldje. A faxszolgáltatás elküldi a fax PDF formátumát az Ön e-mail címére, amelyet Ön elmenthet a Google Drive fiókjába.
Összefoglalva, bár a Google nem kínál dedikált faxszolgáltatást, a Google Drive-ot használhatja faxok küldésére és fogadására olyan harmadik féltől származó faxszolgáltatással integrálva, amely támogatja az e-mailből faxra és faxról e-mailre funkciókat.