Ha Ön is azok közé tartozik, akik a Gmailt használják elsődleges e-mail szolgáltatásként, de a kapcsolatok kezeléséhez a Microsoft Outlookra is támaszkodnak, talán már tapasztalta azt a frusztrációt, hogy két külön kontaktlistát kell fenntartania. Szerencsére van megoldás erre a problémára: a Gmail névjegyek szinkronizálása az Outlookkal. Az alábbiakban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan végezze el ezt.
Mielőtt szinkronizálná Gmail névjegyeit az Outlookkal, először exportálnia kell őket. Itt van, hogyan kell ezt megtenni:
1. Nyissa meg Gmail fiókját, és kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Gmail” legördülő menüre.
2. Válassza ki a legördülő menüből a „Kapcsolatok” menüpontot.
3. A képernyő bal oldalán kattintson a „Több” gombra, és válassza ki a lehetőségek közül az „Exportálás” lehetőséget.
4. Válassza ki az exportálni kívánt névjegyeket (az összeset vagy egy adott csoportot), és válassza ki az exportálási formátumot (Google CSV, Outlook CSV vagy vCard).
5. Kattintson az „Exportálás” gombra, és mentse az exportált fájlt a számítógépére.
Miután exportálta a Gmail névjegyeit, importálhatja azokat az Outlookba. Kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot, és kattintson a képernyő bal felső sarkában lévő „Fájl” fülre.
2. Válassza a „Megnyitás és exportálás” lehetőséget, majd kattintson az „Importálás/exportálás” gombra.
3. Az Importálás és exportálás varázslóban válassza az „Importálás más programból vagy fájlból” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
4. Válassza ki az importálni kívánt fájltípust (CSV vagy vCard), majd kattintson a „Tovább” gombra.
5. Keresse meg azt a helyet, ahová az exportált fájlt mentette, és válassza ki.
6. Válassza ki a célmappát, ahová a névjegyeket importálni kívánja, és kattintson a „Tovább” gombra.
7. Végül kattintson a „Befejezés” gombra az importálási folyamat befejezéséhez.
Most, hogy importálta a Gmail névjegyeit az Outlookba, konfigurálnia kell a szinkronizálási beállításokat annak érdekében, hogy a Gmailben vagy az Outlookban a névjegyeken végzett módosítások mindkettőben megjelenjenek. Ezt a következőképpen kell megtennie:
1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot, és kattintson a képernyő bal felső sarkában lévő „Fájl” fülre.
2. Válassza ki a „Beállítások” menüpontot, majd kattintson a „Kapcsolatok” menüpontra.
3. A „Kapcsolatok szinkronizálása” szakasz alatt válassza a „Kapcsolatok szinkronizálása” lehetőséget, és válassza a „Google” lehetőséget.
4. Adja meg a Gmail fiókjának adatait, majd kattintson az „OK” gombra.
5. A rendszer kéri, hogy válassza ki a szinkronizálni kívánt névjegyeket. Válassza ki a megfelelő opciót, és kattintson az „OK” gombra.
6. Végül kattintson az „OK” gombra a beállítások mentéséhez.
A Gmail névjegyek szinkronizálása az Outlookkal sok időt és energiát takaríthat meg, mivel biztosítja, hogy naprakész és egységes névjegyzékkel rendelkezzen. Az ebben az útmutatóban ismertetett lépéseket követve könnyedén exportálhatja Gmail névjegyeit, importálhatja azokat az Outlookba, és konfigurálhatja a szinkronizálási beállításokat. Tehát, hajrá, és próbálja ki!
Igen, az Outlook 365 képes szinkronizálni a Google Contacts szolgáltatással. Ehhez az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Először is nyissa meg a webböngészőt, és lépjen a Google Contacts webhelyére.
2. Ezután kattintson az „Exportálás” gombra, és válassza a „vCard” formátumot a névjegyek exportálásához.
3. Miután az exportálás befejeződött, nyissa meg az Outlook 365 programot, és lépjen az „Emberek” szakaszra.
4. Kattintson a „Kezelés” fülre, és válassza a „Kapcsolatok importálása” lehetőséget a legördülő menüből.
5. Válassza ki a Google Contactsból exportált vCard fájlt, és kattintson a „Megnyitás” gombra a névjegyek Outlook 365-be történő importálásához.
6. Amint az importálás befejeződött, a Google Contacts szinkronizálódik az Outlook 365-tel.
Fontos megjegyezni, hogy ez a folyamat csak egyszer szinkronizálja a névjegyeit, ami azt jelenti, hogy a Google Contactsban a névjegyein végrehajtott módosítások nem frissülnek automatikusan az Outlook 365-ben. Annak érdekében, hogy a névjegyei szinkronizálva maradjanak, ezt a folyamatot rendszeresen meg kell ismételnie.
A névjegyek Outlookkal való szinkronizálása kényelmes módja annak, hogy fontos kapcsolattartási adatait rendszerezve és könnyen elérhetővé tegye. Az alábbi lépésekkel szinkronizálhatja névjegyeit az Outlookkal:
1. Nyissa meg az Outlookot a számítógépén, és kattintson a bal felső sarokban lévő „Fájl” fülre.
2. Kattintson a „Megnyitás és exportálás” gombra, majd válassza az „Importálás/exportálás” lehetőséget.
3. Az Importálás és exportálás varázslóban válassza a „Exportálás fájlba” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
4. Válassza a „Microsoft Excel” fájltípust, és válassza ki az exportálni kívánt névjegyeket. Választhat, hogy az összes névjegyet exportálja, vagy csak bizonyos névjegyeket választ ki.
5. Válasszon egy helyet az exportált fájl mentéséhez, és nevezze el azt.
6. Ha az exportálás befejeződött, nyissa meg a fájlt az Excelben, és mentse el .csv fájlként.
7. Most térjen vissza az Outlookba, és kattintson ismét a „Fájl” fülre.
8. Kattintson a „Megnyitás és exportálás” gombra, és válassza ki ismét az „Importálás/exportálás” lehetőséget.
9. Ezúttal válassza a „Más programból vagy fájlból történő importálás” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
10. Válassza a „Comma Separated Values” (vesszővel elválasztott értékek) fájltípust, és keresse meg az imént mentett .csv fájlt.
11. Válassza ki a célmappát az Outlookban, ahová a névjegyeket importálni kívánja, és kattintson a „Tovább” gombra.
12. Kösse össze a .csv fájl mezőit az Outlook mezőivel, majd kattintson a „Befejezés” gombra az importálás befejezéséhez.
A névjegyei most már szinkronizálva lesznek az Outlookkal, és a programból könnyedén hozzáférhet hozzájuk.
Az Outlook névjegyek és a Google Contacts egyesítése a következő lépésekkel végezhető el:
1. Exportálja az Outlook névjegyeit CSV fájlként: Válassza a Fájl > Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás menüpontot. Válassza a „Exportálás fájlba” lehetőséget, majd válassza a „Comma Separated Values” (vesszővel elválasztott értékek) lehetőséget. Mentse a fájlt a számítógépére.
2. Importálja a CSV-fájlt a Google Contactsba: Menjen a contacts.google.com oldalra, és kattintson a bal oldali menüben az „Importálás” menüpontra. Válassza ki az Outlookból az imént exportált CSV fájlt, és kattintson az „Importálás” gombra.
3. Tekintse át és egyesítse a duplikátumokat: A Google Contacts értesíti Önt a lehetséges duplikátumokról. Tekintse át ezeket, és szükség esetén egyesítse őket egyetlen névjegybe.
4. Szinkronizálja a névjegyeit: Ha azt szeretné, hogy a névjegyei szinkronizálva maradjanak az Outlook és a Google között, használhat egy harmadik féltől származó eszközt, mint például a SyncGene vagy az AkrutoSync.
Ha ezeket a lépéseket követi, könnyedén egyesítheti az Outlook névjegyeit a Google névjegyekkel, és biztosíthatja, hogy névjegyei mindkét platformon naprakészek maradjanak.