A nonprofit szervezeteket azzal a céllal hozták létre, hogy a közösséget szolgálják és társadalmi problémákkal foglalkozzanak. Eltérnek a for-profit szervezetektől, mivel nem a nyereségtermelésre, hanem céljaik teljesítésére összpontosítanak. Mivel a nonprofit szervezetek különböző forrásokból kapnak adományokat és támogatásokat, a pénzügyeik hatékony kezeléséhez elengedhetetlen a megfelelő bankszámlaszerkezet.
A nonprofit szervezetek bankszámlaszerkezetét úgy kell kialakítani, hogy az átláthatóságot, elszámoltathatóságot és a jogi követelményeknek való megfelelést biztosítsa. A bankszámlaszerkezet kialakításának első lépése a szükséges számlák számának meghatározása. Egy tipikus nonprofit szervezetnek szüksége lehet egy folyószámlára, egy megtakarítási számlára és egy pénzpiaci számlára. A szükséges számlák száma azonban a szervezet méretétől és összetettségétől függően eltérő lehet.
A folyószámla a szervezet napi kiadásainak kezelésére szolgál, például a számlák, fizetések és egyéb kiadások kifizetésére. Alapvető fontosságú annak biztosítása, hogy a számlát rendszeresen egyeztetik, és minden tranzakciót pontosan rögzítenek. A megtakarítási számla a szervezet által idővel felhalmozott többletforrások tárolására szolgál. Ezeket a pénzeszközöket váratlan kiadások fedezésére vagy a szervezet küldetését előmozdító projektekbe való befektetésre lehet felhasználni.
A pénzpiaci számla egy kamatozó számla, amely magasabb kamatot kínál, mint a megtakarítási számla. A nonprofit szervezetek a pénzpiaci számlát olyan pénzeszközök tárolására használhatják, amelyekre nincs azonnal szükségük, de szükség esetén gyorsan hozzáférhetnek. Az is lényeges, hogy a pénzpiaci számlán lévő pénzeszközöket alacsony kockázatú eszközökbe fektessék be, hogy megelőzzék a tőkeveszteséget.
A fenti számlákon kívül a nonprofit szervezeteknek szükségük lehet olyan speciális célú számlákra, mint a vagyonkezelői számla, az alapítványi alap számlája vagy a lekötött számlák. Ezeket a számlákat olyan pénzeszközök kezelésére hozzák létre, amelyek felhasználására különleges korlátozások vonatkoznak. Például egy adott projektre vagy programra adott adományokat egy korlátozott számlán lehet elhelyezni, amelyet csak erre a projektre vagy programra lehet felhasználni.
Összefoglalva, a megfelelő bankszámlaszerkezet elengedhetetlen a nonprofit szervezetek számára a pénzügyeik hatékony kezeléséhez. A struktúrát úgy kell kialakítani, hogy biztosítsa az átláthatóságot, az elszámoltathatóságot és a jogi követelményeknek való megfelelést. Lényeges továbbá annak biztosítása, hogy a számlákat rendszeresen egyeztetik, és minden tranzakciót pontosan rögzítenek. A megfelelő bankszámlaszerkezet kialakításával a nonprofit szervezetek biztosíthatják, hogy pénzeszközeiket hatékonyan használják fel küldetésük teljesítésére.
Az, hogy egy nonprofit szervezetnek hány bankszámlával kell rendelkeznie, a szervezet méretétől és összetettségétől függ. Általánosságban elmondható, hogy egy kis nonprofit szervezetnek csak egy bankszámlára van szüksége, míg a nagyobb szervezeteknek több számlára is szükségük lehet különböző célokra.
Egy nonprofit szervezetnek legalább egy folyószámlával kell rendelkeznie az általános működési költségek fedezésére, és egy megtakarítási számlával a vészhelyzeti pénzeszközök vagy a jövőbeli kiadásokra való megtakarítás céljából. Egyes nonprofit szervezeteknek külön számlára is szükségük lehet a bérszámfejtéshez, támogatásokhoz vagy speciális programokhoz.
Fontos a pontos nyilvántartás vezetése és a pénzeszközök megfelelő elkülönítése az átláthatóság és az elszámoltathatóság biztosítása érdekében. A nonprofit szervezeteknek figyelembe kell venniük az egyes bankszámlák díjait és követelményeit, valamint a pénzeszközök védelmét szolgáló biztonsági intézkedéseket is.
A bankszámlák strukturálása fontos szempont a pénzügyek hatékony kezelésében. Íme néhány dolog, amit figyelembe kell vennie, amikor eldönti, hogyan strukturálja bankszámláit:
1. Értékelje pénzügyi céljait: Mielőtt döntene egy adott bankszámlaszerkezetről, fontos, hogy értékelje pénzügyi céljait. Vegye figyelembe, hogy mit szeretne elérni rövid és hosszú távon, és hogy a különböző bankszámlaszerkezetek hogyan segíthetnek e célok elérésében.
2. Válassza szét a személyes és az üzleti pénzügyeket: Ha Ön vállalkozó, elengedhetetlenül fontos, hogy szétválassza a személyes és az üzleti pénzügyeit. Ez nemcsak abban segít, hogy szervezett maradjon, hanem megkönnyíti az adózás idejét is.
3. Használjon különböző számlákat különböző célokra: Fontolja meg, hogy különböző célokra különböző bankszámlákat használjon. Például lehet egy folyószámlája a napi kiadásokra, egy megtakarítási számlája a vészhelyzetekre, és egy befektetési számlája a hosszú távú megtakarításokra.
4. Automatizáld a pénzügyeidet: Pénzügyeinek automatizálása segíthet abban, hogy pénzügyi céljait követni tudja. Fontolja meg automatikus átutalások beállítását a számlái között, hogy biztosítsa a rendszeres megtakarításokat és befektetéseket.
5. Válassza ki a megfelelő számlatípust: Számos különböző típusú bankszámla létezik, ezért fontos, hogy az Ön igényeinek megfelelőt válassza. Ha például kamatot szeretne keresni a megtakarításai után, jó választás lehet egy magas hozamú megtakarítási számla.
Összességében a bankszámlák strukturálása személyes döntés, amely az Ön pénzügyi céljaitól és igényeitől függ. Szánjon időt arra, hogy felmérje helyzetét, és válassza ki az Ön számára legmegfelelőbb struktúrát.
Általában kétféle aláíró van egy nonprofit bankszámlán: a meghatalmazott aláírók és a jóváhagyott aláírók.
Az engedélyezett aláírók olyan személyek, akiket a nonprofit szervezet igazgatótanácsa jelölt ki arra, hogy a szervezet nevében csekkeket írjanak alá és pénzügyi tranzakciókat hajtsanak végre. Az aláírásra jogosultak általában az igazgatótanács tagjai, a szervezet tisztségviselői, vagy olyan személyek, akiket az igazgatótanács egyébként megbízott a szervezet pénzügyeinek kezelésével.
A jóváhagyott aláírók viszont lehetnek olyan alkalmazottak vagy önkéntesek, akik korlátozott felhatalmazást kaptak csekkek aláírására vagy pénzügyi tranzakciók végrehajtására az igazgatótanács által meghatározott paramétereken belül. Például egy jóváhagyott aláíró egy bizonyos dollárösszegig jogosult lehet csekkek aláírására, de nagyobb összegű tranzakciókhoz további jóváhagyásra van szüksége.
Általánosságban elmondható, hogy a nonprofit szervezetek számára fontos, hogy világos irányelvekkel és eljárásokkal rendelkezzenek arra vonatkozóan, hogy ki írhat alá csekket és végezhet pénzügyi tranzakciókat a szervezet nevében. Ez segíthet megelőzni a csalást vagy más pénzügyi szabálytalanságokat, és biztosíthatja a szervezet pénzügyeinek hatékony és felelősségteljes kezelését is. Végső soron a nonprofit bankszámlán aláíróként kijelölendő személyek pontos meghatározása a szervezet egyedi igényeitől és körülményeitől, valamint az esetleges jogi vagy szabályozási előírásoktól függ.