Vállalkozás tulajdonosaként, menedzserként vagy felügyelőként az Ön elsődleges célja a termelékenység maximalizálása a költségek minimalizálása mellett. Eljön azonban az idő, amikor e cél elérése érdekében további alkalmazottat kell felvennie a munkaerő-állományba. Akár a megnövekedett munkaterhelés, akár a váratlan növekedés, akár a csapat dinamikájában bekövetkezett változás miatt, egy további csapattag szükségességének igazolása kihívást jelentő feladat lehet.
Ahhoz, hogy meggyőző érveket tudjon felhozni egy új alkalmazott felvétele mellett, tisztában kell lennie vállalkozása jelenlegi igényeivel és jövőbeli céljaival. Kezdje a csapat munkaterhelésének áttekintésével, és azonosítsa azokat a területeket, amelyek szűk keresztmetszetet vagy késedelmet okoznak. Határozza meg, hogy a csapat jelenlegi tagjai rendelkeznek-e a munkaterhelés hatékony kezeléséhez szükséges készségekkel és szakértelemmel. Ha nem, itt az ideje megfontolni egy új alkalmazott felvételét.
Egy másik figyelembe veendő tényező az új csapattag felvételének hatása a vállalkozás eredményére. Bár többletköltségnek tűnhet, egy új alkalmazott felvétele hosszú távon végső soron pénzt takaríthat meg. Több emberrel a fedélzeten növelheti a termelékenységet, és csökkentheti a projektek befejezéséhez szükséges időt. Ez viszont nagyobb bevételt és növekedési lehetőségeket eredményezhet vállalkozása számára.
Amikor a felső vezetésnek vagy az érdekelt feleknek új alkalmazottal kapcsolatos érveit ismerteti, elengedhetetlen, hogy kérését adatokkal támassza alá. Mutasson be konkrét példákat arra, hogy a jelenlegi munkaerő hogyan nehezen tud lépést tartani az igényekkel, vagy hogy egy új alkalmazott hogyan tud egyedi készségeket és szakértelmet hozni a csapatba. Feltétlenül számoljon be minden olyan potenciális bevételi vagy növekedési lehetőségről, amely egy új alkalmazott felvételéből adódhat.
Végül, nagyon fontos, hogy a jelenlegi csapatot is bevonja a döntéshozatali folyamatba. Beszélje meg a jelenlegi alkalmazottakkal az új csapattag felvételének lehetséges előnyeit, és kérje ki a visszajelzéseiket. Ez segíthet a morál építésében, és megmutathatja a csapatának, hogy értékeli a hozzájárulásukat, és elkötelezett a sikerük elősegítése mellett.
Összefoglalva, egy további alkalmazott szükségességének igazolása kihívást jelentő feladat lehet, de elengedhetetlen a vállalkozás folyamatos sikerének biztosításához. Ha azonosítja a szükséges területeket, figyelembe veszi a vállalkozás eredményére gyakorolt hatást, adatokat mutat be a kérése alátámasztására, és bevonja jelenlegi csapatát a döntéshozatali folyamatba, meggyőző érveket hozhat fel egy új csapattag felvétele mellett, és a következő szintre emelheti vállalkozását.