Vállalkozóként a Quickbooksra támaszkodik, hogy nyomon kövesse pénzügyeit és kezelje könyvelését. Amikor azonban eljön az ideje, hogy új számítógépre frissítsen, ijesztő lehet az összes Quickbooks-adat átvitelére gondolni. Szerencsére néhány egyszerű lépéssel áthelyezheti a Quickbookot az új számítógépére, és zökkenőmentesen folytathatja a munkát.
1. lépés: Biztonsági mentés az adatokról
Mielőtt elkezdené a Quickbooks-fájlok átvitelét, mindenképpen készítsen biztonsági másolatot az adatokról, hogy az átvitel során ne veszítsen el semmilyen fontos információt. Ehhez nyissa meg a Quickbooks programot a régi számítógépén, és lépjen a „Fájl” menübe. Ott válassza a „Cég biztonsági mentése” lehetőséget, és kövesse az utasításokat az adatok külső merevlemezre vagy felhőalapú tárhelyre történő mentéséhez.
2. lépés: Telepítse a Quickbooks programot az új számítógépre
Miután biztonsági másolatot készített az adatairól, ideje telepíteni a Quickbooks programot az új számítógépre. Ezt megteheti a Quickbooks telepítő CD behelyezésével vagy a szoftver letöltésével a Quickbooks weboldaláról. Kövesse az utasításokat a szoftver új számítógépére történő telepítéséhez.
3. lépés: A Quickbooks-adatok visszaállítása
Miután a Quickbooks telepítve van az új számítógépre, ideje visszaállítani az adatokat az 1. lépésben készített biztonsági másolatból. Csatlakoztassa külső merevlemezét, vagy lépjen be a felhőalapú tárhelyére, hogy megkeresse a biztonsági mentési fájlt. Miután megtalálta a fájlt, nyissa meg a Quickbooks programot az új számítógépén, és lépjen a „Fájl” menübe. Ott válassza a „Cég visszaállítása” lehetőséget, és kövesse az utasításokat az adatok visszaállításához.
4. lépés: A Quickbooks beállításainak frissítése
Most, hogy az adatok átkerültek az új számítógépre, az utolsó lépés a Quickbooks beállításainak frissítése, hogy minden zökkenőmentesen működjön. Menjen a „Szerkesztés” menübe, és válassza a „Beállítások” menüpontot. Innen frissítheti a cégadatait, a banki beállításokat és egyéb preferenciákat, hogy azok megfeleljenek a régi számítógépének.
Összefoglalva, a Quickbooks-adatok új számítógépre történő átvitele túlterhelőnek tűnhet, de ez egy egyszerű folyamat. Ezekkel az egyszerű lépésekkel könnyedén áthelyezheti Quickbooks-adatait az új számítógépre, és megszakítás nélkül folytathatja pénzügyei kezelését.
Ahhoz, hogy a régi QuickBooks-ot az új számítógépére tegye, az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Keresse meg a QuickBooks telepítőlemezét vagy letöltött fájlját: Ha megvan a telepítőlemez, helyezze be az új számítógép CD- vagy DVD-meghajtójába. Ha megvan a letöltési fájl, töltse le a QuickBooks weboldaláról vagy a QuickBooks megvásárlásakor kapott e-mailből.
2. Telepítse a QuickBooks programot az új számítógépére: Kövesse a telepítési utasításokat a QuickBooks új számítógépére történő telepítéséhez. Vegye figyelembe, hogy ha a QuickBooks egy újabb verziója van telepítve az új számítógépére, előfordulhat, hogy először azt kell eltávolítania.
3. A QuickBooks adatfájljainak átvitele: Ha a QuickBooks adatfájljai a régi számítógépén vannak, akkor azokat át kell vinnie az új számítógépére. Ezt megteheti egy külső merevlemez, USB-meghajtó vagy felhőalapú tárolószolgáltatás, például a Dropbox vagy a Google Drive segítségével. A fájlok átvitele után nyissa meg a QuickBooks programot az új számítógépen, és nyissa meg az adatfájlokat.
4. Aktiválja a QuickBooks programot: Amikor először megnyitja a QuickBooks programot az új számítógépén, aktiválnia kell azt a licenc- és termékszámok segítségével. Ha nem rendelkezik ezekkel az információkkal, forduljon a QuickBooks ügyfélszolgálatához segítségért.
5. A QuickBooks frissítése: Miután telepítette a QuickBooks programot az új számítógépre és átvitte az adatfájlokat, fontos, hogy frissítse a szoftvert a legújabb verzióra. Ez biztosítja, hogy hozzáférjen a legújabb funkciókhoz és hibajavításokhoz.
Ha követi ezeket a lépéseket, akkor a régi QuickBooks programot fel tudja helyezni az új számítógépére, és továbbra is gond nélkül használhatja a szoftvert. Ha bármilyen problémába ütközik, ne habozzon, forduljon segítségért a QuickBooks ügyfélszolgálatához.
Az adatok átvitele a régi QuickBooksból egy új verzióra vagy új számítógépre néhány lépésben elvégezhető:
1. Készítsen biztonsági másolatot a QuickBooks régi verziójában lévő cégfájljáról. Ehhez lépjen a Fájl menübe, válassza a Cég biztonsági mentése parancsot, és kövesse az utasításokat az adatok biztonsági másolatának létrehozásához.
2. Állítsa vissza a biztonsági mentési fájlt a QuickBooks új verziójában. Ehhez lépjen a Fájl menübe, válassza a Cég visszaállítása parancsot, és válassza ki az imént létrehozott biztonsági mentési fájlt. Kövesse az utasításokat a visszaállítási folyamat befejezéséhez.
3. Tekintse át és frissítse a céginformációkat. Az adatátvitel befejezése után tekintse át a céginformációkat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden adat pontosan került átvitelre. Ellenőrizze számláit, ügyfeleit, szállítóit és tranzakcióit, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden helyesen került átvitelre.
4. Egyeztesse számláit. Ha vannak olyan bankszámlái, hitelkártyaszámlái vagy egyéb számlái, amelyeket rendszeresen egyeztet, akkor ezeket a QuickBooks új verziójában újra egyeztetnie kell.
5. Ellenőrizze jelentéseit. Készítsen jelentéseket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy pénzügyi adatai pontosak és naprakészek. Végezze el a szükséges kiigazításokat az adatain, hogy kijavítsa a hibákat.
6. Mentse el az új cégfájljának biztonsági másolatát. Miután meggyőződött arról, hogy minden adat helyesen került átvitelre, készítsen biztonsági másolatot az új cégfájljáról, hogy bármilyen jövőbeli probléma esetén legyen másolata az adatokról.
Ha az adatátvitel során bármilyen probléma merül fel, forduljon a QuickBooks támogatási dokumentációjához, vagy kérjen segítséget az ügyfélszolgálattól.