Az Excel az adatok kezelésének és elemzésének alapvető eszköze. Néha azonban szükség lehet arra, hogy egy Excel-táblázatot szöveges fájlba konvertáljon, vagy a jobb olvashatóság érdekében beállítsa az oszlopszélességet. Ebben a cikkben végigvezetjük az Excel szöveggé konvertálásának és az oszlopszélesség beállításának lépésein.
1. lépés: Nyissa meg a szöveggé konvertálni kívánt Excel-táblázatot.
2. lépés: Jelölje ki a szöveggé alakítandó cellákat. Ha az egész táblázatot szeretné átalakítani, kattintson a táblázat bal felső sarkára az összes cella kiválasztásához.
3. lépés: Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és kattintson a „Másolás” gombra, vagy használja a „Ctrl + C” billentyűkombinációt.
5. lépés: Kattintson a jobb gombbal a szövegszerkesztőre, és kattintson a „Beillesztés” gombra, vagy használja a „Ctrl + V” gyorsbillentyűt.
6. lépés: Mentsük el a fájlt szöveges fájlként a „Fájl”, majd a „Mentés másként” gombra kattintva. Válassza ki a fájlformátumnak a „Szöveges dokumentum” vagy a „Sima szöveg” formátumot.
1. lépés: Nyissa meg az Excel táblázatot, amelynek az oszlopszélességét módosítani szeretné.
2. lépés: Válassza ki a beállítani kívánt oszlopot vagy oszlopokat. Kiválaszthat egyetlen oszlopot az oszlop betűjeleire kattintva, vagy több oszlopot is kijelölhet az oszlopbetűkre kattintva és azokon keresztül húzva.
4. lépés: Kattintson a „Formátum” legördülő menüre, és válassza az „Oszlopszélesség” lehetőséget.
6. lépés: Ismételje meg a folyamatot a további beállítani kívánt oszlopok esetében.
Összefoglalva, az Excel szöveggé alakításának és az oszlopszélesség beállításának képessége értékes készségek bárki számára, aki adatokkal dolgozik. Az ebben a cikkben ismertetett lépéseket követve könnyedén konvertálhatja Excel táblázatait szöveges fájlba, és beállíthatja az oszlopszélességet a jobb olvashatóság érdekében.
A könyvelésben és a könyvelésben az oszlopszélesség beállítása szövegben fontos, hogy az adatok rendezettek és könnyen olvashatók legyenek. Íme az oszlopszélesség szövegben történő beállításának lépései:
1. Jelölje ki azt az oszlopot (oszlopokat), amelynek (amelyeknek) a szélességét be szeretné állítani.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiemelt oszlop(ok)ra, és válassza az „Oszlopszélesség” lehetőséget a legördülő menüből.
3. Az „Oszlopszélesség” párbeszédpanelen adja meg az oszlop(ok) kívánt szélességét.
4. Kattintson az „OK” gombra a módosítások alkalmazásához.
Alternatívaként az oszlopszélességet úgy is beállíthatja, hogy az oszlophatárt balra vagy jobbra húzza, amíg el nem éri a kívánt szélességet.
Fontos megjegyezni, hogy a szöveges oszlopszélesség beállításakor ügyelni kell arra, hogy az adatok beleférjenek az oszlopszélességbe, és a szöveg ne legyen levágva vagy eltakarva. Az oszlopszélesség beállítása javíthatja az adatok olvashatóságát és megkönnyítheti a munkát.
Az Excel fájl konvertálása szóközzel elválasztott formátumú szöveges fájlba a következő lépésekkel végezhető el:
1. Nyissa meg az Excel-fájlt, amelyet szóközzel elválasztott formátumú szöveggé szeretne konvertálni.
2. Jelölje ki azokat a cellákat vagy oszlopokat, amelyeket szöveggé szeretne átalakítani.
3. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cellákra vagy oszlopokra, és válassza a ‘Másolás’ lehetőséget, vagy nyomja meg a ‘CTRL+C’ billentyűkombinációt.
4. Nyisson egy új üres szövegfájlt bármely szövegszerkesztő programban (pl. Notepad, TextEdit stb.).
5. Kattintson a jobb gombbal az üres szövegfájlra, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget, vagy nyomja le a ‘CTRL+V’ billentyűkombinációt.
6. Mentsük el a szövegfájlt egy névvel, és válasszuk a „Save as type” (Mentés típusa) opciót: „Text (Tabulátorral elválasztva) (*.txt)”.
7. Kattintson a ‘Mentés’ gombra, és megjelenik egy kérdőív, amely megkérdezi, hogy a kiválasztott formátumban kívánja-e menteni a fájlt, válassza az ‘Igen’ lehetőséget.
8. Zárja be a szövegszerkesztőt, és nyissa meg a mentett fájlt egy tetszőleges szövegszerkesztővel.
9. Most már sikeresen átalakította az Excel fájlt szóközzel határolt formátumú szöveggé.
Megjegyzés: A lépések az Excel verziójától és a használt szövegszerkesztőtől függően kissé eltérhetnek.
Előfordulhat, hogy az Excel-cellák több okból kifolyólag nem tágulnak ki a szövegbe illeszkedő méretűre. Először is előfordulhat, hogy a cella meghatározott szélességre és magasságra van formázva, ami megakadályozza a bővítést. Ennek kijavításához a cellaméretet a határok húzásával vagy a formázási beállítások segítségével állíthatja be az oszlopszélességet vagy a sormagasságot.
Másodszor, a szöveg lehet, hogy úgy van formázva, hogy a cellán belül fel legyen tekerve, ami azt jelenti, hogy a szöveg több sorban jelenik meg ugyanazon a cellán belül. Ha ez a helyzet, a cella nem fog kitágulni, hogy a teljes szöveg elférjen benne. Ennek kijavításához vagy beállíthatja a cella méretét, hogy illeszkedjen a beburkolt szöveghez, vagy módosíthatja a szöveg formázását úgy, hogy ne legyen beburkolva.
Végül előfordulhat, hogy a szöveg túl hosszú ahhoz, hogy ne férjen el a cellában, még akkor is, ha úgy van formázva, hogy kitekerje, vagy ha a cellaméretet beállította. Ebben az esetben vagy úgy módosíthatja a szöveget, hogy beférjen a cellába, vagy nagyobb cellaméretet vagy más formázási lehetőséget használhat a szöveg befogadására. Alternatív megoldásként a szöveget több cellára is feloszthatja, vagy egy szövegdobozt használhat a teljes szöveg megjelenítéséhez.
Ahhoz, hogy egy lap celláit automatikusan a szöveghez illeszkedő méretűre tágítsa a könyvelési és könyvelési szoftverekben, például a Microsoft Excelben vagy a Google Sheetsben, az alábbi lépéseket követheti:
1. Jelölje ki a formázni kívánt cella(ka)t.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cella(k)ra, és kattintson a „Cellák formázása” lehetőségre.
3. A „Cellák formázása” párbeszédpanelen kattintson az „Igazítás” fülre.
4. A „Szövegvezérlés” szakasz alatt jelölje be a „Szöveg felgöngyölítése” melletti négyzetet.
5. Kattintson az „OK” gombra a módosítások alkalmazásához.
Alternatívaként a „Ctrl + 1” (Windows) vagy a „Cmd + 1” (Mac) billentyűkombinációval is megnyithatja a „Cellák formázása” párbeszédpanelt, és ugyanazokat a lépéseket követheti.
Ez lehetővé teszi, hogy a cella(k)ban lévő szöveg a cellán belülre kerüljön, és a cella magassága automatikusan kibővüljön a szöveghez. Ha azt szeretné, hogy a cellák szélessége is automatikusan alkalmazkodjon, akkor kattintson duplán a cella(k) jobb oldalán lévő oszlopelválasztóra, vagy használja a „Formátum” menü „AutoFit Column Width” (Automatikus oszlopszélesség-illesztés) opcióját.