A vállalkozások gyakran találkoznak elhatárolt költségek felhalmozódásával, ami pénzügyi feszültséget okoz és hatással van az eredményre. Az elhatárolt kiadás olyan kiadás, amely már felmerült, de még nem került kifizetésre. Ezeket a kiadásokat a pénzügyi kimutatásban kötelezettségként tartják nyilván, és általában egy későbbi időpontban rendezik. E kiadások felhalmozódását különböző tényezők okozhatják, és a hatékony kezelésükhöz elengedhetetlen a kiváltó okok megértése.
Az elhatárolt kiadások felhalmozódásának egyik fő oka a rossz pénzáramlás-menedzsment. Lehet, hogy egy vállalkozás papíron nyereséges, de ha nehezen kezeli a pénzforgalmát, akkor nehezen tudja időben kifizetni a számláit. Ez elhatárolt kiadások felhalmozódásához vezethet, ami pénzügyi terhet ró a vállalkozásra. E probléma elkerülése érdekében elengedhetetlen, hogy egy vállalkozás jól ismerje pénzforgalmát és készpénztartalékait.
Az elhatárolt kiadások felhalmozódásának másik oka a rossz számviteli gyakorlat. A pontatlan könyvelés vagy a kiadások késedelmes rögzítése olyan kiadások felhalmozódásához vezethet, amelyekkel nem számoltak el. Ez akkor fordulhat elő, ha egy vállalat nem rendelkezik ésszerűsített könyvelési rendszerrel, vagy ha nincs elég alkalmazottja a könyvelési munkaterhelés kezeléséhez. A megfelelő könyvelési gyakorlat elengedhetetlen annak biztosításához, hogy minden költséget pontosan és időben rögzítsenek.
Bizonyos esetekben az elhatárolt kiadások felhalmozódását váratlan események okozhatják. Például egy vállalatnál hirtelen megnövekedhet a termékei iránti kereslet, ami a kiadások növekedéséhez vezet. Másik lehetőség, hogy a vállalatnál késedelmet szenved a vevő általi fizetés, ami pénzforgalmi problémát okoz. A vállalkozások számára fontos, hogy rendelkezzenek készenléti tervekkel a pénzügyeiket befolyásoló váratlan események kezelésére.
Végül, az elhatárolt kiadások felhalmozódását okozhatja a rossz szállítói menedzsment. Ha egy vállalkozás nem tárgyal a fizetési feltételekről a szállítóival, nehezen tudja időben kifizetni a számláit. Ez elhatárolt kiadások felhalmozódásához vezethet, ami pénzügyi terhet ró a vállalkozásra. Fontos, hogy a vállalkozások jó kapcsolatot alakítsanak ki szállítóikkal, és olyan fizetési feltételeket alkudjanak ki, amelyek mindkét fél számára kedvezőek.
Összefoglalva, az elhatárolt kiadások felhalmozódását számos tényező okozhatja, többek között a rossz pénzforgalom kezelése, a rossz számviteli gyakorlat, a váratlan események és a rossz szállítói menedzsment. A vállalkozások számára döntő fontosságú, hogy megértsék a probléma kiváltó okát, hogy hatékonyan tudják kezelni azt. A megfelelő számviteli gyakorlatok bevezetésével, a pénzforgalom hatékony kezelésével, vészhelyzeti tervek készítésével és jó szállítói kapcsolatok kialakításával a vállalkozások elkerülhetik az elhatárolt kiadások felhalmozódása által okozott pénzügyi feszültséget.
Az elhatárolt kiadások olyan kiadások, amelyek már felmerültek, de még nem kerültek kifizetésre. Az elhatárolt kiadások csökkentéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Határozza meg azokat az elhatárolt kiadásokat, amelyeket csökkenteni kell. Ezt úgy teheti meg, hogy átnézi a fizetendő számláit, és megkeresi a kintlévőségeket vagy számlákat.
2. Határozza meg az egyes elhatárolt kiadások csökkentendő összegét. Ez általában megtalálható a számlán vagy a számlán.
3. Rögzítse a csökkentést a könyvelési rendszerében. Ehhez létre kell hoznia egy naplóbejegyzést, amely megterheli az elhatárolt költségek számláját és jóváírja a megfelelő költségszámlát.
4. Tegye meg a szükséges kifizetéseket az elhatárolt költségek teljes kiegyenlítéséhez a szállítóknak vagy a beszállítóknak.
5. Ellenőrizze, hogy az elhatárolt költségek teljes mértékben csökkentek-e, a kintlévőségek áttekintésével, és győződjön meg arról, hogy nincsenek kintlévőségek.
Fontos, hogy nyomon kövesse az elhatárolt kiadásokat, és rendszeresen ellenőrizze azokat, hogy azok pontosak és naprakészek legyenek. Az elhatárolt kiadások időben történő csökkentése hozzájárulhat pénzügyi helyzetének és pénzforgalmának javításához.
Ha túlhalmozza az elhatárolt kiadásokat, az azt jelenti, hogy olyan kiadásokat könyvel el, amelyek magasabbak, mint a tényleges tartozás összege. Ez különböző okok miatt történhet, például helytelen becslések, könyvelési hibák vagy a kiadásokban bekövetkezett változások miatt, amelyeket nem számoltak el.
A költségek túlzott elhatárolása olyan pénzügyi kimutatásokat eredményezhet, amelyek nem pontosak, és félrevezető információkhoz vezethetnek a vállalat pénzügyi teljesítményéről. Ennek oka, hogy a kiadások túlzott elszámolása alacsonyabb nettó jövedelemhez vagy akár veszteséghez is vezethet, ami negatívan befolyásolhatja a vállalat pénzügyi helyzetét.
A költségek túlzott elhatárolásának korrigálásához korrekciós könyvelési könyvelést kell végeznie a számviteli rendszerben, hogy a költség összegét a ténylegesen esedékes összegre csökkentse. Ez biztosítja, hogy a pénzügyi kimutatások pontosan tükrözzék a vállalat pénzügyi teljesítményét.
Összefoglalva, a költségek túlzott elhatárolása pontatlan pénzügyi kimutatásokhoz vezethet, ami negatívan befolyásolhatja a vállalat pénzügyi helyzetét. Fontos, hogy rendszeresen felülvizsgálja és kiigazítsa kiadásait, hogy biztosítsa azok pontos rögzítését a számviteli rendszerben.
Az elhatárolt kiadások a felmerült, de még ki nem fizetett kiadásokat jelentik. Ezeket a kiadásokat a mérlegben kötelezettségként tartják nyilván, amíg ki nem egyenlítik őket. Az elhatárolt kiadások több okból is csökkenhetnek, többek között:
1. Kifizetés: Az elhatárolt költségek csökkenésének leggyakoribb oka az, amikor kifizetésre kerülnek. Amint a kifizetés megtörtént, a kötelezettség csökken, és az elhatárolt kiadás már nem függőben van.
2. Kiigazító tételek: Az elszámolási időszak végén kiigazító bejegyzéseket lehet tenni az elhatárolási számlákon, hogy azok tükrözzék a ténylegesen felmerült ráfordítások összegét. Ha a tényleges kiadás alacsonyabb, mint a becsült összeg, az elhatárolt kiadás csökken.
3. Visszavezető tételek: Ha az előző elszámolási időszakban kiigazító könyvelést hajtottak végre egy költség elhatárolására, a folyó időszakban visszafordító könyvelést lehet végrehajtani az elhatárolás visszafordítására. Ez az elhatárolt ráfordítás csökkenését eredményezi.
4. Leírás: Bizonyos esetekben egy elhatárolt költséget le lehet írni, ha az már nem fizetendő, vagy ha behajthatatlannak minősül. Ez az elhatárolt kiadás csökkenését eredményezi.
Összességében az elhatárolt ráfordítások akkor csökkennek, amikor a kötelezettséget rendezik, kiigazításokat végeznek, visszaírásokat hajtanak végre, vagy a ráfordítást leírják.