A bérszámfejtés időigényes és ijesztő feladat lehet, különösen a kisvállalkozások tulajdonosai számára. A QuickBooks, egy hatékony könyvelőszoftver segítségével azonban automatizálhatja a bérszámfejtési folyamatot, és könnyedén létrehozhatja a fizetési csekkeket. Ebben a cikkben lépésről lépésre végigvezetjük Önt a QuickBooks segítségével történő bérjegyzékek létrehozásának folyamatán.
1. lépés: Bérszámfejtés beállítása a QuickBooksban
A bérjegyzékek létrehozása előtt be kell állítania a bérszámfejtést a QuickBooksban. Ehhez lépjen az „Alkalmazottak” fülre, és válassza a „Bérszámfejtés beállítása” lehetőséget. Kövesse a lépéseket a beállítási folyamat befejezéséhez, beleértve a vállalat adóazonosító számainak és az alkalmazottak adatainak hozzáadását.
2. lépés: Bérszámfejtési adatok megadása
Miután beállította a bérszámfejtést, meg kell adnia az egyes alkalmazottak bérszámfejtési adatait. Ez magában foglalja az óradíjukat vagy bérük mértékét, az adólevonásokat és minden egyéb releváns információt. Ezt úgy teheti meg, hogy a „Munkavállalók” fülre lép, és kiválasztja a „Munkavállalói központot”. Onnan válassza ki azt az alkalmazottat, akinek az adatait be szeretné írni, és kattintson a „Bérszámfejtési információk” fülre.
3. lépés: Fizetési csekkek generálása
Most, hogy megadta alkalmazottai bérszámfejtési adatait, generálhatja a fizetési csekkeket. Ehhez lépjen az „Alkalmazottak” fülre, és válassza a „Bérszámfejtő központ” lehetőséget. Innen válassza ki azt a munkavállalót, akinek bérjegyzéket szeretne generálni, és kattintson a „Fizetési csekkek létrehozása” gombra. A QuickBooks automatikusan létrehozza a kiválasztott munkavállaló bérjegyzékét.
4. lépés: Fizetési csíkok testreszabása
A QuickBooks lehetővé teszi a fizetési csíkok testreszabását is, hogy azok tartalmazzák a cég logóját és egyéb részleteket. Ehhez lépjen a „Listák” fülre, és válassza a „Fizetési tételek listája” lehetőséget. Onnan válassza ki a „Fizetési bizonylat” menüpontot, majd kattintson a „Jelentés testreszabása” gombra. Ezután hozzáadhatja cégének logóját és egyéb adatait a fizetési csekk sablonhoz.
Összefoglalva, a QuickBooks megkönnyíti a bérszámfejtés kezelését és a fizetési csekkek létrehozását alkalmazottai számára. A felhasználóbarát felülettel és a lépésről-lépésre történő eljárással racionalizálhatja a bérszámfejtési folyamatot, és időt takaríthat meg. A fenti lépéseket követve testreszabott bérjegyzékeket készíthet alkalmazottai számára, és biztosíthatja, hogy a bérszámfejtési folyamat pontos és hatékony legyen.
A QuickBooksban a következő lépéseket kell követnie ahhoz, hogy bérjegyzéket hozzon létre egy vállalkozó számára:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és válassza a főmenüből az „Alkalmazottak” lapot.
2. Kattintson a legördülő menüből a „Vállalkozók” fülre.
3. Válassza ki azt a vállalkozót, akinek bérjegyzéket szeretne készíteni.
4. Kattintson a „Fizetési bizonylat létrehozása” gombra.
5. Adja meg a fizetési időszak kezdő és záró dátumát, valamint a vállalkozó órabérét vagy fix összegét.
6. Adja meg a ledolgozott órák számát vagy a bérfizetési időszakra vonatkozó fix összeget.
7. Tekintse át és erősítse meg a teljes fizetési összeget.
8. Adjon hozzá minden szükséges levonást vagy visszatérítést, például adót vagy költségtérítést.
9. A pontosság biztosítása érdekében nézze meg előzetesen a fizetési csekket.
10. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra a fizetési csekk elkészítéséhez.
Miután a QuickBooksban létrehozta a bérjegyzéket, kinyomtathatja vagy elküldheti e-mailben a vállalkozónak. Fontos, hogy a vállalkozóknak teljesített kifizetésekről pontos nyilvántartást vezessen, mivel ezekre az adatokra adózási célokból szükség lesz. A QuickBooks hasznos eszköz a vállalkozói kifizetések kezeléséhez és a fizetési csekkek gyors és hatékony létrehozásához.
A bérjegyzék készítése egy olyan dokumentum elkészítését jelenti, amely felvázolja a munkavállaló keresetét és levonásait egy adott bérfizetési időszakra vonatkozóan. A bérletigazolást többféleképpen is elkészítheti, például könyvelőprogrammal vagy egy szövegszerkesztő programban sablon készítésével.
Ha könyvelőszoftvert használ, akkor általában a munkavállaló adatainak megadásával kezdi, beleértve a nevét, címét és társadalombiztosítási számát. Ezután megadná a bérfizetési időszak dátumait, az órabér vagy fizetés mértékét, valamint az adott időszakban ledolgozott órákat vagy keresett fizetést. A szoftver automatikusan kiszámítja a bruttó fizetést, a visszatartott adókat és az egyéb levonásokat, például a nyugdíjjárulékokat vagy az egészségbiztosítási díjakat.
Az összes információ megadása után megtekintheti és kinyomtathatja a munkavállaló bérjegyzékét. Fontos, hogy a bérjegyzék tartalmazza az összes szükséges információt, például a munkáltató nevét és címét, a munkavállaló bérét, a ledolgozott órákat és a levonásokat.
Ha inkább egy szövegszerkesztő programban készít bérjegyzéksablont, akkor hasonló eljárást követ, de kézzel kell kiszámítania a bruttó bért, az adókat és a levonásokat. Ezután elmentheti a sablont későbbi használatra, és egyszerűen frissítheti a munkavállaló és a fizetési időszak adatait minden egyes alkalommal, amikor új bérjegyzéket készít.
Összességében a bérjegyzék készítése egyszerű folyamat, amely elvégezhető egy könyvelési szoftver vagy egy szövegszerkesztő programban lévő sablon segítségével. Fontos, hogy a bérjegyzék minden szükséges információt tartalmazzon és pontos legyen, hogy elkerülje a bérszámfejtéssel kapcsolatos problémákat vagy a munkavállalói vitákat.
A QuickBooks Online-ban a következő lépéseket követheti a bérletigazolások futtatásához:
1. Jelentkezzen be a QuickBooks fiókjába, és navigáljon a „Bérszámfejtés” fülre.
2. Kattintson az „Alkalmazottak kifizetése” lehetőségre.
3. Válassza ki azt a bérfizetési időszakot, amelyre vonatkozóan bércsekkeket szeretne készíteni.
4. Tekintse át az alkalmazottak listáját, és győződjön meg róla, hogy minden olyan alkalmazott szerepel benne, akinek ebben az időszakban fizetést kell kapnia.
5. Szükség szerint módosítsa az alkalmazottak bérét, a ledolgozott órákat vagy más vonatkozó információkat.
6. Kattintson a „Bérszámfejtés előnézet” gombra a bérszámfejtés adatainak elküldés előtti áttekintéséhez.
7. Ha elégedett a bérszámfejtés részleteivel, kattintson a „Bérszámfejtés elküldése” gombra.
8. A bérszámfejtés feldolgozása után lépjen a „Fizetési bizonylatok” fülre.
9. Válassza ki azt a bérfizetési időszakot, amelyről bérletigazolásokat szeretne készíteni.
10. Kattintson az egyes alkalmazottak neve melletti „Megtekintés” gombra az egyéni bérjegyzék megtekintéséhez.
11. A bérjegyzékek kinyomtatásához vagy letöltéséhez kattintson az oldal alján található „Nyomtatás” vagy „Letöltés” gombra.
Ennyi! Ha követi ezeket a lépéseket, akkor a QuickBooks Online segítségével könnyedén lefuttathatja alkalmazottai bérjegyzékét.