A behajthatatlan követelések költségei minden méretű vállalkozás számára komoly gondot jelenthetnek. A vállalkozások számára fontos, hogy megértsék, hogyan kell kiigazítani a naplóbejegyzéseiket a követeléssel kapcsolatos veszteséges kiadások terhelő egyenlegével. Ez szükséges a pontos pénzügyi nyilvántartások vezetéséhez és az adókötelezettségek teljesítésének biztosításához. Íme néhány tipp arra vonatkozóan, hogyan kell kiigazítani a naplóbejegyzéseket a hitelviszonyt megtestesítő kiadások terhelő egyenlegére.
Először is fontos megérteni, hogy mik azok a követeléssel kapcsolatos kiadások. A behajthatatlan követelések költségei akkor merülnek fel, amikor a vállalkozás nem tudja behajtani a vevők által fizetett pénzt. Ennek számos oka lehet, például csőd, fizetésképtelenség, vagy az ügyfelek egyszerűen nem hajlandók fizetni. Ha a vállalkozások nem tudják behajtani ezeket a tartozásokat, előfordulhat, hogy a kintlévőségeket leírják, mint behajthatatlan követelések költségeit.
Ahhoz, hogy a naplóbejegyzéseket a behajthatatlan követelések kiadásaira vonatkozóan terhelő egyenleggel korrigálhassák, a vállalkozásoknak először meg kell határozniuk a leírás összegét. Ezt a követelések áttekintésével és az olyan kifizetetlen egyenlegek azonosításával lehet elvégezni, amelyek behajtása valószínűtlen. Miután a leírás összegét meghatározták, azt a követelésekkel kapcsolatos költségszámla terhére és a követelések számláján jóváírásként lehet könyvelni.
Fontos annak biztosítása is, hogy a leírás megfelelően dokumentálva legyen. Ez magában foglalja a leírás okának részletes magyarázatát, valamint a követelés behajtására tett minden erőfeszítést. Ez a dokumentáció fontos lesz egy adóhatósági ellenőrzés vagy egyéb felülvizsgálat esetén.
Végezetül a vállalkozásoknak rendszeresen felül kell vizsgálniuk követeléseiket, hogy azonosítsák a potenciális követelésleírási költségeket. Ez segíthet nekik abban, hogy proaktívan kezeljék pénzügyeiket, és elkerüljék a későbbi meglepetéseket. A behajthatatlan követelésekkel kapcsolatos kiadások nyomon követésével a vállalkozások pontos pénzügyi nyilvántartást vezethetnek, és biztosíthatják, hogy eleget tesznek adókötelezettségeiknek.
Összefoglalva, a behajthatatlan követelések költségei jelentős kihívást jelenthetnek a vállalkozások számára. Ha azonban a vállalkozások megértik, hogyan kell kiigazítani a naplóbejegyzéseket a behajthatatlan követelések kiadásaira vonatkozóan, a vállalkozások biztosíthatják, hogy pénzügyi nyilvántartásaik pontosak legyenek, és hogy eleget tegyenek adókötelezettségeiknek. A követelések rendszeres felülvizsgálatával és a leírások dokumentálásával a vállalkozások proaktívan kezelhetik pénzügyeiket, és elkerülhetik a későbbi meglepetéseket.
Nem, a kétes követelésekre képzett értékvesztés nem növekszik a terheléssel. A kétes követelésekre képzett értékvesztés egy ellenérték számla, ami azt jelenti, hogy a követelések egyenlegének csökkentésére szolgál, hogy tükrözze a behajthatatlan követelések becsült összegét. Ha egy számla behajthatatlannak minősül, a kétes követelésekre képzett értékvesztést az ügyfél által fizetett összeg ellentételezésére használják.
A kétes követelésekre képzett értékvesztés növeléséhez a számlán jóváírást kell végrehajtani. Ez a jóváírás költséget jelent, amely csökkenti a vállalkozás nettó nyereségét. Ennek oka, hogy az értékvesztés növelése azt jelenti, hogy a vállalkozás elismeri, hogy a kintlévőségek behajtásának valószínűsége csökken, ami csökkenti a követelések összértékét.
Másrészt a kétes követelésekre képzett értékvesztés terhére történő terhelés a számla egyenlegét csökkentené, ami a követelések egyenlegének túlértékelését eredményezné. Ennek az az oka, hogy a terhelési tétel a behajthatatlan követelések becsült összegének csökkentését tükrözné, ami nem lenne pontos. Ezért a vállalkozás pénzügyi helyzetének megfelelő tükrözése érdekében a kétes követelésekre képzett értékvesztést csak jóváírással szabad növelni.
A behajthatatlan követelések költségének kiigazítása kulcsfontosságú számviteli folyamat azon vállalkozások számára, amelyek hitelt nyújtanak ügyfeleiknek. A folyamat magában foglalja a behajthatatlan követelések összegének becslését, amely arra az összegre utal, amelyet a vállalkozás valószínűleg nem tud beszedni az ügyfeleitől. A behajthatatlan követelések költségét ezután kiigazítják a vállalat pénzügyi kimutatásaiban, hogy az tükrözze a behajthatatlan követelések becsült összegét.
A behajthatatlan követelések költségének kiigazításához a vállalkozásnak a következő lépéseket kell követnie:
1. Becsülje meg a behajthatatlan követelések összegét: Az első lépés az, hogy meg kell becsülni a behajthatatlan követelések azon összegét, amelyet a vállalkozás valószínűleg nem tud behajtani. Ezt különböző módszerekkel lehet elvégezni, például az értékesítés százalékos arányának módszerével vagy a követelések öregedésének módszerével.
2. A behajthatatlan követelések költségének elszámolása: Miután meghatározták a becsült behajthatatlan követelés összegét, a vállalkozásnak azt költségként kell elszámolnia az eredménykimutatásában. Ez csökkenti a vállalat adott időszakra vonatkozó nettó eredményét.
3. Hozzon létre értékvesztést a kétes követelésekre: Ahhoz, hogy a mérlegben megjelenjen a behajthatatlan követelések becsült összege, a vállalkozásnak értékvesztést kell képeznie a kétes követelésekre. Ez egy ellenérték számla, amely csökkenti a követelések összegét.
4. A kétes követelésekre képzett értékvesztés kiigazítása: Az utolsó lépés a kétes követelésekre képzett értékvesztés kiigazítása, hogy az tükrözze a követelések becsült összegét. Ez az értékvesztés számla megterhelésével és a követelések jóváírásával történik.
Összességében a behajthatatlan követelések kiadásainak kiigazítása fontos folyamat a vállalkozások számára, hogy pontosan tükrözzék pénzügyi helyzetüket és teljesítményüket. A behajthatatlan követelések becslésével és kiigazításával a vállalkozások biztosíthatják, hogy pénzügyi kimutatásaik valós és valós képet adjanak pénzügyi helyzetükről.