Amikor járművet, felszerelést vagy bármilyen személyes tulajdont vásárol vagy ad el, az adásvételi szerződés mind a vevő, mind az eladó számára alapvető fontosságú dokumentum. A dokumentum a tranzakció nyilvántartására szolgál, és mindkét felet megvédi a későbbi vitáktól. Az adásvételi bizonylat megírása ijesztőnek tűnhet, de ez egy egyszerű folyamat, amely a részletekre és a pontosságra való odafigyelést igényli.
1. Az érintett felek azonosítása
Az adásvételi váltó megírásának első lépése az ügyletben érintett felek azonosítása. Ez magában foglalja a vevőt és az eladót. Feltétlenül tüntesse fel a teljes jogi nevüket, címüket és elérhetőségüket.
2. Az eladásra kerülő tárgy leírása
Ezután írja le az eladásra kerülő tárgyat. Ennek tartalmaznia kell a tárgy gyártmányát, modelljét, évét és minden megkülönböztető jellemzőjét. Jármű esetén adja meg a jármű azonosító számát (VIN) és a rendszámot. Berendezések vagy személyes tárgyak esetében tüntesse fel a sorozatszámokat vagy azonosító jeleket.
3. Adja meg a vételárat
A vételár az adásvételi szerződés lényeges eleme. Az eladónak számokban és szavakban is meg kell adnia a megállapított vételárat. Például: „5 000 (ötezer) dollár”. Ügyeljen arra, hogy a teljes árban szerepeljenek az alkalmazandó adók és illetékek.
4. Tartalmazza a garanciákat vagy tájékoztatókat
Ha az eladásra kerülő tárgyra vonatkozóan vannak garanciák vagy tájékoztatók, ezeket is fel kell tüntetni az adásvételi számlán. Ez magában foglalhatja a meglévő sérülésekre vagy hibákra vonatkozó információkat, illetve az eladó által nyújtott garanciákat vagy szavatosságokat.
5. Írja alá és dátumozza az adásvételi szerződést
Az utolsó lépés az adásvételi szerződés aláírása és dátumozása. Mind a vevőnek, mind az eladónak alá kell írnia a dokumentumot, és mindkét félnek kapnia kell egy-egy példányt a nyilvántartása számára.
Összefoglalva, az adásvételi váltó megírása egyszerű folyamat, amely mind a vevőt, mind az eladót megóvhatja a jövőbeli vitáktól. Az összes lényeges információ feltüntetésével és az eladásra kerülő tárgy pontos leírásával mindkét fél biztos lehet a tranzakcióban. Ne felejtse el megőrizni az adásvételi szerződés egy példányát a nyilvántartás számára, és mindig forduljon jogi szakemberhez, ha bármilyen kérdése vagy aggálya van.
Ha eladja autóját, fontos, hogy nyugtát adjon a vevőnek a vásárlás bizonyítékaként. Az alábbi lépéseket kell követnie, amikor nyugtát ír az autó eladásáról:
1. Kezdje a fejléccel: Írja az oldal tetejére, hogy „Elvételi elismervény autó eladásáról”.
2. Adja meg a dátumot: Írja az eladás dátumát a nyugta tetejére.
3. Határozza meg az érintett feleket: Írja be a vevő és az eladó nevét és címét.
4. Írja le az autót: Adja meg az eladott autó részletes leírását, beleértve a gyártmányt, a modellt, az évet, az alvázszámot és minden egyéb lényeges adatot.
5. Adja meg a vételárat: Írja le az autó vételárát szavakkal és számokkal egyaránt.
6. Adja meg a fizetés részleteit: Adja meg a fizetés módját, például készpénz, csekk vagy hitelkártya, és adjon meg minden lényeges fizetési adatot, például a csekk számát vagy a hitelkártya adatait.
7. Írja alá és dátumozza a nyugtát: A vevőnek és az eladónak is alá kell írnia és dátummal kell ellátnia a nyugtát a tranzakció elismeréseként.
8. Adjon másolatokat: Ügyeljen arra, hogy a nyugta másolatát mind a vevő, mind az eladó megkapja a nyilvántartásukhoz.
Ha ezeket a lépéseket követi, egyértelmű és átfogó nyugtát készíthet autója eladásáról. Fontos, hogy a nyugta egy példányát megőrizze a nyilvántartása számára, ha a jövőben bármilyen vita vagy probléma merülne fel.
Az eladás feljegyzéséhez az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Határozza meg az eladásra kerülő tételeket: Először is meg kell határoznia az eladásra kerülő tételeket. Győződjön meg róla, hogy a termékek minden adatával rendelkezik, beleértve a nevüket, a mennyiséget és az árakat.
2. Számítsa ki a teljes költséget: A termékek azonosítása után ki kell számolnia az értékesítés teljes költségét. Ez magában foglalja a termékek árát, az alkalmazandó adókat és minden egyéb költséget.
3. Készítsen számlát: Miután kiszámította a teljes költséget, el kell készítenie a számlát. Ennek tartalmaznia kell a vevő nevét, címét és minden egyéb lényeges információt.
4. Tartalmazza a fizetés részleteit: A számlának tartalmaznia kell a fizetés részleteit, beleértve az elfogadott fizetési módot és a fizetés esedékességének időpontját.
5. Adjon nyugtát: Miután az ügyfél fizetett, adjon neki nyugtát. Ennek tartalmaznia kell a dátumot, a kifizetett teljes összeget és minden egyéb lényeges adatot.
6. Jegyezze fel az eladást: Végül rögzítenie kell az eladást az üzleti nyilvántartásában. Ez segít nyomon követni az eladásokat, és biztosítani, hogy teljesítse pénzügyi céljait.
Összefoglalva, egy eladás feljegyzéséhez azonosítania kell az eladott tételeket, ki kell számolnia a teljes költséget, számlát kell készítenie, tartalmaznia kell a fizetés részleteit, nyugtát kell adnia, és fel kell jegyeznie az eladást.
Igen, Massachusettsben kézzel is lehet adásvételi számlát írni. Fontos azonban megjegyezni, hogy az adásvételi számlának konkrét információkat kell tartalmaznia, beleértve a vevő és az eladó nevét, az adásvétel időpontját, az eladott tárgy leírását, az eladási árat, valamint a tárgyhoz kapcsolódó szavatosságokat vagy garanciákat.
Bár nincs külön előírás arra vonatkozóan, hogy az adásvételi szerződést gépírással kell elkészíteni, fontos, hogy a dokumentum olvasható legyen, és tartalmazzon minden szükséges információt. Az is ajánlott, hogy mind a vevő, mind az eladó aláírja a dokumentumot, hogy a jövőben minimálisra csökkentsék az esetleges vitákat vagy félreértéseket.
Ezenkívül egyes ügyletekhez különleges típusú adásvételi okiratra lehet szükség, például gépjármű-adásvételi okiratra, amelynek további követelményei lehetnek. Fontos, hogy Massachusettsben minden vonatkozó törvényt és rendeletet felkutasson és betartson, amikor adásvételi szerződést készít.