Az Excel egy hatékony eszköz, amely számos feladatban segíthet, többek között az életkor kiszámításában a születési dátumból. Ez számos esetben hasznos lehet, például az ügyféladatok elemzésekor vagy az alkalmazottak születésnapjának nyomon követésekor. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan lehet a születési dátumot életkorra konvertálni az Excelben.
Az első lépés a születési dátum bevitele az Excelbe. Ehhez jelölje ki azt a cellát, ahová a születési dátumot szeretné beírni, majd írja be a dátumot „MM/DD/YYYY” formátumban. Például, ha a születési dátum 2000. január 1., akkor a „01/01/2000”-t kell beírni. Miután megadta a születési dátumot, nyomja meg az Entert.
Ezután a DATEDIF függvényt használjuk a kor kiszámításához. A DATEDIF függvény két dátum közötti különbséget számítja ki években, hónapokban vagy napokban. Ebben az esetben a születési dátum és a mai dátum közötti különbséget szeretnénk kiszámítani. Ehhez írja be a következő képletet abba a cellába, ahol a kort szeretné megjeleníteni:
Ebben a képletben a B2 a születési dátumot tartalmazó cellára utal. A TODAY() függvény a mai dátumot adja vissza. Az „Y” argumentum azt mondja a függvénynek, hogy az években kifejezett különbséget adja vissza.
A képlet beírása után nyomja meg az Enter billentyűt. A cella a beírt születési dátum alapján megjeleníti az életkort. A képletet másolhatja más cellákba is, ha a kitöltési fogantyút (a kis négyzetet a cella jobb alsó sarkában) áthúzza azokra a cellákra, ahol a kort szeretné megjeleníteni.
Fontos megjegyezni, hogy a DATEDIF függvény bizonyos esetekben helytelen életkort adhat vissza, például ha a születési dátum a jövőben van, vagy ha a születési dátum kevesebb mint egy évvel ezelőtt történt. Ezekben az esetekben a függvény egy „#NUM!” hibát fog visszaadni. E hiba elkerülése érdekében a képlethez hozzáadhat egy IF utasítást, amely ellenőrzi, hogy a születési dátum érvényes-e. Íme egy példa a képletre az IF utasítással:
Ebben a képletben az IF utasítás azt ellenőrzi, hogy a születési dátum nagyobb-e, mint a mai dátum. Ha igen, akkor a cellában az „Érvénytelen születési dátum” felirat jelenik meg. Ha a születési dátum érvényes, a képlet kiszámítja az életkort, mint korábban.
Összefoglalva, az életkor kiszámítása a születési dátumból az Excelben egy egyszerű folyamat, amely a DATEDIF függvény segítségével végezhető el. Ezzel a tudással könnyebben és pontosabban végezhet adatelemzést és követheti nyomon a fontos dátumokat.
Az életkor kiszámításához az Excelben olyan képletet kell használni, amely kiszámítja a születési dátum és az aktuális dátum közötti különbséget. Az alábbiakban az életkor mm/dd/yyyyyy-ben történő kiszámításának lépéseit ismertetjük:
1. Írja be a születési dátumot az A1 cellába mm/dd/yyyyyy formátumban.
2. A B1 cellába írja be a következő képletet: =DATEDIF(A1,TODAY(), „y”) & ” évek, ” & DATEDIF(A1,TODAY(), „ym”) & ” hónapok, ” & DATEDIF(A1,TODAY(), „md”) & ” napok”
3. Nyomja meg az Entert, és a program kiszámítja és megjeleníti a kort években, hónapokban és napokban.
A DATEDIF függvényt két dátum közötti különbség kiszámítására használjuk. A függvény három argumentumot fogad el: kezdő dátum, záró dátum és időegység. Ebben az esetben a különbséget években, hónapokban és napokban szeretnénk kiszámítani. Ezért az „y”, „ym” és „md” egységeket használjuk.
Vegye figyelembe, hogy a TODAY() függvényt az aktuális dátum kinyerésére használjuk, amelyet a DATEDIF képletben végdátumként használunk.
Az életkor kiszámítása nem a számvitelhez és a könyveléshez kapcsolódó képlet. Az általános tudás érdekében azonban az életkor kiszámításának képlete a következő:
Életkor = aktuális év – születési év
Például, ha valaki 1990-ben született, és az aktuális év 2021, akkor az életkora a következő:
Életkor = 2021 – 1990 = 31 éves.
Az életkor kiszámításához a születési dátumból az Excelben években és hónapokban a DATEDIF függvényt használhatja. Itt vannak a lépések:
1. Írja be a születési dátumot egy cellába dátum formátumban. Ha például a születési dátum 2000. január 1., írja be az 1/1/2000-es dátumot.
2. Írja be az aktuális dátumot egy másik cellába dátum formátumban. A TODAY funkcióval automatikusan frissítheti az aktuális dátumot. Ha például a mai dátum 2021. augusztus 1., írja be a =TODAY() függvényt.
3. Egy harmadik cellába írja be a =DATEDIF(A2,B2, „y”) & ” év, ” & DATEDIF(A2,B2, „ym”) & ” hónap” képletet. Ebben a képletben az A2 a születési dátumot tartalmazó cella, a B2 az aktuális dátumot tartalmazó cella, az „y” azt mondja a függvénynek, hogy számolja ki az évek különbségét, az „ym” pedig azt, hogy számolja ki a hónapok különbségét.
4. Az eredmény megjeleníti a személy életkorát években és hónapokban kifejezve. Például, ha a születési dátum 2000. január 1. és az aktuális dátum 2021. augusztus 1., az eredmény „21 év, 7 hónap” lesz.
Az életkor kiszámításához dátumból és időpontból az Excelben a DATEDIF függvényt használhatja. Itt vannak a lépések:
1. Egy új cellába írja be a következő képletet, a „születési dátumot” a születési dátumot tartalmazó cellával, az „aktuális dátumot és időt” pedig az aktuális dátumot és időt tartalmazó cellával helyettesítve: =DATEDIF(születési dátum, aktuális dátum és idő, „y”)&” év, „&DATEDIF(születési dátum, aktuális dátum és idő, „ym”)&” hónap, „&DATEDIF(születési dátum, aktuális dátum és idő, „md”)&” nap”
2. Írja be a következő képletet. Nyomja meg az Entert a képlet alkalmazásához. Az eredmény az életkort fogja mutatni években, hónapokban és napokban kifejezve.
Megjegyzés: Előfordulhat, hogy a DATEDIF funkció nem áll rendelkezésre az Excel egyes verzióiban. Ebben az esetben alternatív képleteket vagy bővítményeket használhat az életkor kiszámításához dátumból és időpontból.