A humánerőforrás minden szervezet egyik legfontosabb részlege. Felelős többek között a munkavállalói kapcsolatok, a toborzás, a kiválasztás és a bérszámfejtés irányításáért. A bérszámfejtés a HR egyik legkritikusabb funkciója, amely manuálisan végezve időigényes és kihívást jelentő feladat lehet. Emiatt sok szervezet a HRIS bérszámfejtő rendszerek felé fordul a folyamat racionalizálása és a hatékonyság növelése érdekében.
A HRIS az emberi erőforrás információs rendszer rövidítése. Ez egy olyan szoftverrendszer, amely a HR-adatokat és -folyamatokat egyetlen platformba integrálja. A HRIS bérszámfejtő rendszereket különösen a bérszámfejtéssel kapcsolatos tevékenységek kezelésére tervezték, mint például a munkavállalói fizetések, adók és levonások kiszámítása, bérjegyzékek generálása és a kifizetések feldolgozása. Ezek a rendszerek testreszabhatók, ami azt jelenti, hogy a szervezet egyedi igényeihez igazíthatók.
A HRIS bérszámfejtő rendszerek egyik legnagyobb előnye, hogy csökkentik a hibák valószínűségét. A kézi bérszámfejtés hajlamos a hibákra, például a helytelen számításokra vagy az adatbeviteli hibákra. Ezeknek a hibáknak a kijavítása költséges és időigényes lehet. A HRIS bérszámfejtő rendszerek ezzel szemben automatizálják a folyamatot, csökkentve a hibák előfordulásának esélyét. Ez időt és pénzt takaríthat meg a szervezeteknek, miközben javítja a pontosságot.
A HRIS bérszámfejtő rendszerek másik előnye, hogy időt takarítanak meg. A bérszámfejtés kézi feldolgozása a szervezet méretétől függően órákat vagy akár napokat is igénybe vehet. A HRIS bérszámfejtő rendszerek néhány perc alatt elvégezhetik a folyamatot. Ez felszabadítja a HR személyzetet, hogy más kritikus feladatokra, például a munkavállalói kapcsolatokra vagy a munkaerő-toborzásra koncentrálhassanak.
A HRIS bérszámfejtő rendszerek nagyobb átláthatóságot is biztosítanak. Lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy online hozzáférjenek a bérjegyzékhez és más, a bérszámfejtéssel kapcsolatos információkhoz, ami csökkentheti a HR-esek munkaterhelését. A munkavállalók megtekinthetik a fizetési előzményeket, adókat és levonásokat, és frissíthetik személyes adataikat. Ez felhatalmazza a munkavállalókat, és nagyobb ellenőrzést biztosít számukra a bérszámfejtéssel kapcsolatos tevékenységeik felett.
Összefoglalva, a HRIS bérszámfejtő rendszerek értékes eszközt jelentenek minden olyan szervezet számára, amely a bérszámfejtési folyamatok racionalizálására és a hatékonyság növelésére törekszik. Csökkenthetik a hibák valószínűségét, időt takaríthatnak meg, és nagyobb átláthatóságot biztosíthatnak a munkavállalók számára. A megfelelő HRIS bérszámfejtési rendszerrel a szervezetek az alapvető üzleti funkcióikra összpontosíthatnak, tudva, hogy a bérszámfejtésük pontosan és hatékonyan történik.
A HRIS-rendszerek, vagyis a humánerőforrás-információs rendszerek olyan szoftvermegoldások, amelyek segítenek a szervezeteknek automatizálni és racionalizálni a HR-rel kapcsolatos feladataikat és folyamataikat. A HRIS-rendszerek néhány gyakori példája a következő:
1. SAP SuccessFactors – Ez egy felhőalapú HRIS-rendszer, amely számos funkciót kínál, beleértve a toborzást, a felvételt, a teljesítménymenedzsmentet, valamint a tanulást és fejlesztést.
2. Workday – Ez egy másik felhőalapú HRIS-rendszer, amely olyan funkciókat kínál, mint a HR-menedzsment, a bérszámfejtés, a munkaidő-nyilvántartás és a juttatások kezelése.
3. Oracle HCM Cloud – Ez egy átfogó HRIS rendszer, amely olyan funkciókat kínál, mint a HR-menedzsment, a tehetséggondozás, a bérszámfejtés és a juttatások kezelése.
4. ADP Workforce Now – Ez egy olyan HRIS-rendszer, amely olyan funkciókat kínál, mint a HR-menedzsment, a bérszámfejtés, az idő- és jelenlétkövetés és a juttatások adminisztrációja.
5. BambooHR – Ez egy felhőalapú HRIS-rendszer, amely olyan funkciókat kínál, mint a pályázók nyomon követése, a munkába állás, a teljesítménykezelés és a szabadidő nyomon követése.
6. Kronos Workforce Ready – Ez egy felhőalapú HRIS rendszer, amely olyan funkciókat kínál, mint a HR-menedzsment, bérszámfejtés, munkaidő- és jelenlétkövetés, valamint a juttatások kezelése.
7. Ultimate Software UltiPro – Ez egy felhőalapú HRIS rendszer, amely olyan funkciókat kínál, mint a HR-menedzsment, a bérszámfejtés, az idő- és jelenlétkövetés, valamint a juttatások kezelése.
Ez csak néhány példa a piacon elérhető számos HRIS rendszer közül. A szervezetének megfelelő HRIS-rendszer az Ön egyedi igényeitől és követelményeitől függ.
A HRIS a Human Resource Information System (emberi erőforrás információs rendszer) rövidítése, amely egy olyan szoftveres megoldás, amely segít a szervezeteknek a munkavállalói adatok kezelésében. A HRIS három különböző típusa létezik:
1. Helyszíni HRIS: Ezt a fajta HRIS-t a vállalat szervereire telepítik, és az informatikai részleg tartja karban. Ez biztosítja a legmagasabb szintű biztonságot és ellenőrzést a munkavállalói adatok felett, de jelentős hardver- és szoftverberuházást igényel.
2. Felhőalapú HRIS: A HRIS e típusát egy harmadik fél szolgáltató üzemelteti, és az interneten keresztül érhető el. Megfizethetőbb és könnyebben telepíthető, mint egy helyben telepített HRIS, és lehetővé teszi a munkavállalói adatokhoz való távoli hozzáférést. Ugyanakkor nem biztos, hogy ugyanolyan szintű testreszabhatóságot és ellenőrzést kínál, mint egy helyhez kötött HRIS.
3. Hibrid HRIS: Ez a fajta HRIS ötvözi a helyhez kötött és a felhőalapú rendszerek előnyeit. Lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy az érzékeny adatokat saját szervereiken tartsák, miközben kihasználják a felhőalapú funkciók, például a távoli hozzáférés és az automatikus frissítések előnyeit. Ez a fajta HRIS egyre népszerűbbé válik, mivel egyre több vállalat keresi az egyensúlyt az ellenőrzés és a rugalmasság között a HR-műveletekben.
Igen, egy HRIS rendszer tartalmazhat bérszámfejtési funkciókat. Sok HRIS rendszer integrált modulként vagy funkcióként tartalmazza a bérszámfejtést, lehetővé téve a vállalatok számára, hogy egyetlen rendszerben kezeljék a munkavállalók bérszámfejtését és juttatásait. Ez egyszerűsítheti a bérszámfejtési folyamatot, csökkentve a hibák számát és időt takarítva meg a HR- és könyvelőszemélyzet számára. A bérszámfejtési funkcióval rendelkező HRIS-rendszerek olyan feladatokat végezhetnek, mint a munkavállalói bérek és levonások kiszámítása, a fizetési csekkek vagy közvetlen befizetések generálása, valamint az adóbevallások és a megfelelés kezelése. Azonban nem minden HRIS-rendszer tartalmazza a bérszámfejtést, és egyes vállalatok dönthetnek úgy, hogy ehelyett külön bérszámfejtő szoftvert vagy szolgáltatásokat használnak. Fontos, hogy a vállalatok felmérjék egyedi igényeiket és lehetőségeiket, amikor bérszámfejtési funkciókkal rendelkező vagy nem rendelkező HRIS-rendszert választanak.