Az Excel 2010 egy hatékony eszköz az adatok kezelésére és elemzésére. Az Excel egyik leggyakoribb feladata az adatok másolása egyik táblázatkezelőből a másikba. Ez egyszerű feladatnak tűnhet, de számos módszerrel hatékonyabbá teheti a folyamatot.
Az első módszer a Másolás és beillesztés funkció használata. Ehhez jelölje ki a másolni kívánt cellákat, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Másolás” lehetőséget. Ezután navigáljon a céltáblázatra, jelölje ki azt a cellát, ahová be szeretné illeszteni az adatokat, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget. Ez a módszer kis mennyiségű adat esetén jól működik, de nagyobb adathalmazok esetén időigényes lehet.
Egy másik módszer a „Beillesztés speciális” funkció használata. Ez lehetővé teszi az adatok beillesztésének módját, például csak az értékek, képletek vagy formázások beillesztését. A funkció használatához jelölje ki a másolni kívánt cellákat, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Másolás” lehetőséget. Ezután navigáljon a céltáblázathoz, jelölje ki azt a cellát, ahová be szeretné illeszteni az adatokat, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget. Innen kiválaszthatja az igényeinek leginkább megfelelő beállításokat.
Ha gyakran kell adatokat átvinnie a táblázatok között, használhatja a „Link” funkciót is. Ez lehetővé teszi, hogy az egyik táblázat celláit összekapcsolja egy másik táblázat celláival, így az eredeti táblázatban végrehajtott módosítások automatikusan frissülnek a céltáblázatban. A funkció használatához jelölje ki a céltáblázatban azt a cellát, ahol a hivatkozott adatokat szeretné megjeleníteni, majd írja be a képletsorba az „= ” (idézőjelek nélkül) szót. Ezután navigáljon az eredeti táblázatkezelőhöz, jelölje ki a hivatkozni kívánt cellát vagy cellákat, és nyomja meg az Enter billentyűt. Ezzel létrejön a kapcsolat a két táblázat között.
Végül, ha rendszeresen kell adatokat másolnia az egyik táblázatkezelőből a másikba, a folyamatot makrók segítségével automatizálhatja. A makrók olyan kis programok, amelyek automatizálják az Excelben az ismétlődő feladatokat. Az adatok másolására szolgáló makró létrehozásához a Visual Basic for Applications (VBA) programot kell használnia. Ez egy programozási nyelv, amelyet az Excelben makrók létrehozására használnak. A VBA-kódot megírhatja saját maga, vagy rögzíthet makrót úgy, hogy a feladatot kézzel végzi el, és hagyja, hogy az Excel létrehozza a kódot az Ön számára.
Összefoglalva, az Excel 2010-ben az adatok egyik táblázatkezelőből a másikba történő másolására az igényektől függően többféle módszer is használható. A Másolás és beillesztés funkció a legegyszerűbb, de nagy adathalmazok esetén időigényes lehet. A Speciális beillesztés funkció lehetővé teszi az adatok beillesztésének módját, a Hivatkozás funkció pedig automatikusan frissíti az adatokat. Végül a makrók segítségével automatizálható a folyamat a rendszeres adatátvitelhez. Ezekkel a módszerekkel hatékonyan kezelheti és elemezheti adatait az Excelben.
Az adatok összekapcsolása egyik lapról a másikra az Excel 2010-ben egy cellahivatkozásnak nevezett folyamatot foglal magában. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Nyissa meg a hivatkozni kívánt lapokat tartalmazó Excel-fájlt.
2. Jelölje ki a céllapon azt a cellát, ahová be kívánja illeszteni a hivatkozott adatokat.
3. Írja be az egyenlőségjelet (=) a kiválasztott cellába annak jelzésére, hogy képletet szeretne létrehozni.
4. Lépjen a forráslapra, és jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amely a céllaphoz kapcsolni kívánt adatokat tartalmazza.
5. Nyomja meg az Enter billentyűt a képlet befejezéséhez és a kapcsolt adatok beillesztéséhez a céllapra.
Vegye figyelembe, hogy a céllapon a képlet tartalmazza a forráslapon kiválasztott adatok lapnevét és cellahivatkozását. Ha például az A1 lap A1 cellájából az A1 lap B2 cellájába kapcsolja az adatokat a 2 lap B2 cellájába, akkor a 2 lap B2 cellájában lévő képlet így fog kinézni: =1 lap!A1.
Ha frissíteni szeretné a céllapon lévő összekapcsolt adatokat, egyszerűen módosítsa az adatokat a forráslapon, és az Excel automatikusan frissíti a céllap összekapcsolt celláit. Ez lehetővé teszi, hogy dinamikus jelentéseket vagy műszerfalakat hozzon létre, amelyek az adatforrásokhoz kapcsolódnak.
A képletek másolása egyik lapról a másikra az Excel 2010-ben meglehetősen egyszerű folyamat. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Nyissa meg a másolni kívánt képletet tartalmazó lapot és azt a lapot is, ahová be szeretné illeszteni a képletet.
2. Jelölje ki a másolni kívánt képletet tartalmazó cellát vagy cellatartományt.
3. Nyomja meg a billentyűzeten a Ctrl + C billentyűkombinációt a képlet másolásához.
4. Navigáljon arra a lapra, ahová a képletet be szeretné illeszteni.
5. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, ahová a képletet be szeretné illeszteni.
6. Nyomja le a billentyűzeten a Ctrl + V billentyűkombinációt a képlet beillesztéséhez.
7. Ha a képlet az eredeti lap celláira hivatkozik, előfordulhat, hogy a cellahivatkozásokat az új laphoz kell igazítania. Ha például a képlet az 1. lap A1-es cellájára hivatkozik, de a 2. lap A1-es cellájába illeszti be, akkor a hivatkozást Sheet2!A1-re kell módosítani.
8. Ellenőrizze, hogy a képlet helyesen másolódott-e be, és a kívánt eredményt adja-e.
Ez az! Ha követi ezeket a lépéseket, akkor az Excel 2010-ben könnyedén másolhat képleteket egyik lapról a másikra.
Egy Excel-táblázat azonos formázással történő másolásához és beillesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a másolni kívánt Excel-táblázatot.
2. Jelölje ki a másolni kívánt cellákat.
3. Kattintson a jobb gombbal a kiemelt cellákra, és válassza a „Másolás” lehetőséget, vagy nyomja le a billentyűzeten a „Ctrl + C” billentyűkombinációt.
4. Nyisson meg egy új Excel táblázatot, ahová a másolt cellákat be szeretné illeszteni.
5. Kattintson a jobb gombbal arra a cellára, ahová a másolt cellákat be szeretné illeszteni, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget, vagy nyomja meg a billentyűzeten a „Ctrl + V” billentyűkombinációt.
6. Megjelenik egy felugró ablak a cellák beillesztésének lehetőségeivel. Válassza a „Forrásformázás megtartása” vagy a „Megfelel a célformázásnak” lehetőséget, hogy a másolt cellák formázása változatlan maradjon.
7. Kattintson az „OK” gombra a beillesztés befejezéséhez.
Alternatívaként használhatja a „Paste Special” (Beillesztés speciális) funkciót a cellák másolásához és beillesztéséhez ugyanazzal a formázással. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki a másolni kívánt cellákat.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiemelt cellákra, és válassza a „Másolás” lehetőséget, vagy nyomja le a billentyűzeten a „Ctrl + C” billentyűkombinációt.
3. Nyisson meg egy új Excel táblázatot, ahová a másolt cellákat be szeretné illeszteni.
4. Kattintson a jobb gombbal arra a cellára, ahová a másolt cellákat be szeretné illeszteni, és válassza a „Paste Special” (Speciális beillesztés) lehetőséget, vagy nyomja le a billentyűzeten a „Ctrl + Alt + V” billentyűkombinációt.
5. Megjelenik egy felugró ablak a cellák beillesztésének lehetőségeivel. Válassza a „Formátumok” lehetőséget, hogy a másolt cellák formázása változatlan maradjon.
6. Kattintson az „OK” gombra a beillesztés befejezéséhez.