A PDF-fájlok kiválóan alkalmasak dokumentumok megosztására, de néha szükség van arra, hogy információkat gyűjtsön másoktól. A szerkeszthető PDF-formanyomtatvány létrehozása nagyszerű módja ennek a feladatnak az elvégzésére. A folyamat egyszerű, és mindössze néhány lépésben elvégezhető.
1. lépés: A dokumentum létrehozása a Wordben
Mielőtt a dokumentumot PDF-formanyomtatvánnyá alakítaná, létre kell hoznia a dokumentumot a Wordben. Győződjön meg róla, hogy tartalmazza az összes szükséges mezőt és információt, amelyet másoktól szeretne összegyűjteni. Esetleg az űrlap kitöltésére vonatkozó utasításokat is hozzáadhat.
2. lépés: A dokumentum PDF-ként történő mentése
Miután létrehozta a dokumentumot, a következő lépés a dokumentum PDF-ként történő mentése. Ehhez kattintson a „Fájl”, majd a „Mentés másként” gombra. A legördülő fájltípus menüből válassza a „PDF” lehetőséget, majd kattintson a „Mentés” gombra. A dokumentumot most már PDF formátumban mentette el.
3. lépés: A PDF megnyitása az Adobe Acrobat programban
Ahhoz, hogy a PDF űrlapot szerkeszthetővé tegye, meg kell nyitnia az Adobe Acrobat programban. Ha nem rendelkezik Adobe Acrobat programmal, letölthet egy ingyenes próbaverziót az Adobe webhelyéről. Miután megnyitotta PDF-jét az Adobe Acrobatban, kattintson az „Eszközök”, majd a „Formanyomtatvány előkészítése” gombra.
4. lépés: űrlapmezők hozzáadása
Az Adobe Acrobat automatikusan felismeri a dokumentumban található űrlapmezőket, és kék színnel kiemeli őket. Ha hiányoznak mezők, akkor azokat a jobb oldali menü „Új mező hozzáadása” gombjára kattintva adhatja hozzá. Többféle mezőtípus közül választhat, például szöveges mezők, jelölőnégyzetek és legördülő menük közül.
5. lépés: Az űrlap mentése
Miután hozzáadta az összes szükséges mezőt, kattintson a „Fájl”, majd a „Mentés” gombra a szerkeszthető PDF-űrlap mentéséhez. Most már megoszthatja űrlapját másokkal, és összegyűjtheti a szükséges információkat.
Összefoglalva, egy szerkeszthető PDF űrlap létrehozása egy Word dokumentumból egy egyszerű folyamat, amely mindössze néhány lépésben elvégezhető. Ha követi ezeket a lépéseket, átalakíthatja a dokumentumokat, és interaktívabbá és felhasználóbarátabbá teheti őket. Miért ne próbálná ki tehát, és nézze meg, milyen előnyökkel járhat?
Ahhoz, hogy egy Word-dokumentumot kitölthető űrlappá alakítson, használhatja a Microsoft Word űrlapvezérlő funkcióját. Itt vannak a lépések:
1. Nyissa meg a Word-dokumentumot, amelyet kitölthető űrlappá szeretne alakítani.
2. Kattintson a szalag „Fejlesztő” fülére. Ha nem látja a Fejlesztő lapot, válassza a „Fájl” > „Beállítások” > „Szalag testreszabása” menüpontot, és jelölje be a „Fejlesztő” négyzetet.
3. A „Vezérlőelemek” csoportban kattintson a „Tervezési mód” gombra, hogy engedélyezze azt.
4. Határozza meg az űrlaphoz hozzáadni kívánt mezőket (pl. szövegdobozok, legördülő listák, jelölőnégyzetek stb.).
5. Kattintson a „Controls” csoportban a megfelelő űrlapvezérlőre, hogy hozzáadja azt az űrlapjához.
6. Testreszabhatja az űrlapvezérlőt a jobb egérgombbal történő kattintással és a „Tulajdonságok” menüpont kiválasztásával. Itt beállíthatja a vezérlő nevét, alapértelmezett értékét és egyéb tulajdonságait.
7. Ismételje meg az 5-6. lépést minden olyan mező esetében, amelyet hozzá kíván adni az űrlaphoz.
8. Ha befejezte a mezők hozzáadását, kattintson ismét a „Tervezési mód” gombra a kikapcsoláshoz.
9. Az eredeti fájl megőrzése érdekében mentse a dokumentumot új fájlként.
Most a Word-dokumentumból kitölthető űrlap lett, amely elektronikusan kitölthető.
Ahhoz, hogy egy PDF-űrlapot szerkeszthetővé tegyen, PDF-szerkesztőt kell használnia, például az Adobe Acrobat, a Foxit PhantomPDF vagy a Nitro Pro programot. Az alábbi lépésekkel szerkeszthetővé tehet egy PDF-formanyomtatványt az Adobe Acrobat segítségével:
1. Nyissa meg a PDF-formanyomtatványt az Adobe Acrobat programban.
2. Kattintson a „Formanyomtatvány előkészítése” gombra a jobb oldali ablaktáblában.
3. Az Acrobat elemzi az űrlapot, és automatikusan felismeri az űrlap mezőit. Ha valamelyik mező kimarad, akkor az eszköztáron található „Új mező hozzáadása” gombra kattintva manuálisan is hozzáadhatja azokat.
4. Miután az összes mezőt hozzáadta, testreszabhatja azokat a mezőre jobb gombbal kattintva és a „Tulajdonságok” lehetőséget választva. Itt beállíthatja a mező típusát, betűméretét, színét stb.
5. Mentse el a szerkesztett űrlapot a „Fájl” > „Mentés másként” gombra kattintva, és válassza a „PDF” fájlformátumot.
Az űrlap mentése után szerkeszthető lesz, és a felhasználók közvetlenül a PDF-ben tölthetik ki a mezőket. A mezőkhöz űrlap-érvényesítést és számításokat is hozzáadhat, hogy interaktívabbá tegye az űrlapot.
Számos alternatív módja van annak, hogy egy Word-dokumentumot kitölthető PDF-be konvertáljon az Adobe Acrobat használata nélkül. Íme néhány lehetőség:
1. Használja a Google Dokumentumokat: Töltse fel a Word-dokumentumot a Google Dokumentumokba, nyissa meg, majd válassza a „Fájl” > „Letöltés” > „PDF-dokumentum (.pdf)” menüpontot. Miután a PDF letöltődött, egy online PDF-szerkesztővel, például a „PDFescape” vagy a „PDFfiller” segítségével kitölthető mezőket adhat hozzá.
2. Használja a LibreOffice-t: A LibreOffice egy ingyenes, nyílt forráskódú szoftver, amely a Microsoft Wordhöz hasonló szövegszerkesztőt tartalmaz. A Word dokumentumot megnyithatja a LibreOffice-ban, szükség szerint szerkesztheti, majd PDF-fájlként exportálhatja. Ha kitölthető mezőket szeretne hozzáadni a PDF-hez, használhat egy online PDF-szerkesztőt.
3. Használja a Microsoft Word Online-t: Ha rendelkezik Microsoft-fiókkal, akkor a Microsoft Word Online segítségével kitölthető PDF-et hozhat létre a Word-dokumentumból. Nyissa meg Word dokumentumát a Word Online-ban, kattintson a „Fájl” > „Mentés másként” > „Letöltés PDF-ként” menüpontra. A PDF kitölthető mezők hozzáadásához használhat egy online PDF-szerkesztőt.
4. Használjon PDF-konvertáló eszközt: Számos online PDF-konvertáló eszköz létezik, amely képes a Word-dokumentumot kitölthető PDF-be konvertálni, például a „Smallpdf”, a „PDF Converter” vagy a „Zamzar”. Miután a PDF átalakításra került, egy online PDF-szerkesztővel kitölthető mezőket adhat hozzá.
Ne feledje, hogy a konvertált PDF minősége a használt szoftvertől vagy eszköztől függően változhat. Mindig érdemes átnézni a végleges PDF-et, és meggyőződni arról, hogy a vártnak megfelelően néz ki és működik, mielőtt megosztja másokkal.