Az aktív időbeli elhatárolt kiadások és az aktív időbeli elhatárolt bevételek két olyan tranzakciótípus, amelyek gyakran szerepelnek egy vállalat mérlegében. Az előre fizetett kiadások olyan kifizetések, amelyeket előre teljesítettek olyan árukért vagy szolgáltatásokért, amelyek a jövőben fognak beérkezni. Másrészt az előre fizetett bevételek a jövőben nyújtandó árukért vagy szolgáltatásokért előre kapott kifizetések. Mindkét tranzakciótípust fontos megérteni egy vállalat pénzügyi kimutatásainak elemzésekor.
Az aktív időbeli elhatárolások jellemzően eszközként szerepelnek a vállalat mérlegében. Ez azért van így, mert a vállalat már kifizette az árukért vagy szolgáltatásokért, de még nem kapta meg azokat. Például, ha egy vállalat egy évre előre kifizeti a biztosítási fedezetet, a kifizetett összeget előre fizetett kiadásként könyvelik. Ezt követően az összeg az év folyamán fokozatosan kerülne ráfordításként elszámolásra.
Az előre fizetett bevételek viszont kötelezettségként szerepelnek a mérlegben. Ennek oka, hogy a vállalat olyan árukért vagy szolgáltatásokért kapott fizetést, amelyeket még nem nyújtottak. Például, ha egy vállalat egy olyan projektért kap fizetést, amely hat hónap múlva fejeződik be, a kapott összeget előre fizetett bevételként kell elszámolni. Ezt követően az összeget fokozatosan, a projekt befejezésekor bevételként számolnák el.
Mind az aktív időbeli elhatárolásokat, mind az aktív időbeli elhatárolt bevételeket fontos figyelembe venni a vállalat pénzügyi kimutatásainak elemzésekor. Az előre fizetett kiadások azt jelezhetik, hogy a vállalatnak egészséges a pénzforgalma, és képes előre fizetni az árukért és szolgáltatásokért. Ha azonban az előre fizetett kiadások gyorsabban nőnek, mint a vállalat bevételei, az azt jelezheti, hogy a vállalat túlfizet az árukért és szolgáltatásokért, vagy nem kezeli hatékonyan a kiadásait.
Hasonlóképpen, az előre kifizetett bevételek azt jelezhetik, hogy a vállalatnak egészséges a pénzforgalma, és képes előre fizetést kapni az áruért és szolgáltatásért. Ha azonban az előre kifizetett bevételek gyorsabban nőnek, mint a vállalat bevételei, az azt jelezheti, hogy a vállalat nem szállítja időben az árukat és szolgáltatásokat, vagy túlbecsüli a projektek időben történő befejezésének képességét.
Összefoglalva, az előre fizetett kiadások és az előre fizetett bevételek fontos fogalmak, amelyeket meg kell érteni egy vállalat mérlegének elemzésekor. Az aktív időbeli elhatárolások olyan kifizetések, amelyeket előre teljesítettek olyan árukért vagy szolgáltatásokért, amelyeket a jövőben fognak megkapni, és amelyeket eszközként tartanak nyilván, míg az aktív időbeli elhatárolt bevételek olyan kifizetések, amelyeket előre kaptak olyan árukért vagy szolgáltatásokért, amelyeket a jövőben fognak nyújtani, és amelyeket kötelezettségként tartanak nyilván. Ezeknek a számláknak a nyomon követése értékes betekintést nyújthat a vállalat pénzügyi helyzetébe, valamint a kiadások és bevételek kezelésébe.
Az előre fizetett kiadás olyan kiadás, amelyet előre megfizettek, de még nem merült fel. Ez a fajta ráfordítás jellemzően akkor keletkezik, amikor a vállalat az árukért vagy szolgáltatásokért a kézhezvételük előtt fizet, például előre kifizetik a bérleti díjat, a biztosítást vagy a reklámköltségeket. Az előre fizetett költségek mindaddig eszköznek minősülnek a mérlegben, amíg fel nem használják vagy el nem fogynak.
Az előre fizetett költségek pénzügyi kimutatásokban történő kimutatásához azokat jellemzően a mérleg forgóeszközök között kell nyilvántartani. Ez azért van így, mert a költséget már kifizették, de még nem számolták el ráfordításként az eredménykimutatásban. Amint az előre fizetett kiadás felmerül, azt az eredménykimutatásban költségként jelenítik meg, és a mérlegben levonják az eszközszámláról. Az előre fizetett költségek összegét a pénzügyi kimutatásokhoz fűzött megjegyzésekben kell közzétenni, valamint azt az időszakot, amely alatt a költségeket az eredménykimutatásban költségként fogják elszámolni.
Az előre fizetett bevételeket a vállalat számviteli könyveiben kötelezettségként tartják nyilván. Ennek oka, hogy az előre fizetett bevételek olyan pénzösszegeket képviselnek, amelyeket a vállalat olyan árukért vagy szolgáltatásokért kapott, amelyeket még nem szállítottak vagy nyújtottak.
Az előre fizetett bevételek könyveléséhez a társaság naplóbejegyzést készít, amely jóváírja az előre fizetett bevételek számláját és megterheli a pénzforgalmi számlát. Ez a bejegyzés növeli az előre fizetett bevételek számláját és csökkenti a pénzforgalmi számlát.
Amint a társaság leszállítja vagy teljesíti az árukat vagy szolgáltatásokat, az előre kifizetett bevételeket bevételként számolják el, és az előre kifizetett bevételek számláról átvezetik a bevételi számlára. Ez egy olyan naplóbejegyzéssel történik, amely megterheli a bevételi számlát és jóváírja az előre kifizetett bevételek számláját.
Összefoglalva, az előre fizetett bevételeket kezdetben kötelezettségként tartják nyilván, majd az áruk vagy szolgáltatások leszállításakor vagy teljesítésekor bevételként számolják el.
Az előre fizetett bevételek egy olyan típusú számviteli tranzakció, amikor a vállalat olyan árukért vagy szolgáltatásokért kap fizetést, amelyeket még nem nyújtottak, de várhatóan a jövőben fognak leszállítani. Ezeket az ügyleteket meg nem szerzett bevételeknek vagy halasztott bevételeknek is nevezik.
Más szóval, amikor egy ügyfél előre fizet egy olyan szolgáltatásért vagy termékért, amelyet a jövőben fognak leszállítani, a fizetést előre fizetett bevételként tartják nyilván a vállalat mérlegében. Ez azt jelenti, hogy a vállalatnak kötelezettsége van arra, hogy a szolgáltatást vagy a terméket egy későbbi időpontban nyújtsa.
Az előre fizetett bevételek jellemzően olyan iparágakban fordulnak elő, amelyek előre fizetést igényelnek, mint például az előfizetésen alapuló szolgáltatások, bérleti díjak, biztosítások és karbantartási szerződések. Az előre fizetett bevételek nyilvántartásával a vállalatok biztosítani tudják, hogy rendelkezzenek a kiadásaik fedezéséhez és a működésük folytatásához szükséges pénzforgalommal.
Ahogy az áruk vagy szolgáltatások nyújtása megtörténik, az előre fizetett bevételek fokozatosan bevételként kerülnek elszámolásra az eredménykimutatásban. Ezt bevételek elszámolásának nevezik, és az általánosan elfogadott számviteli elvekkel (GAAP) és az adott iparági standardokkal összhangban történik.
Összefoglalva, az előre fizetett bevételek olyan gyakori számviteli tranzakciók, amelyek során a vállalat előre kap fizetést a jövőben nyújtandó árukért vagy szolgáltatásokért. Ezeket kötelezettségként tartják nyilván a mérlegben mindaddig, amíg a szolgáltatásokat vagy árukat át nem adják, és ekkor azokat bevételként elszámolják.