Munkáltatóként fontos tudni, hogyan kell kiszámítani egy fizetett alkalmazott óradíját 40 órás munkahét alapján. Ez a számítás számos célra használható, például a túlórapénz meghatározására vagy egy új munkavállaló kezdő fizetésének megállapítására. Íme, hogyan kell elvégezni:
1. Határozza meg a munkavállaló éves bérét. Ennek a számnak könnyen megtalálhatónak kell lennie a munkavállaló szerződésében vagy ajánlati levelében. Ha például a munkavállaló éves fizetése 50 000 $, akkor ezzel a számmal kell kezdenie.
2. Ossza el az éves fizetést az éves bérfizetési időszakok számával. Például, ha a munkavállaló kéthetente kap fizetést, akkor egy évben 26 fizetési időszak van. Az 50 000 dollár osztva 26-tal 1 923,08 dollár. Ez a munkavállaló bruttó fizetése az egyes fizetési időszakokra.
3. Ossza el a bruttó fizetést az egyes fizetési időszakokban ledolgozott órák számával. Egy heti 40 órát dolgozó, teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló esetében ez 80 órát jelent béridőszakonként. Az 1 923,08 $ osztva 80-zal 24,04 $. Ez a munkavállaló órabére.
4. Állítsa be a túlórapótlékot. Ha a munkavállaló heti 40 óránál többet dolgozik, akkor jogosult a túlórapótlékra, amelynek mértéke másfél óra. Például, ha a munkavállaló 50 órát dolgozik egy héten, akkor 40 órára a szokásos órabérrel, azaz 24,04 dollárral, 10 órára pedig 36,06 dollárral (24,04 dollár x 1,5) fizetik ki.
Fontos megjegyezni, hogy ez a számítás csak azokra a fizetett alkalmazottakra vonatkozik, akik a Fair Labor Standards Act (FLSA) értelmében mentesülnek a túlórapénz alól. Azoknak a nem mentesített fizetett alkalmazottaknak, akik heti 40 óránál többet dolgoznak, a 40 órát meghaladóan ledolgozott órák után másfélszeres túlóradíjat kell fizetni.
Összefoglalva, a munkáltatók számára fontos készség, hogy tudják, hogyan kell kiszámítani egy fizetett alkalmazott órabérét 40 órás munkahét alapján. Ha követi ezeket a lépéseket, biztosíthatja, hogy tisztességesen és pontosan fizeti ki alkalmazottait.
Ahhoz, hogy kiszámítsa egy fizetett alkalmazott napidíját, vennie kell az éves fizetését, és azt el kell osztania az éves munkanapok számával.
Először is meg kell határoznia a munkavállaló éves fizetését. Például, ha egy alkalmazott évi 60 000 $-t keres, ez lenne a számítás kiindulópontja.
Ezután meg kell határoznia az éves munkanapok számát. Ez általában a vállalat szabályzatától és az ünnepnapoktól függően változik. Általános szabályként azonban 260 munkanapot kell feltételezni egy évben, amelybe beleszámítanak a hétvégék és az ünnepnapok is.
A napidíj kiszámításához az éves fizetést el kell osztani az éves munkanapok számával. Ebben a példában a számítás a következő lenne:
60 000 $ / 260 munkanap = 230,77 $ naponta
Ezért a fizetett alkalmazott napi díja 230,77 $ lenne.
A fizetett alkalmazottak bérszámfejtésének kiszámítása több lépésből áll. Az alábbi általános lépéseket kell követni:
1. Határozza meg a munkavállaló bérét: A fizetett alkalmazottak bérszámfejtésének kiszámításához ismernie kell a fizetésüket. Ez az az összeg, amelyet évente vagy havonta kapnak.
2. Határozza meg a bérfizetési időszakot: A bérfizetési időszak az az időtartam, amelyért a munkavállaló fizetést kap. Ez lehet heti, kétheti, félhavi vagy havi rendszerességű.
3. Számítsa ki a bruttó fizetést: A bruttó bér kiszámításához el kell osztania a munkavállaló éves bérét az egy évben található bérfizetési időszakok számával. Például, ha egy munkavállaló évi 60 000 $-t keres, és kéthetente kap fizetést, akkor a bruttó fizetése 2 307,69 $ (60 000 $/26 fizetési időszak).
4. Vonja le az adókat és egyéb levonásokat: Miután kiszámította a bruttó fizetést, le kell vonnia az adókat és egyéb levonásokat, például a társadalombiztosítást, a Medicare-t és az olyan önkéntes levonásokat, mint a nyugdíjjárulékok vagy az egészségbiztosítási díjak.
5. Számítsa ki a nettó fizetést: A nettó bér az az összeg, amelyet a munkavállaló az összes levonás után hazavisz. Ez az az összeg, amely a bankszámlájára kerül.
6. Rögzítse a bérszámfejtési adatokat: Tartsa nyilván az összes bérszámfejtési adatot, beleértve a munkavállaló bruttó és nettó bérét, az adókat és a levonásokat. Ezek az információk fontosak az adóbevallások és egyéb jelentési követelmények szempontjából.
Javasoljuk, hogy használjon bérszámfejtő szoftvert, vagy bízzon meg egy profi könyvelőt, hogy segítsen kiszámítani a fizetett alkalmazottak bérszámfejtését a pontosság és a munkaügyi törvényeknek és adószabályoknak való megfelelés biztosítása érdekében.
A fizetés a munkavállalónak rendszeresen, általában havonta vagy kéthetente fizetett fix összeg, függetlenül a ledolgozott órák számától. Az órabérrel ellentétben, amelyet a ledolgozott órák száma alapján számítanak ki, a fizetés egy előre meghatározott összeg, amelyben a munkáltató és a munkavállaló a felvételkor állapodik meg, és általában a munkavállaló képzettségén, tapasztalatán és munkaköri feladatain alapul.
Ha tehát egy munkavállaló évi 50 000 dolláros fizetést kap, akkor minden bérfizetési időszakban ugyanannyi pénzt kap, függetlenül attól, hogy az adott héten 40 vagy 60 órát dolgozott. Fontos azonban megjegyezni, hogy bizonyos esetekben a munkáltató megkövetelheti a munkavállalótól, hogy a szokásos munkahéten túl további órákat dolgozzon többletfizetés nélkül.
Az órabér kiszámítása egyszerű folyamat, amelynek során a teljes keresett bért el kell osztani a ledolgozott órák számával. Az alábbiakban az órabér kiszámításának lépéseit ismertetjük:
1. Határozza meg a teljes megkeresett bért: Ez magában foglalja a rendszeres fizetést, a túlórapénzt vagy egyéb bónuszokat.
2. Határozza meg a ledolgozott órák számát: Ez magában foglalja a rendes órákat, a túlórákat és a munkanap során tartott szüneteket.
3. Ossza el a teljes fizetést a ledolgozott órák számával: Ez adja meg az órabér mértékét.
Például, ha egy munkavállaló egy héten 40 órát dolgozott, és összesen 800 dollárt keresett, az órabérét a következőképpen kell kiszámítani:
A teljes keresett bér = 800 $
A ledolgozott órák száma = 40
Órabér mértéke = a teljes keresett bér ÷ a ledolgozott órák száma
Órabér mértéke = 800 $ ÷ 40
Órabér mértéke = 20 $/óra
Ezért a munkavállaló órabérének mértéke 20 $/óra.