A Microsoft Excel egy hatékony eszköz, amellyel nagy mennyiségű adatot könnyedén kezelhet. Az Excel egyik leggyakoribb feladata az oszlopok átrendezése. Előfordulhat, hogy meg kell fordítania az oszlopok sorrendjét a munkalapon. Ez számos okból hasznos lehet, például amikor adatokat kell összehasonlítania, vagy amikor a munkalapot olvashatóbbá szeretné tenni. Szerencsére az oszlopok sorrendjének megfordítása az Excelben egyszerű feladat, amely néhány egyszerű lépésben elvégezhető.
Kezdetnek ki kell választania a megfordítani kívánt oszlopokat. Ezt úgy teheti meg, hogy az első oszlopfejlécre kattint, majd az egérrel húzva kijelöli az összes megfordítani kívánt oszlopot. Másik lehetőségként kattinthat az első oszlopfejlécre, majd a Shift billentyűt lenyomva tartva az utolsó oszlopfejlécre kattintva kijelölheti az összes közte lévő oszlopot.
Miután kijelölte a megfordítani kívánt oszlopokat, kattintson az Excel ablak tetején található szalag „Kezdőlap” fülére. Ezáltal számos formázási lehetőség jelenik meg, amelyekkel manipulálhatja az adatokat.
Ezután kattintson a „Rendezés és szűrés” gombra, amely a szalag „Szerkesztés” részében található. Ez megnyit egy legördülő menüt több lehetőséggel.
Végül válassza ki a „Sort Z to A” opciót a legördülő menüből. Ez megfordítja a munkalap oszlopainak sorrendjét.
Összefoglalva, az oszlopok sorrendjének megfordítása a Microsoft Excelben egy gyors és egyszerű feladat, amely mindössze néhány egyszerű lépésben elvégezhető. Akár adatokat kell összehasonlítania, akár egyszerűen csak olvashatóbbá szeretné tenni munkalapját, ez a technika értékes eszköz lehet az Excel-arzenáljában. Egy kis gyakorlással képes lesz arra, hogy ezt a technikát az adatok sokféle módon történő manipulálására használja, így az Excel erőteljesebb és sokoldalúbb eszközzé válik a nagy mennyiségű információ kezelésére.
A számvitelben és a könyvelésben egy adatoszlop sorrendjének felcserélése gyakori feladat, amelyet különböző táblázatkezelő alkalmazások, például a Microsoft Excel, a Google Sheets és mások segítségével lehet elvégezni. A következő lépésekkel megfordíthatja egy adatoszlop sorrendjét a Microsoft Excelben:
1. Jelölje ki a megfordítani kívánt adatoszlopot.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott oszlopra, és válassza a „Másolás” lehetőséget, vagy nyomja le a billentyűzeten a „Ctrl + C” billentyűkombinációt.
3. Kattintson a jobb gombbal egy üres cellára, ahová be akarja illeszteni a megfordított adatokat, és válassza a „Beillesztés speciális” lehetőséget, vagy nyomja le a billentyűzeten a „Ctrl + Alt + V” billentyűkombinációt.
4. A „Paste Special” párbeszédpanelen jelölje be a „Transpose” opciót, majd kattintson az „OK” gombra.
5. Az adatoszlop az új sorrendben lesz beillesztve a kiválasztott cellába.
Alternatívaként az „INDEX” és a „COUNTA” funkciókat is használhatja az adatoszlop sorrendjének megfordítására. Az alábbiakban a lépéseket ismertetjük:
1. Az adatoszlop melletti üres oszlopba írja be a következő képletet: =INDEX(A:A, COUNTA(A:A)-ROW()+1), ahol „A:A” a megfordítani kívánt adatoszlop tartománya.
2. Másolja le a képletet az adatok utolsó sorába.
3. Másolja ki a képletet tartalmazó oszlopot, és illessze be az eredeti adatoszlop fölé a „Paste Special” és az „Values” kiválasztásával, hogy az eredeti adatokat a megfordított adatokkal helyettesítse.
Ezek az alapvető lépések egy adatoszlop sorrendjének megfordításához a Microsoft Excelben. Ugyanezek az általános elvek más táblázatkezelő alkalmazásokban is alkalmazhatók.
Az adatok sorrendjének megfordításához az Excelben a következő lépéseket követheti:
1. Jelölje ki azt az oszlopot, amelynek a sorrendjét meg akarja fordítani.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott oszlopra, és kattintson a „Másolás” gombra.
3. Kattintson a jobb gombbal arra a cellára, ahová be akarja illeszteni a megfordított adatokat, és kattintson a „Beillesztés speciális” gombra.
4. A „Paste Special” párbeszédpanelen jelölje be a „Transpose” jelölőnégyzetet, majd kattintson az „OK” gombra.
5. Az oszlopban lévő adatok mostantól megfordulnak abban a sorban, amelybe beillesztette őket.
Alternatívaként használhatja a „Rendezés” funkciót is az adatok sorrendjének megfordítására az Excelben. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki azt az oszlopot, amelynek a sorrendjét meg akarja fordítani.
2. Kattintson a „Kezdőlap” lap „Szerkesztés” csoportjában a „Rendezés és szűrés” gombra.
3. A „Rendezés és szűrés” menüben kattintson a „Rendezés Z-től A-ig” gombra az adatok csökkenő sorrendbe rendezéséhez.
4. Az oszlopban lévő adatok mostantól csökkenő sorrendben megfordulnak.
Az oszlopadatok megfordítása az Excelben az adatok függőleges átrendezését jelenti, úgy, hogy a legfelső értékből lesz a legalsó érték, és fordítva. Az alábbi módon végezze el a műveletet:
1. lépés: Jelölje ki a megfordítani kívánt adatoszlopot.
2. lépés: Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott oszlopra, és válassza a „Másolás” parancsot a kontextusmenüből.
3. lépés: Kattintson a jobb gombbal az oszlop utolsó értéke alatti cellára, és válassza a „Másolt cellák beillesztése” parancsot a kontextusmenüből.
4. lépés: Megjelenik egy párbeszédpanel. Győződjön meg róla, hogy a „Cellák lefelé váltása” van kiválasztva, és kattintson az OK gombra.
5. lépés: Az adatoszlop most megfordul, a legfelső érték alulra kerül, a legalsó pedig felülre.
Alternatívaként használhatja az Excel „Transzponálás” funkcióját is az oszlopadatok megfordításához. Elmondjuk, hogyan:
1. lépés: Jelölje ki a megfordítani kívánt adatoszlopot.
2. lépés: Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott oszlopra, és válassza a „Másolás” lehetőséget a kontextusmenüből.
3. lépés: Kattintson a jobb gombbal arra a cellára, ahová be szeretné illeszteni az átfordított adatokat, és válassza a „Speciális beillesztés” parancsot a kontextusmenüből.
4. lépés: A „Speciális beillesztés” párbeszédpanelen jelölje be a „Transzponálás” négyzetet, majd kattintson az OK gombra.
5. lépés: Az adatoszlop mostantól transzponálva és vízszintesen megfordítva lesz, a bal szélső érték most jobbra, a jobb szélső érték pedig balra kerül.