Vállalkozóként előfordulhat, hogy néha alvállalkozókat vesz fel, hogy segítsenek Önnek projektek vagy feladatok elvégzésében. Ha egy alvállalkozónak egy év alatt 600 dollárnál többet fizetett, akkor 1099-es nyomtatványt kell benyújtania az IRS-hez. Ebben a cikkben az alvállalkozói 1099-es nyomtatvány kitöltésének folyamatát tárgyaljuk.
Mielőtt kitöltené a 1099-es nyomtatványt, össze kell gyűjtenie az alvállalkozó adatait. Ez magában foglalja a nevét, címét és adóazonosító számát (TIN). Az alvállalkozó társadalombiztosítási számát (SSN) vagy munkáltatói azonosító számát (EIN) használhatja az adóazonosító jelként. Győződjön meg róla, hogy az alvállalkozóval ellenőrizteti az adatokat, hogy azok pontosak legyenek.
A 1099-es nyomtatványt beszerezheti az IRS weboldaláról, a helyi adóhivatalból vagy egy adóelőkészítő szolgáltatásból. A 1099-es nyomtatvány egy többrészes nyomtatvány, amely másolatokat tartalmaz az IRS, az alvállalkozó és az Ön nyilvántartása számára.
A 1099-es nyomtatványon meg kell adnia az alvállalkozó adatait, az év során kifizetett teljes összeget és a kifizetés típusát. Azt is fel kell tüntetnie, hogy az alvállalkozó kifizetéseiből visszatartottak-e adót.
Miután kitöltötte a 1099-es nyomtatványt, be kell nyújtania azt az IRS-hez, és egy másolatot kell adnia az alvállalkozónak. A 1099-es nyomtatványok benyújtásának határideje az azt az adóévet követő év január 31-e, amelyben a kifizetések az alvállalkozónak történtek.
Összefoglalva, a 1099-es nyomtatvány kitöltése egy alvállalkozó számára ijesztőnek tűnhet, de ez egy szükséges feladat minden olyan vállalkozó számára, aki alvállalkozókat alkalmaz. A fent vázolt lépések követésével biztosíthatja, hogy megfeleljen az IRS előírásainak, és elkerülheti az esetleges büntetéseket vagy bírságokat.
A 1099-es nyomtatvány kitöltése fontos folyamat minden olyan vállalkozás számára, amely független vállalkozókat alkalmaz, vagy olyan szolgáltatásokért fizet, amelyek nem képezik a rendes munkavállalói díjazás részét. Az alábbiakban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan kell kitölteni a 1099-es nyomtatványt:
1. Gyűjtse össze a szükséges információkat: Mielőtt elkezdené kitölteni a nyomtatványt, győződjön meg arról, hogy rendelkezik a vállalkozótól vagy a szolgáltatótól az összes szükséges információval, beleértve a jogi nevét, címét és adóazonosító számát (TIN), amely lehet társadalombiztosítási szám (SSN) vagy munkáltatói azonosító szám (EIN).
2. Szerezzen be egy üres 1099-es nyomtatványt: Üres 1099-es nyomtatványt az IRS weboldaláról vagy a legtöbb irodaszerüzletből szerezhet be. Győződjön meg róla, hogy a megfelelő típusú 1099-es nyomtatványt választja ki a jelenteni kívánt kifizetés típusa alapján.
3. Töltse ki a kifizető adatait: Az 1. rovatba írja be a kifizetést teljesítő vállalkozás vagy szervezet nevét és címét. A 2. rovatba írja be az adóazonosító jelét.
4. Töltse ki a kedvezményezettre vonatkozó információkat: A 7. rovatba írja be a kedvezményezett TIN-jét, amely lehet SSN vagy EIN. A 8. rovatba írja be a kedvezményezett hivatalos nevét és címét.
5. Adja meg a fizetési adatokat: A 4. rovatba írja be a kedvezményezettnek az adóév során teljesített kifizetés teljes összegét. Az 5. rovatba írja be a kifizetésből visszatartott szövetségi jövedelemadót. Ha nem történt adólevonás, ezt a rovatot üresen kell hagyni.
6. Töltse ki a nyomtatványt: Miután minden szükséges információt megadott, ellenőrizze kétszer is, hogy minden pontos és teljes legyen. Írja alá és dátumozza a nyomtatványt a megfelelő mezőkben.
7. Ossza szét a nyomtatvány másolatait: A kitöltött 1099-es nyomtatvány egy példányát a következő év január 31-ig kell átadnia a címzettnek. A nyomtatvány egy példányát szintén be kell nyújtania az IRS-hez február végéig, ha papír alapon nyújtja be, vagy március végéig, ha elektronikusan nyújtja be.
Összefoglalva, a 1099-es nyomtatvány kitöltéséhez össze kell gyűjteni a szükséges információkat, üres nyomtatványt kell beszerezni, ki kell tölteni a kifizető és a címzett adatait, be kell írni a fizetési adatokat, ellenőrizni kell a pontosságot, ki kell osztani a másolatokat, és be kell nyújtani az IRS-hez.
Ha önfoglalkoztató magánszemélyt alkalmaz, előfordulhat, hogy ki kell töltenie egy 1099-MISC nyomtatványt, hogy jelentse a részére teljesített kifizetéseket. Az alábbi lépéseket kell követnie az önfoglalkoztatóknak szóló 1099-es nyomtatvány kitöltéséhez:
1. Gyűjtse össze a szükséges információkat az önálló vállalkozótól: Szüksége lesz a teljes hivatalos nevére, levelezési címére és társadalombiztosítási számára vagy adófizetői azonosítószámára (TIN).
2. Szerezzen be egy üres 1099-MISC nyomtatványt: Ezt a nyomtatványt az Internal Revenue Service (IRS) weboldaláról vagy egy irodaszerüzletből szerezheti be.
3. Töltse ki a kifizető adatait: A kifizető az a személy vagy vállalkozás, aki vagy amely a kifizetéseket teljesíti. A megfelelő rovatokba be kell írnia a nevét, címét és TIN-számát.
4. Töltse ki a címzett adatait: A kedvezményezett az az önálló vállalkozó, aki a kifizetéseket kapta. Írja be a teljes jogi nevét, levelezési címét és TIN-jét vagy társadalombiztosítási számát a megfelelő rovatokba.
5. Adja meg a kifizetési adatokat: A 7. rovatba az adóév során az önfoglalkoztató magánszemélynek teljesített kifizetések teljes összegét kell beírnia. Ha bármilyen más kifizetést is teljesített a kedvezményezettnek, például bérleti díj vagy jogdíj címén, akkor ezeket is be kell jelentenie a megfelelő rovatokba.
6. Adja be a nyomtatványt: A kitöltött 1099-MISC nyomtatvány egy példányát el kell küldenie az önálló vállalkozónak, egy másik példányát pedig az IRS-nek. A 1099-MISC nyomtatványok IRS-hez történő benyújtásának határideje minden év január 31. napja.
Fontos megjegyezni, hogy ha az adóév során 600 dollárnál kevesebbet fizetett az önálló vállalkozónak, akkor nem kell 1099-MISC nyomtatványt benyújtania. Ugyanakkor mindig érdemes pontos nyilvántartást vezetni az önfoglalkoztató magánszemélyeknek teljesített kifizetésekről saját adózási célokra.