Az e-mail hírlevelek nagyszerű módja annak, hogy közönségét folyamatosan tájékoztassa és bevonja a márkájába. Fontos azonban, hogy ne feledje, nem biztos, hogy minden címzett szeretné megkapni a hírlevelét, ezért fontos, hogy a preferenciáik tiszteletben tartása érdekében opt-out lehetőséget biztosítson.
A leiratkozási lehetőség egy olyan funkció, amely lehetővé teszi a címzettek számára, hogy leiratkozzanak az Ön e-mail listájáról. Ennek a lehetőségnek a biztosítása nem csak tiszteletben tartja a közönség magánéletét és preferenciáit, hanem segít egy tiszta és elkötelezett e-mail lista fenntartásában is. A leiratkozók magas száma negatív eredménynek tűnhet, de jobb egy elkötelezett és érdeklődő közönség, mint egy nagyszámú, de érdektelen közönség.
Többféleképpen is létrehozhat leiratkozási lehetőséget az e-mail hírlevelekhez. A legegyszerűbb módja, ha az e-mailek alján egy leiratkozási linket helyez el. Ennek a linknek könnyen észrevehetőnek kell lennie, és a célját világosan fel kell tüntetni. Tartalmazhat egy rövid felmérést vagy visszajelző űrlapot is, hogy megértse a leiratkozás okát, és ennek megfelelően javíthassa hírlevelét.
Egy másik módja a leiratkozási lehetőség biztosításának, ha a címzetteknek lehetőséget ad a preferenciáik kezelésére. Ez magában foglalhatja annak kiválasztását, hogy milyen típusú tartalmat szeretnének kapni, vagy hogy milyen gyakran kapják meg az e-maileket. Ha megadja közönségének a preferenciái feletti irányítást, növelheti az elkötelezettséget, és csökkentheti a leiratkozás valószínűségét.
Az is fontos, hogy a leiratkozás folyamatát a lehető legegyszerűbbé tegye. Ez azt jelenti, hogy a leiratkozási link megfelelően működik, és a folyamat könnyen áttekinthető. Ha a folyamat túl bonyolult, a címzettek frusztráltak lehetnek, és spamként jelölhetik meg az e-maileket, ami árthat az e-mail hírnevének.
Összefoglalva, a leiratkozási lehetőség biztosítása az e-mail hírleveleiben alapvető fontosságú az egészséges és elkötelezett közönség fenntartásához. Egy egyszerű és könnyen érthető opt-out folyamat létrehozásával tiszteletben tarthatja közönsége preferenciáit, és hűséges előfizetői bázist építhet.
Az opt-out egy olyan mechanizmus, amely lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy ne kapjanak több kommunikációt egy vállalkozástól vagy szervezettől. Az opt-out létrehozásához az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Biztosítson egyértelmű és szembetűnő módot az ügyfelek számára a leiratkozásra. Ez lehet egy leiratkozási link az e-mailekben, egy hívható telefonszám vagy egy webes űrlap formájában.
2. Biztosítsa, hogy a leiratkozási folyamat egyszerű és egyértelmű legyen. Az ügyfeleknek nem szabad, hogy a leiratkozáshoz akadályokon kelljen átugraniuk, és a folyamat nem lehet zavaros.
3. Azonnal teljesítse a leiratkozási kérelmeket. Miután egy ügyfél leiratkozott, gondoskodjon arról, hogy eltávolítsa őt a jövőbeni kommunikációból, és ne küldjön neki több üzenetet.
4. Tartsa nyilván a leiratkozási kérelmeket. Fontos, hogy nyilvántartást vezessen arról, amikor az ügyfelek lemondanak, hogy biztosítani tudja a vonatkozó törvényeknek és rendeleteknek való megfelelést.
5. Fontolja meg az opt-down lehetőség biztosítását. A teljes leiratkozás helyett az ügyfelek kérhetik, hogy ritkábban vagy csak bizonyos típusú üzeneteket kapjanak. Ennek a lehetőségnek a biztosítása segíthet megtartani néhány olyan ügyfelet, akik egyébként teljesen lemondanának.
Összefoglalva, a leiratkozási lehetőség megteremtése megköveteli, hogy az ügyfelek számára egyértelmű és egyszerű leiratkozási lehetőséget biztosítsunk, a leiratkozási kérelmeket haladéktalanul teljesítsük, a leiratkozási kérelmekről nyilvántartást vezessünk, és fontolóra vegyük a leiratkozási lehetőség biztosítását.
Az opt-in e-mail lista létrehozása hatékony módja annak, hogy növelje az ügyfelek elkötelezettségét, és leadeket generáljon vállalkozása számára. Íme néhány lépés az opt-in e-mail lista létrehozásához:
1. Válasszon egy e-mail marketing platformot: Számos e-mail marketingplatform áll rendelkezésre, például a Mailchimp, a Constant Contact és az AWeber. Válasszon egyet, amelyik megfelel az igényeinek és a költségvetésnek.
2. Hozzon létre egy feliratkozási űrlapot: Az e-mail marketing platformnak rendelkeznie kell egy feliratkozási űrlapkészítővel, amellyel létrehozhat egy űrlapot, amellyel az emberek feliratkozhatnak az e-mail listájára. Ügyeljen arra, hogy tartalmazzon mezőket a nevük és az e-mail címük számára.
3. Helyezze el a feliratkozási űrlapot a weboldalán: Miután létrehozta a feliratkozási űrlapot, helyezze azt a weboldalára. Elhelyezheti a főoldalán, egy felugró ablakban vagy egy oldalsáv widgetként.
4. Ajánljon fel ösztönzőt: Hogy ösztönözze az embereket arra, hogy feliratkozzanak az e-mail listájára, ajánljon fel egy ösztönzőt, például kedvezményt vagy egy ingyenes forrást, például egy e-könyvet.
5. Hirdesse az e-mail listáját: Hirdesse az e-mail listáját a közösségi média csatornáin, az e-mail aláírásában és minden más marketinganyagában.
6. Küldjön üdvözlő e-mailt: Amikor valaki feliratkozik az e-mail listájára, küldjön neki egy üdvözlő e-mailt, amelyben megköszöni a feliratkozást, és tájékoztatja arról, hogy mire számíthat az e-mailjeitől.
7. Foglalkoztassa az e-mail listáját: Ha már vannak feliratkozók az e-mail listáján, fontos, hogy rendszeres e-mailekkel tartsa őket elkötelezettnek, amelyek értéket nyújtanak és relevánsak az érdeklődési körüknek.
Ha követi ezeket a lépéseket, létrehozhat egy olyan opt-in e-mail listát, amely segít Önnek kapcsolatot teremteni ügyfeleivel és növelni vállalkozását.
Opt-out link létrehozása az Outlookban az alábbi lépésekkel érhető el:
1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot, és hozzon létre egy új e-mail üzenetet.
2. Az e-mail üzenetben írja be azt a szöveget, amelyet az opt-out linkhez szeretne használni. Például: „Kattintson ide a leiratkozáshoz”.
3. Jelölje ki azt a szöveget, amelyet linkké szeretne alakítani.
4. Kattintson a képernyő tetején a „Beszúrás” fülre, és válassza a legördülő menüből a „Hiperlink” lehetőséget.
5. A „Hiperhivatkozás beillesztése” ablakban írja be a leiratkozási link URL-címét a „Cím” mezőbe.
6. Kattintson az „OK” gombra az ablak bezárásához és a hiperhivatkozás létrehozásához.
7. Fejezze be az e-mail üzenet megírását, és küldje el a címzetteknek.
Azáltal, hogy leiratkozási linket helyez el e-mail üzeneteiben, lehetőséget ad a címzetteknek arra, hogy könnyen leiratkozhassanak a levelezőlistáról, ha a továbbiakban nem kívánják megkapni az Ön közleményeit. Ez fontos lépés a jó ügyfélkapcsolatok fenntartásában és az olyan szabályozásoknak való megfelelésben, mint a CAN-SPAM törvény.