Amikor egy vállalatot vásárolnak, a tranzakciót a pontos pénzügyi beszámolás és adózási célokból elengedhetetlenül fontos megfelelően nyilvántartani. Egy cégvásárlás jelentős pénzösszeggel járhat, és ha nem megfelelően rögzítik, az pénzügyi és jogi következményekkel járhat. Ezért alapvető fontosságú a helyes eljárások követése és annak világos megértése, hogyan kell rögzíteni egy vállalat megvásárlását.
A vállalatvásárlás rögzítésének első lépése a megszerzett eszközök és kötelezettségek azonosítása. Ezek az eszközök és kötelezettségek lehetnek fizikai vagyontárgyak, szellemi tulajdon, szerződések, adósságok és egyéb kötelezettségek. Fontos, hogy tisztában legyünk ezen eszközök és kötelezettségek értékével, hogy pontosan meg tudjuk határozni a vállalat vételárát.
Az eszközök és kötelezettségek azonosítása után meghatározható a vállalat vételára. A vételár az az összeg, amelyet a vevő az eladónak fizet a vállalatért. Ez az összeg tartalmazza az eszközök és kötelezettségek értékét és minden további szempontot, például a goodwillt vagy a versenytilalmi megállapodásokat.
Ezután a vételárat fel kell osztani a megszerzett eszközökre és kötelezettségekre. Ez azt jelenti, hogy a vételárat fel kell osztani a különböző eszközök és kötelezettségek között azok valós piaci értéke alapján. Például, ha a vételár 1 millió dollár, és a megvásárolt vállalat 500 000 dollár értékű fizikai tulajdonnal, 200 000 dollár értékű szellemi tulajdonnal és 300 000 dollár értékű adóssággal rendelkezik, a vételárat ennek megfelelően kell felosztani.
Végül a vállalat megvásárlását be kell vezetni a vevő pénzügyi kimutatásaiba. Ez magában foglalja a megszerzett eszközök és kötelezettségek, a vételár és minden egyéb releváns információ rögzítését. A vevőnek meg kell határoznia a vásárlás adóvonzatait is, és ennek megfelelően kell jelentenie.
Összefoglalva, egy vállalat megvásárlásának megfelelő nyilvántartása elengedhetetlen a pontos pénzügyi beszámolás és az adózás szempontjából. Ez magában foglalja a megszerzett eszközök és kötelezettségek azonosítását, a vételár meghatározását, a vételár felosztását és az ügylet rögzítését a vevő pénzügyi kimutatásaiban. A helyes eljárások követésével és a vállalatvásárlás nyilvántartásának világos megértésével a vevő elkerülheti a pénzügyi és jogi következményeket, és biztosíthatja a felvásárlás sikerét.
Egy új cég telephelyének megvásárlásának nyilvántartása több lépést foglal magában a pontos és teljes pénzügyi nyilvántartás biztosítása érdekében. A következő lépéseket lehet megtenni:
1. Határozza meg a vételárat: Az első lépés az új telephely vételárának meghatározása. Ez magában foglalja az ingatlan tényleges költségét, valamint minden további költséget, például jogi költségeket, felmérési költségeket és a vásárlással kapcsolatos egyéb kiadásokat.
2. Hozzon létre egy új befektetett eszköz számlát: A vételár meghatározása után új befektetett eszközszámlát kell létrehozni a vállalat számviteli rendszerében. Ezt a számlát meg kell jelölni az ingatlan nevével és a vásárlás dátumával.
3. Rögzítse a vételárat: A vételárat az új befektetett eszköz számlán kell rögzíteni. Ezt egy olyan naplóbejegyzés létrehozásával lehet megtenni, amely megterheli a befektetett eszköz számlát és jóváírja a pénzforgalmi számlát.
4. Rendelje a költségeket a megfelelő kategóriákhoz: A vásárlással kapcsolatos minden további költséget a megfelelő kategóriákhoz kell rendelni. Például a jogi költségeket a jogi költségekhez kell rendelni, a felmérési költségeket a felmérési költségekhez kell rendelni, és így tovább.
5. Aktiválja az eszközt: Az új telephelyet aktiválni kell, ami azt jelenti, hogy annak értéke eszközként bekerül a vállalat mérlegébe. Ez a befektetett eszközök számlájának megterhelésével és a saját tőke számlájának jóváírásával történik.
6. Az értékcsökkenés elszámolása: Végül az új vállalati telephelyet a hasznos élettartama alatt értékcsökkenésként kell leírni. Ez azt jelenti, hogy értékének egy részét minden évben költségként kell elszámolni, ami azt tükrözi, hogy az ingatlan idővel elhasználódik. Az értékcsökkenést többféle módszerrel lehet elszámolni, például lineáris vagy gyorsított értékcsökkenéssel.
A fenti lépések követésével a vállalat új telephelyének megvásárlása pontosan rögzíthető a vállalat pénzügyi nyilvántartásában, biztosítva a vállalat pénzügyi helyzetének megfelelő bemutatását.
A vásárlási tranzakció rögzítése a vállalati pénzügyek kezelésének lényeges része. Az alábbiakban a vásárlási tranzakció rögzítésekor követendő lépéseket ismertetjük:
1. Gyűjtse össze a szükséges információkat: A vásárlási tranzakció rögzítése előtt rendelkeznie kell a tranzakció részleteivel, például a szállító nevével, a vásárlás dátumával, a számla számával, a vásárolt tételekkel és az egyes tételek költségével.
2. Nyisson meg egy könyvelőprogramot vagy egy táblázatkezelőt: A vásárlási tranzakciók rögzítéséhez olyan könyvelőszoftvereket használhat, mint a QuickBooks, a Xero vagy a Wave. Ha inkább táblázatot szeretne használni, létrehozhat egyet az Excel vagy a Google Sheets programban.
3. Hozzon létre egy új vásárlási tranzakciót: A könyvelőszoftverében hozzon létre egy új vásárlási tranzakciót az „Új vásárlás” vagy az „Új kiadás” opció kiválasztásával. A táblázatban hozzon létre egy új sort a tranzakcióhoz.
4. Adja meg a tranzakció részleteit: Írja be a szállító nevét, a vásárlás dátumát, a számla számát, a vásárolt tételeket és az egyes tételek költségét a megfelelő mezőkbe.
5. Rendelje hozzá a megfelelő számlát: A vásárlási tranzakció rögzítésekor hozzá kell rendelnie a megfelelő számlát. Ha például leltárt vásárolt, akkor a tranzakciót a „Leltár” számlához kell rendelnie. Ha irodaszereket vásárolt, akkor a tranzakciót az „Irodaszerek” számlához rendelné.
6. Mentse a tranzakciót: Miután minden szükséges adatot megadott, és hozzárendelte a megfelelő számlát, mentse el a tranzakciót.
7. Ellenőrizze és egyeztesse: Fontos, hogy rendszeresen ellenőrizze az összes beszerzési tranzakciót, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azok pontosak és naprakészek. Az eltérések elkerülése érdekében rendszeresen egyeztesse a számviteli nyilvántartásait a bankszámlakivonatokkal.
Ha ezeket a lépéseket követi, pontosan rögzítheti vásárlási tranzakcióit, és nyomon követheti üzleti kiadásait.