Vállalkozás tulajdonosaként fontos, hogy minden pénzügyi tranzakciót, beleértve a biztosítási kötvényeket is, megfelelően könyveljen. Amikor egy biztosítási kötvény lejár, fontos a tranzakció naplózása, hogy pontosan tükrözze a vállalat pénzügyi helyzetében bekövetkezett változást.
A lejárt biztosítási kötvényre vonatkozó naplóbejegyzés attól függ, hogy a vállalat előre kifizette-e a biztosítási díjat vagy sem. Ha a társaság előre kifizette a díjat, a naplóbejegyzés az előre kifizetett díj lejárt összegét fogja tükrözni. A tranzakció naplózásához a társaság megterheli a lejárt biztosítási számlát, és jóváírja az előre kifizetett biztosítási számlát.
Másrészt, ha a társaság nem fizette előre a biztosítási díjat, a naplóbejegyzés a felmerült díjkiadás összegét fogja tükrözni. Ennek a tranzakciónak a naplózásához a társaság megterheli a biztosítási költségszámlát és jóváírja a szállítói számlát.
A lejárt biztosítási kötvények megfelelő naplózása több okból is fontos. Először is biztosítja, hogy a vállalat pénzügyi kimutatásai pontosan tükrözzék a vállalat pénzügyi helyzetét. Másodszor, segít a vállalatnak nyomon követni a kiadásait és megalapozott pénzügyi döntéseket hozni. Végül pedig segít a vállalatnak megfelelni a számviteli előírásoknak és szabványoknak.
A lejárt biztosítási szerződések naplózása mellett fontos az összes biztosítási szerződésről, díjról és kárigényről pontos nyilvántartást vezetni. Ez az információ felhasználható a biztosítási szolgáltatókkal való jobb díjtételek kialkudására és a vállalat általános kockázatkezelési stratégiájának értékelésére.
Összefoglalva, a lejárt biztosítási kötvények megfelelő naplózása minden vállalkozás számára fontos szempont a könyvelésben. A vállalat pénzügyi helyzetében bekövetkezett változások pontos tükrözésével, a kiadások nyomon követésével és az előírásoknak való megfeleléssel a vállalkozások megalapozott pénzügyi döntéseket hozhatnak, és javíthatják általános pénzügyi állapotukat.
A lejárt biztosítás egy ideiglenes számla, amelyet a számvitelben az adott időszakban lejárt biztosítási kiadások összegének rögzítésére használnak. Ez egy olyan típusú költségszámla, amelyet az adott elszámolási időszakban felhasznált vagy lejárt biztosítási díj összegének nyomon követésére használnak. Ezt a számlát általában azok a vállalkozások használják, amelyeknek az év során különböző időpontokban lejáró biztosítási kötvényeik vannak.
A lejárt biztosítási számla egy kontra költségszámla, ami azt jelenti, hogy a szokásos költségszámlákkal ellentétes egyenleggel rendelkezik. Amikor a vállalkozás egy biztosítási kifizetést költségként könyvel, a lejárt biztosítási számla ugyanezzel az összeggel megterhelődik. Az elszámolási időszak végén a lejárt biztosítási számla egyenlege költségként átkerül az eredménykimutatásba. Ez annak biztosítása érdekében történik, hogy a kiadások pontosan illeszkedjenek a bevételhez, amelynek keletkezéséhez hozzájárultak.
Összefoglalva, a lejárt biztosítási számla a számvitel és a könyvelés fontos része, mivel segít a vállalkozásoknak pontosan nyomon követni a biztosítási kiadásaikat, és biztosítja, hogy azok megfelelően szerepeljenek a könyvekben.
A le nem járt biztosítás a biztosítási kötvény azon részét jelenti, amely még nem járt le, és amelyre a költséget már kifizették. A le nem járt biztosításra vonatkozó naplóbejegyzés jellemzően a biztosítási kötvény megvásárlásakor történik, és a biztosítási díjnak az aktuális elszámolási időszakra vonatkozó összege alapján történik.
A le nem járt biztosításra vonatkozó naplóbejegyzés a következő:
Terhelés: Ez a naplóbejegyzés rögzíti a biztosítási kötvény megvásárlását, és azt tükrözi, hogy a kötvény költségét előre kifizették. Az előre fizetett biztosítás számla egy eszközszámla, amely a még fel nem használt vagy le nem járt biztosítási kötvény költségét mutatja, míg a pénzeszköz számla a kötvényért fizetett összeggel csökken.
Ahogy telik az idő, és a biztosítási kötvény közeledik a lejáratához, az előre kifizetett biztosítási számla egy része átkerül a biztosítási költség számlára, amely a biztosítási kötvénynek az adott elszámolási időszakban felhasznált költségét tükrözi. Ez az átvezetés a következő naplóbejegyzéssel történik:
Terhelés: Ez a naplóbejegyzés csökkenti az előre kifizetett biztosítási számla egyenlegét, és növeli a biztosítási költségszámla összegét, amely egy olyan eredménykimutatási számla, amely az aktuális elszámolási időszakban felhasznált biztosítási kötvény költségét tükrözi.
A számvitel és a könyvelés összefüggésében egy biztosítási kötvénynek általában van egy meghatározott fedezeti időszaka, amely után „lejártnak” minősül. Ez azt jelenti, hogy a biztosítási kötvény már nem érvényes, és nem nyújt fedezetet a jövőbeni kárigényekre vagy eseményekre, amelyek a lejárati dátum után következnek be.
Például, ha egy vállalkozás január 1-jén egyéves biztosítási kötvényt köt, a kötvény ugyanazon év december 31-én lejár. Ha az üzletet a következő év január 1-jén fedezett esemény, például tűz vagy lopás éri, a lejárt biztosítási kötvény nem nyújt fedezetet a veszteségre.
Fontos, hogy a vállalkozások és a magánszemélyek nyomon kövessék biztosítási kötvényeiket és azok lejárati dátumát, hogy váratlan események esetén megfelelő fedezettel rendelkezzenek. Sok biztosítótársaság emlékeztetőt vagy megújítási értesítést küld a kötvény lejárta előtt, de végső soron a kötvénytulajdonos felelőssége annak biztosítása, hogy a biztosítási fedezet naprakész legyen.