A nonprofit szervezetek a társadalom alapvető részét képezik, és döntő szerepet játszanak az emberek életének javításában világszerte. Ezeknek a szervezeteknek azonban gondosan kell gazdálkodniuk a pénzügyeikkel, hogy a lehető legnagyobb hatást érjék el. A nonprofit szervezetek egyik legjelentősebb kiadása a rezsiköltség, amely az adminisztratív költségektől kezdve a bérleti díjakon át a közüzemi költségekig mindent magában foglal. De mennyit költhet egy nonprofit szervezet legálisan rezsiköltségekre?
Az Internal Revenue Service (IRS) szerint nincsenek olyan konkrét előírások, amelyek korlátoznák a nonprofit szervezetek által elkölthető rezsiköltségek összegét. Ehelyett az IRS annak biztosítására összpontosít, hogy a nonprofit szervezetek pénzeszközeiket jótékonysági célokra használják fel, és hogy nem folytatnak olyan tevékenységeket, amelyek túlzottnak vagy szükségtelennek tekinthetők. Ez azt jelenti, hogy a nonprofit szervezeteknek egyensúlyt kell teremteniük a rezsiköltségek kezelése és a küldetésüket közvetlenül szolgáló programokba és szolgáltatásokba való befektetés között.
Annak biztosítása érdekében, hogy a jogi irányelveken belül maradjanak, a nonprofit szervezeteknek arra kell törekedniük, hogy rezsiköltségeiket a lehető legalacsonyabban tartsák. Ennek egyik módja a technológia és az automatizálás felhasználása az adminisztratív feladatok racionalizálása és a munkaerőköltségek csökkentése érdekében. A nonprofit szervezetek a bérleti díjon és a közüzemi díjakon való spórolás lehetőségeit is kereshetik, ha más szervezetekkel megosztják az irodahelyiségeket, vagy alacsonyabb díjakról tárgyalnak a bérbeadókkal.
Fontos azonban megjegyezni, hogy a rezsiköltségekbe való befektetés is előnyös lehet a nonprofit szervezetek számára. Képzett személyzet felvétele, valamint a technológiába és infrastruktúrába való beruházás révén a nonprofit szervezetek javíthatják működésüket, és végső soron hatékonyabban szolgálhatják küldetésüket. Például egy erős weboldalba és marketingstratégiába való befektetés segíthet a nonprofit szervezeteknek abban, hogy szélesebb közönséget érjenek el, és több pénzt gyűjtsenek az ügyükhöz.
Összefoglalva, bár nincsenek konkrét előírások arra vonatkozóan, hogy egy nonprofit szervezet mennyit költhet rezsiköltségekre, elengedhetetlen, hogy gondosan kezelje ezeket a kiadásokat. A rezsiköltségek alacsonyan tartásával és a küldetésüket közvetlenül szolgáló programokba és szolgáltatásokba való befektetéssel a nonprofit szervezetek a lehető legnagyobb hatást gyakorolhatják közösségeikre. Végső soron minden egyes nonprofit szervezeten múlik, hogy meghatározza a helyes egyensúlyt a rezsiköltségek és a küldetésükbe történő befektetések között.
A nonprofit szervezetek számos olyan dologra költhetnek pénzt, amelyek közvetlenül kapcsolódnak küldetésükhöz és céljukhoz. Ide tartozhatnak például a személyzet fizetése és juttatásai, az irodahelyiségek bérleti díja és közüzemi költségei, programköltségek, például kellékek és berendezések, marketing és reklám az ügyük népszerűsítésére, adománygyűjtési költségek, valamint szakmai szolgáltatások, például jogi és könyvelési díjak.
Vannak azonban bizonyos korlátozások arra vonatkozóan, hogy a nonprofit szervezetek mire költhetik a pénzüket. Például nem használhatják pénzeszközeiket magánszemélyek vagy vállalkozások javára, nem folytathatnak politikai tevékenységet vagy lobbitevékenységet, illetve nem vehetnek részt olyan tevékenységekben, amelyek nem egyeztethetők össze adómentes státuszukkal.
A nonprofit szervezeteknek szigorú pénzügyi beszámolási és átláthatósági követelményeket is be kell tartaniuk, és pontos nyilvántartást kell vezetniük minden bevételről és kiadásról. Ennek elmulasztása büntetéseket, bírságokat és akár az adómentes státusz elvesztését is eredményezheti.
Összefoglalva, a nonprofit szervezetek számos olyan kiadásra költhetik a pénzüket, amelyek támogatják küldetésüket és céljukat, de mindezt a jogi és szabályozási követelményeknek megfelelően kell tenniük.
A nonprofit szervezetek definíció szerint nem nyereségszerzés céljából működnek. Ehelyett egy konkrét társadalmi vagy jótékonysági cél eléréséért dolgoznak. Ezért a nonprofit szervezetekre nem ugyanazok az adótörvények vonatkoznak, mint a nyereségorientált vállalatokra.
A tekintetben, hogy mennyi pénzt forgathat át egy nonprofit szervezet, nincs konkrét határérték. A nonprofit szervezeteknek nem kell felosztaniuk a többletforrásaikat minden adóév végén, ehelyett ezeket a pénzeszközöket átvihetik a következő évre. Vannak azonban bizonyos szabályok és előírások, amelyeket a nonprofit szervezeteknek be kell tartaniuk, amikor a pénzeszközök felhalmozásáról és felhasználásáról van szó.
Például a nonprofit szervezeteknek biztosítaniuk kell, hogy kiadásaik összhangban legyenek jótékonysági céljaikkal, és hogy pénzeszközeiket ne használják fel olyan módon egyetlen személy vagy csoport javára sem, amely magánjuttatásnak minősülhet. Emellett a nonprofit szervezeteknek éves jelentéseket és pénzügyi kimutatásokat kell benyújtaniuk az IRS-hez, amelyek segíthetnek biztosítani, hogy a vonatkozó törvényeknek és rendeleteknek megfelelően működnek.
Összességében, bár nincs konkrét korlátja annak, hogy mennyi pénzt forgathat át egy nonprofit szervezet, ezeknek a szervezeteknek mégis be kell tartaniuk bizonyos szabályokat és előírásokat, amikor a pénzügyeikről van szó.
A nonprofit szervezetek rezsiköltségének kiszámítása egy kicsit más lehet, mint a for-profit szervezeteké. A nonprofit szervezetek általános költségei közé tartoznak az adminisztrációval, a vezetéssel és az adománygyűjtési tevékenységekkel kapcsolatos kiadások. Ezek a költségek szükségesek a szervezet működéséhez és küldetésének megvalósításához, de nem kapcsolódnak közvetlenül a programok vagy szolgáltatások nyújtásához.
Egy nonprofit szervezet általános költségeinek kiszámításához a következő lépéseket követheti:
1. Határozza meg az összes költséget: Adja össze a szervezetnél egy adott időszak, például egy év alatt felmerült összes kiadást. Ez magában foglalja a fizetéseket, a bérleti díjat, a közüzemi díjakat, a készleteket és minden egyéb költséget.
2. Határozza meg a közvetlen programköltségeket: A közvetlen programköltségek azok a költségek, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a programok vagy szolgáltatások nyújtásához, mint például a programszemélyzet fizetése, a készletek és a felszerelések. Vonja le ezeket a kiadásokat az összes kiadásból.
3. Számítsa ki a közvetett kiadásokat: A közvetett költségek olyan általános költségek, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül a programnyújtáshoz, mint például az adománygyűjtés, a menedzsment és az adminisztráció költségei. A közvetett költségek kiszámításához vonja le a közvetlen programköltségeket az összes költségből.
4. Számítsa ki az általános költséghányadot: Az általános költségráta az összes kiadás azon százalékos aránya, amely általános költségnek minősül. Ennek az aránynak a kiszámításához ossza el a közvetett költségeket az összes költséggel, és szorozza meg 100-zal.
Például, ha egy nonprofit szervezet összes költsége 500 000 $, a közvetlen programköltségek 300 000 $, a közvetett költségek pedig 100 000 $, akkor az általános költségráta a következő:
Közvetett költségek / Összes költség x 100 = általános költségráta
$100,000 / $500,000 x 100 = 20%
Ez azt jelenti, hogy a szervezet kiadásainak 20%-a tekinthető általános költségnek. Fontos megjegyezni, hogy az általános költségráta a szervezet méretétől, küldetésétől és tevékenységétől függően változhat.