Üzlettulajdonosként vagy pénzügyi tranzakciókat bonyolító személyként elengedhetetlen annak biztosítása, hogy minden érintett fél érvényes és pontos információkkal rendelkezzen. Az egyik legkritikusabb információ a munkáltatói azonosító szám (EIN). Ezt az egyedi kilencjegyű számot az Internal Revenue Service (IRS) osztja ki a vállalkozásoknak adózási célokra. Az EIN ellenőrzése alapvető fontosságú a csalás megelőzése és annak biztosítása érdekében, hogy törvényes szervezettel álljon kapcsolatban. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan kell ellenőrizni az EIN-t, és miért fontos ez.
Az EIN ellenőrzése több okból is létfontosságú. Először is biztosítja, hogy a vállalkozás, amellyel kapcsolatban áll, törvényes és bejegyzett az IRS-nél. Másodszor, segít megelőzni a csalást és a személyazonossággal való visszaélést. Az EIN ellenőrzésével megerősítheti, hogy a vállalkozás valóban az, akinek vallja magát, és hogy az EIN az adott szervezethez tartozik. Végül pedig az EIN ellenőrzése alapvető fontosságú az adózási célokból. Ha Ön munkáltató, ellenőriznie kell alkalmazottai EIN-jét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy adataik pontosak és naprakészek.
Az EIN ellenőrzése egyszerű folyamat. Az EIN érvényességét többféle módszerrel is megerősítheti. Íme néhány követendő lépés:
1. Ellenőrizze a vállalkozás dokumentumait: Az első lépés a vállalkozás dokumentumainak, például adóbevallásainak és pénzügyi kimutatásainak ellenőrzése. Az EIN-nek jól láthatóan szerepelnie kell ezeken a dokumentumokon. Ha új vállalkozással vagy induló vállalkozással van dolga, kérje el az EIN-jüket, mielőtt bármilyen tranzakciót folytatna.
2. Ellenőrizze az EIN-t online: Az IRS egy ingyenes online eszközt, az EIN Assistantot kínál az EIN-ek ellenőrzésére. Az eszköz használatához meg kell adnia a vállalkozás jogi nevét, címét és egyéb azonosító adatokat. Az EIN Assistant megerősíti, hogy az EIN érvényes-e vagy sem.
3. Hívja fel az IRS-t: Ha az online eszközzel nem tudja ellenőrizni az EIN-t, akkor hívja az IRS Business & Specialty Tax Line (üzleti és speciális adóvonalat) a 800-829-4933-as telefonszámon. Ugyanazokat az azonosító adatokat kell megadnia, mint az online eszköz esetében. Az IRS képviselője megerősíti, hogy az EIN érvényes-e vagy sem.
4. Használjon harmadik féltől származó szolgáltatást: Ha nagyszámú EIN-számmal van dolga, vagy rendszeresen ellenőriznie kell azokat, használhat egy harmadik féltől származó szolgáltatást. Ezek a szolgáltatások díj ellenében EIN-ellenőrzési és érvényesítési szolgáltatásokat nyújtanak. Néhány népszerű lehetőség az Experian, a Dun & Bradstreet és az AccuCode.
Az EIN ellenőrzése kulcsfontosságú lépés a csalás megelőzésében és annak biztosításában, hogy jogszerű gazdálkodó szervezettel álljon kapcsolatban. Az ebben a cikkben ismertetett lépéseket követve gyorsan és pontosan ellenőrizheti az EIN-t. Ne feledje, hogy mindig erősítse meg az EIN-t, mielőtt bármilyen tranzakciót vagy pénzügyi ügyletet folytatna.
Egy vállalat munkáltatói azonosító számát (EIN) többféleképpen is ellenőrizheti:
1. Vegye fel a kapcsolatot a vállalattal: A legegyszerűbb módja egy vállalat EIN-jének ellenőrzésének, ha közvetlenül a vállalatot kérdezi meg. Felveheti a kapcsolatot a vállalat humánerőforrás osztályával vagy a pénzügyekért felelős személlyel, és kérheti az EIN-számot.
2. Ellenőrizze a vállalat adóügyi dokumentumait: A vállalat adóügyi dokumentumaiban, például az adóbevallásokban, a 1099-es nyomtatványokban vagy a W-2 nyomtatványokban szerepel az EIN-számuk. Megkérheti a vállalatot, hogy adjon át Önnek egy másolatot az adóügyi dokumentumairól, vagy ellenőrizheti az IRS weboldalán.
3. Ellenőrizze az IRS weboldalát: Az IRS rendelkezik egy „Exempt Organization Select Check” nevű eszközzel, amellyel rákereshet egy vállalat EIN-számára. Ez az eszköz kifejezetten nonprofit szervezetek számára készült, de egy for-profit cég EIN-jének ellenőrzésére is használható.
4. Használjon harmadik féltől származó szolgáltatást: Számos olyan harmadik féltől származó szolgáltatás létezik, amely képes ellenőrizni egy vállalat EIN-számát az Ön számára. Ezek a szolgáltatások díjat számítanak fel, de további információkkal szolgálhatnak a vállalatról, például a hitelpontszámáról és pénzügyi előzményeiről.
Fontos, hogy ellenőrizze egy vállalat EIN-számát, mielőtt üzletet kötne vele, hogy megbizonyosodjon arról, hogy törvényes és megbízható vállalattal van dolga.
Az IRS EIN-számának ellenőrzéséhez az alábbi lépéseket követheti:
1. Ellenőrizze az EIN-számát megerősítő levelet: Amikor megkapja az EIN-számát az IRS-től, egy megerősítő levelet kell kapnia, amely tartalmazza az EIN-számát. Az EIN-számát a megerősítő levél ellenőrzésével ellenőrizheti.
2. Ellenőrizze adóbevallását: Ha korábban az EIN-jét adóbevallás benyújtásához használta, az EIN-jét megtalálhatja az adóbevallásban. Keresse az EIN-t az adóbevallás első oldalának tetején.
3. Lépjen kapcsolatba az IRS-szel: Az IRS Business & Specialty Tax Line telefonszámán, az 1-800-829-4933-as számon ellenőrizheti EIN-számát. Az IRS képviselője el fogja kérni a vállalkozás nevét és egyéb azonosító adatokat az EIN-szám megerősítéséhez.
4. Ellenőrizze bankszámlakivonatát: Ha van üzleti bankszámlája, az EIN-jének szerepelnie kell a kivonatokon. Keresse az EIN-számot a bankszámlakivonat tetején vagy alján.
Fontos, hogy ellenőrizze EIN-számát annak biztosítása érdekében, hogy az IRS-nek és más szervezeteknek a helyes adatokat adja meg. Ha felfedezi, hogy EIN-száma helytelen, forduljon az IRS-hez, hogy frissítse adatait.
Igen, az EIN (Employer Identification Number) számok visszakereshetők. Az IRS (Internal Revenue Service) adatbázist vezet a vállalkozások és szervezetek számára kiadott összes EIN-számról. Ez az adatbázis a nyilvánosság számára hozzáférhető, és ingyenesen lekérdezhető. Az EIN-számok megkereséséhez látogasson el az IRS weboldalára, és használja az „Exempt Organizations Select Check” (mentességet élvező szervezetek kiválasztása) eszközt. Ez az eszköz lehetővé teszi a mentességet élvező szervezetek, például nonprofit, jótékonysági és vallási szervezetek EIN-számainak keresését. Használhat harmadik féltől származó webhelyeket is, például az EIN Finder vagy az EIN Lookup weboldalakat a nyereségérdekelt vállalkozások EIN-számainak kereséséhez. Ezek a webhelyek azonban díjat számíthatnak fel szolgáltatásaikért. Fontos megjegyezni, hogy az EIN-számok bizalmas információk, és csak törvényes célokra, például egy vállalkozás vagy szervezet jogszerűségének ellenőrzésére használhatók.