Az árengedmények általános gyakorlatnak számítanak az üzleti világban. Arra használják őket, hogy vásárlásra ösztönözzék a vásárlókat, és hogy segítsék a vállalkozásokat a készletek mozgatásában. Ezeknek az árengedményeknek a főkönyvi könyvelése azonban kissé trükkös lehet. Ebben a cikkben azt vizsgáljuk meg, hogyan kell megfelelően rögzíteni az árengedményeket a főkönyvben, és milyen hatással van ez a vállalkozás eredményére.
Az árengedményeket általában a teljes beszerzési ár százalékában fejezik ki. Egy vállalkozás például 10%-os kedvezményt adhat azoknak a vásárlóknak, akik 500 dollárnál nagyobb értékű terméket vásárolnak. Amikor egy vevő él ezzel a kedvezménnyel, a vállalkozásnak azt a főkönyvi könyvelésben kell rögzítenie.
Az árengedmény főkönyvi könyveléséhez a vállalkozásnak létre kell hoznia egy új számlát „Árengedmények” néven. Ez a számla a vevőknek adott árengedmények összegének nyomon követésére szolgál. Amikor egy vevő igénybe veszi az árengedményt, a vállalkozás megterheli az Értékesítési kedvezmények számlát, és jóváírja a Bevételek számlán.
Tegyük fel például, hogy egy vásárló 1000 dollár értékű terméket vásárol, és kihasználja a 10%-os kedvezményt. A vállalkozás a tranzakciót a következőképpen könyveli el:
Ebben a példában a vállalkozás 100 dollár kedvezményt adott a vevőnek, amelyet az Értékesítési kedvezmények számlán rögzít. Ez csökkenti a vállalkozás által elért bevétel összegét, ami a Bevételek számla jóváírásaként jelenik meg.
Az árengedmények főkönyvi könyvelése azért fontos, mert ez segít a vállalkozásnak a bevételei és kiadásai pontos nyomon követésében. Ha egy vállalkozás nem megfelelően rögzíti az árengedményeket, az pontatlan pénzügyi kimutatásokhoz és adóbevallásokhoz vezethet.
Ezenkívül az árengedmények jelentős hatással lehetnek a vállalkozás eredményére. Bár az árengedmények felajánlása segíthet a vásárlók vonzásában és a készletek mozgatásában, ugyanakkor csökkentheti a vállalkozás bevételének összegét is. Ezért fontos, hogy a vállalkozások gondosan mérlegeljék az árengedmények pénzügyeikre gyakorolt hatását.
Összefoglalva, az árengedmények megfelelő rögzítése a főkönyvben alapvető fontosságú minden olyan vállalkozás számára, amely árengedményeket kínál a vásárlóknak. Az Értékesítési kedvezmények számla létrehozásával és az árengedmények adásakor történő megterhelésével a vállalkozások pontosan nyomon követhetik bevételeiket és kiadásaikat. Emellett a vállalkozásoknak gondosan mérlegelniük kell az árengedményeknek az eredményükre gyakorolt hatását, és stratégiailag kell felhasználniuk azokat pénzügyi céljaik elérése érdekében.
Igen, az engedélyezett árengedményt az értékesítési főkönyvben rögzítik. Amikor egy vállalkozás árengedményt kínál ügyfeleinek, az csökkenti az ügyfél tartozását, és ezt a csökkentést rögzíteni kell az értékesítési főkönyvben. Az engedélyezett árengedmény a termék vagy szolgáltatás eladási árának csökkentését jelenti, és az értékesítési számlán külön tételként jelenik meg. A kedvezmény összege levonásra kerül a teljes értékesítési összegből, és az így kapott szám a nettó értékesítési összeg, amelyet az értékesítési főkönyvben rögzítenek.
Az engedélyezett árengedményt a számviteli rendszerben is rögzítik a vállalkozás által elért bevétel csökkentéseként. Ezt a bevételcsökkenést ellenbevételi számlaként rögzítik, amelyet levonva a teljes árbevételből megkapjuk a nettó árbevétel összegét. Az ellenbevételi számla a vállalkozás által kínált árengedmények nyomon követésére szolgál, és általában az „Értékesítési árengedmény” vagy „Engedélyezett árengedmények” elnevezést kapja.
Összefoglalva, az engedélyezett árengedmény az értékesítési főkönyv fontos eleme, és pontosan kell nyilvántartani, hogy a pénzügyi kimutatások a vállalkozás által elért helyes bevételt tükrözzék.
Az értékesítési árengedményeket jellemzően az értékesítési árengedmények számla terhére és a követelések vagy az árbevétel számlán történő jóváírásként könyvelik. Ennek az az oka, hogy amikor egy vevő él az árengedmény lehetőségével, a vállalat lényegében lemond annak a bevételnek egy részéről, amelyet akkor kapott volna, ha a vevő a teljes árat fizette volna ki. Az árengedményszámla megterhelésével a vállalat elismeri, hogy lemondott a bevétel egy részéről, és csökkenti az értékesítésből végül befolyó összeget. A követelések vagy értékesítési bevételek számlán történő jóváírás azt az összeg csökkenését tükrözi, amellyel a vevő az értékesítésért tartozik. Fontos megjegyezni, hogy az alkalmazott számviteli rendszertől és a tranzakció jellegétől függően a konkrétan használt számlák eltérőek lehetnek.
Az árengedmény főkönyvi könyvelésbe történő beviteléhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Határozza meg a kedvezmény összegét: Számítsa ki a főkönyvbe beírandó kedvezmény összegét. Ez az összeg általában az eladás vagy vásárlás teljes összegének egy százaléka.
2. Hozzon létre egy új naplóbejegyzést: A főkönyvben hozzon létre egy új naplóbejegyzést a kedvezményt tartalmazó tranzakcióhoz. Ennek a bejegyzésnek tartalmaznia kell a tranzakció dátumát, az érintett számlákat és az összegeket.
3. Terhelje meg a számlákat: Ha az eladásból származó árengedményt könyveli, terhelje meg az Értékesítési számlát az eladás teljes összegével, majd írja jóvá az Árengedmény számlán az árengedmény összegét. Ha beszerzésre vonatkozó kedvezményt rögzít, terhelje meg a Kedvezményszámlát a kedvezmény összegével, és írja jóvá a Fizetendő számlán a beszerzés teljes összegét.
4. Könyvelje a könyvelést: A könyvelés befejezése után könyvelje azt a főkönyvbe, hogy a számlák helyesen frissüljenek.
5. Tekintse át a főkönyvet: Végül vizsgálja felül a főkönyvet, hogy megbizonyosodjon a tranzakció pontos rögzítéséről és a számlák egyensúlyáról.