A SharePoint egy hatékony eszköz, amely lehetővé teszi az együttműködést, a tartalom megosztását és kezelését, valamint az üzleti folyamatok automatizálását. A Mac-felhasználók számára azonban a SharePointtal való munka némi kihívást jelenthet. A Windows-felhasználókkal ellentétben a Mac-felhasználók nem férnek hozzá a Microsoft SharePoint Designerhez vagy a Microsoft SharePoint Workspace-hez. Ennek ellenére számos módja van a SharePoint-al való munkavégzésnek Macen. Ebben a cikkben a SharePoint Macen történő munkavégzésének néhány legjobb gyakorlatát mutatjuk be.
A SharePoint Online a SharePoint felhőalapú változata, amely webböngészőn keresztül érhető el. Kiváló lehetőség a Mac-felhasználók számára, mivel nem igényel további szoftverek telepítését. A SharePoint Online lehetővé teszi a SharePoint összes funkciójának elérését, beleértve a dokumentumkezelést, a csoportos együttműködést és a munkafolyamatok automatizálását. Használhatja dokumentumok létrehozására és szerkesztésére, fájlok megosztására és a csapattagokkal való kommunikációra is. A SharePoint Online használatának megkezdéséhez mindössze egy internetkapcsolatra és egy webböngészőre van szüksége.
Ha a Microsoft Office for Mac-et használja, akkor a SharePointot is elérheti vele. Az Office for Mac olyan alkalmazásokat tartalmaz, mint a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook, amelyek mind kompatibilisek a SharePointtal. A SharePoint eléréséhez nyissa meg ezen alkalmazások bármelyikét, és kattintson a „Megnyitás” gombra. Innen navigálhat a SharePoint webhelyére, és kiválaszthatja a megnyitni kívánt fájlt. Miután elvégezte a módosításokat, elmentheti a fájlt vissza a SharePointba.
A Mac-felhasználók számára számos harmadik féltől származó SharePoint-kliens áll rendelkezésre. Ezek a kliensek lehetővé teszik a SharePoint elérését webböngésző vagy Microsoft Office használata nélkül. A népszerű lehetőségek közé tartozik a Mac SharePoint Browser, a SharePlus és a Colligo Briefcase. Ezek a kliensek lehetővé teszik a SharePoint-fájlok elérését, a dokumentumok szerkesztését és a tartalmak offline szinkronizálását. Emellett olyan további funkciókat is biztosítanak, mint a dokumentumverzió, a metaadatok szerkesztése és a keresési funkciók.
Egy utolsó lehetőség a Mac-felhasználók számára a virtuális gép használata. A virtuális gép egy olyan szoftver, amely lehetővé teszi egy Windows operációs rendszer futtatását a Mac számítógépen. Virtuális gép használatával telepítheti és használhatja a Microsoft SharePoint Designer vagy a Microsoft SharePoint Workspace programot. Ez a lehetőség további szoftverek telepítését igényli, és drágább lehet, mint más lehetőségek. Mindazonáltal ez nyújtja a legteljesebb SharePoint-élményt a Mac-felhasználók számára.
Összefoglalva, a SharePoint Mac számítógépen történő használata némi többlet erőfeszítést igényel, de mindenképpen megvalósítható. A SharePoint Online, a Microsoft Office for Mac, egy harmadik féltől származó SharePoint-kliens vagy egy virtuális gép használatával elérheti és együttműködhet a SharePoint-tartalmakkal Mac-ről. Ezekkel az eszközökkel maximalizálhatja termelékenységét, és teljes mértékben kihasználhatja a SharePoint funkcióit.
Igen, a Safari for Mac támogatott a SharePoint számára. Fontos azonban megjegyezni, hogy a Safari használata esetén nem biztos, hogy a SharePoint minden funkciója teljesen működőképes vagy elérhető, mivel a Safari nem a SharePoint elsődleges böngészője. A Microsoft azt javasolja, hogy Windowson az Internet Explorer vagy a Microsoft Edge, Macen pedig a Safari legyen a SharePoint elsődleges böngészője a legjobb felhasználói élmény és funkcionalitás biztosítása érdekében. Emellett fontos biztosítani, hogy a Safari verziója naprakész legyen az esetleges kompatibilitási problémák elkerülése érdekében.
Egy SharePoint-hely hozzáadásához a Mac Finderhez a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Findert a Mac számítógépén, és kattintson a képernyő tetején található menüsorban a „Go” gombra.
2. Válassza ki a „Csatlakozás a kiszolgálóhoz” lehetőséget a legördülő menüből.
3. A „Kiszolgáló címe” mezőbe írja be a SharePoint webhely URL-címét, az „smb://”-vel kezdve, amelyet a webhely címe követ. Például „smb://yourcompany.sharepoint.com”.
4. Kattintson a „+” gombra a webhely kedvenc kiszolgálóinak listájára való felvételéhez.
5. Kattintson a „Csatlakozás” gombra a SharePoint webhelyhez való kapcsolat létrehozásához.
6. Ha a rendszer kéri, adja meg a SharePoint bejelentkezési adatait.
7. A csatlakozást követően a SharePoint webhelynek a Finder oldalsávjában a „Megosztott” menüpont alatt kell megjelennie.
8. Most már közvetlenül a Finderből navigálhat a webhelyre és elérheti annak tartalmát.
Megjegyzés: A SharePoint webhely beállításaitól függően előfordulhat, hogy további engedélyeket vagy beállításokat kell beállítania ahhoz, hogy a webhely teljes tartalmát elérje a Mac Finderen keresztül.
Többféle módon tölthet fel fájlokat a SharePointba Macről:
1. Használja a SharePoint webhelyét: A SharePointot közvetlenül a webböngészőjéből is elérheti, ha a SharePoint webhelyére lép, és bejelentkezik a Microsoft-fiókjával. Miután bejelentkezett, az oldal tetején található „Feltöltés” gombra kattintva kiválaszthatja a feltölteni kívánt fájl(ok)at, majd a „Megnyitás” gombra kattintva feltöltheti azokat a SharePoint webhelyre.
2. Használja a OneDrive-ot: Ha telepítve van a OneDrive alkalmazás a Mac számítógépén, akkor azt is használhatja fájlok feltöltésére a SharePointba. Először jelentkezzen be a OneDrive-ba a Microsoft-fiókjával, majd navigáljon a mappába, ahová a fájlokat fel szeretné tölteni. Onnan egyszerűen húzza a fájlokat a mappába, hogy feltöltse őket a SharePointba.
3. Használja a Microsoft Teams szolgáltatást: Ha a Microsoft Teams szolgáltatást használja a másokkal való együttműködésre egy projekten, akkor közvetlenül a Teamsből tölthet fel fájlokat a SharePointba. Egyszerűen navigáljon a csapata csatornájában a „Fájlok” fülre, kattintson a „Feltöltés” gombra, majd válassza ki a feltölteni kívánt fájl(ok)at. A Teams automatikusan feltölti a fájlokat a SharePointra.
4. Használjon egy harmadik féltől származó alkalmazást: Számos olyan harmadik féltől származó alkalmazás is elérhető, amelyek segítségével Mac-ről tölthet fel fájlokat a SharePointba. Néhány népszerű lehetőség a SharePlus, a Harmon.ie és a Colligo. Ezek az alkalmazások gyakran további funkciókat biztosítanak, például offline hozzáférést, dokumentumszerkesztést és egyebeket.