Vállalkozóként a leltár nyilvántartása kulcsfontosságú a vállalat pénzügyi stabilitása szempontjából. A QuickBooks kiváló eszköz vállalkozása könyvelési igényeinek kezelésére, és a leltár nyilvántartására is felhasználható. Ebben a cikkben végigvezetjük a leltár naplóbejegyzésekben történő rögzítésének folyamatán a QuickBooksban.
A leltár QuickBooksban történő rögzítéséhez új naplóbejegyzést kell létrehoznia. Ehhez kattintson a „+ Új” gombra, majd válassza a legördülő menüből a „Naplóbejegyzés” lehetőséget. Alternatívaként a „Ctrl+ Shift+ J” billentyűkombinációval is létrehozhat egy új naplóbejegyzést.
A következő lépés a tranzakció dátumának és egy hivatkozási számnak a megadása. A hivatkozási szám bármilyen egyedi azonosító lehet, amelyet Ön választ. Ez lehet egy beszerzési rendelés száma, egy értékesítési rendelés száma vagy bármilyen más azonosító, amely segít a tranzakció nyomon követésében.
Most a tranzakció által érintett számlák megadására kerül sor. Az első sorban adja meg a rögzíteni kívánt leltári tétel számláját. A második sorba írja be az eladott áruk költségének számláját. A harmadik sorba írja be a készletkiigazítási számlát.
A „Terhelés” oszlopba írja be a rögzíteni kívánt leltári tétel mennyiségét. A „Hitel” oszlopba írja be a tétel bekerülési értékét. Győződjön meg arról, hogy a teljes költség megegyezik a leltári tétel teljes értékével.
Miután minden szükséges információt megadott, kattintson a „Mentés” gombra a naplóbejegyzés mentéséhez. A QuickBooks automatikusan frissíti a leltár és az eladott áruk költsége számlákat.
Összefoglalva, a leltár naplóbejegyzésekben történő rögzítése a QuickBooksban egy egyszerű folyamat, amely segíthet a leltár és a pénzügyi nyilvántartások nyomon követésében. Ha követi ezeket a lépéseket, biztosíthatja, hogy leltárkészlete pontosan kerül rögzítésre, és pénzügyi kimutatásai naprakészek legyenek.