A Microsoft Excel egy hatékony eszköz az adatok kezelésére és az információk vizuális megjelenítésének létrehozására. A professzionális megjelenésű táblázatok létrehozásának egyik legfontosabb szempontja a formázás, és az egyik különösen hasznos formázási technika az adatok vízszintes és függőleges központosítása. Ebben a cikkben megvizsgáljuk az adatok Excelben történő központosításához szükséges lépéseket és az ezzel járó előnyöket.
Kezdetnek jelölje ki a központosítani kívánt cellát vagy cellatartományt. Ezután kattintson az Excel szalag „Kezdőlap” lapjára, és keresse meg az „Igazítás” csoportot. Ebben a csoportban két gombot talál a „Szöveg balra igazítása” és a „Szöveg jobbra igazítása” felirattal. A középső, „Center” feliratú gomb vízszintesen és függőlegesen is középre állítja az adatokat. Erre a gombra kattintva az adatok azonnal középre kerülnek a kiválasztott cellán vagy cellatartományon belül.
Alternatívaként elérheti ezeket az igazítási lehetőségeket, ha a jobb gombbal a kiválasztott cellára vagy cellatartományra kattint, és kiválasztja a „Cellák formázása” lehetőséget. Innen válassza ki az „Igazítás” lapot, és válassza ki a kívánt igazítási beállításokat. Az adatok behúzását, elforgatását és szövegtekercselését is beállíthatja ebből a menüből.
Miért olyan fontos tehát az adatok vízszintes és függőleges központozása? Mindenekelőtt azért, mert nagymértékben javíthatja a táblázatkezelő táblázata vizuális megjelenését. A központosított adatok tisztábbnak és professzionálisabbnak tűnnek, mint a balra vagy jobbra igazított adatok. Az olvasó számára is könnyebbé teszi a fontos információk gyors megtalálását és azonosítását a táblázaton belül.
Az esztétikai előnyök mellett az adatok központozása megkönnyítheti az információk összehasonlítását és elemzését is. Az adatok táblázatban történő központosításával könnyen összehasonlíthatja az azonos oszlopon vagy soron belüli értékeket, és gyorsan azonosíthatja az adatokban lévő tendenciákat vagy mintákat.
Összefoglalva, az adatok vízszintesen és függőlegesen történő központosítása az Excelben egy egyszerű, de hatékony formázási technika, amely jelentősen javíthatja a táblázatok vizuális vonzerejét és használhatóságát. Az ebben a cikkben ismertetett lépéseket követve könnyedén központosíthatja adatait, és Excel-ismereteit a következő szintre emelheti.
Az Excelben az adatokat vízszintesen és függőlegesen is megjelenítheti néhány különböző módszerrel. Íme, hogyan:
1. Transzponálás funkció: Ezzel a módszerrel felcserélheti az adatok sorait és oszlopait. Egyszerűen jelölje ki a transzponálni kívánt cellákat, majd lépjen a „Beillesztés” menüpontra, és válassza a „Transzponálás” lehetőséget.
2. Másolás és beillesztés speciális: Egy másik lehetőség, hogy másolja az adatait, majd kattintson a jobb gombbal arra a helyre, ahová szeretné, és válassza a „Paste Special” lehetőséget. Onnan válassza a „Transzponálás” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
3. Pivot táblázat: Ha sok olyan adattal rendelkezik, amelyet más tájolásban szeretne megjeleníteni, használhat pivot táblázatot. Ez lehetővé teszi, hogy az adatokat különböző módon csoportosítsa és összegezze, többek között vízszintesen és függőlegesen is.
4. Szöveg az oszlopokhoz: Ha egyetlen oszlopban vannak adatai, amelyeket több oszlopra szeretne felosztani, használhatja a „Szöveg oszlopokba” funkciót. Egyszerűen válassza ki az oszlopot, lépjen az „Adatok” menüpontra, és válassza a „Szöveg oszlopokba” lehetőséget. Innen válassza ki az adatokat elválasztó elválasztójelet (például vesszőt vagy szóközt), majd kattintson a „Befejezés” gombra.
Összességében az adatok vízszintes és függőleges megjelenítésének több módja is van az Excelben, az Ön igényeitől és preferenciáitól függően.
A függőleges szöveg vízszintesre igazításához az Excelben a következő lépéseket követheti:
1. Jelölje ki a vízszintesen igazítani kívánt függőleges szöveget tartalmazó cellát vagy cellatartományt.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cellára (cellákra), és válassza a „Cellák formázása” parancsot a kontextusmenüből.
3. A Cellák formázása párbeszédpanelen lépjen az Igazítás lapra.
4. A Szövegvezérlés szakasz alatt jelölje be a „Szöveg elforgatása” négyzetet.
5. Válassza ki a kívánt szöget a szöveg elforgatásához a legördülő menüből. Például a vízszintes igazításhoz kiválaszthatja a „0 fok” értéket.
6. Kattintson az OK gombra a módosítások alkalmazásához és a párbeszédpanel bezárásához.
7. A függőleges szövegnek most már vízszintesen kell igazodnia a kiválasztott cella(k)ban.
Vegye figyelembe, hogy a szöveg vízszintes igazítása a szöveg túlcsordulását okozhatja a cella határain túl. A szöveg megfelelő megjelenítéséhez beállíthatja a cellaszélességet, vagy használhatja a „Wrap Text” funkciót.
A függőleges központozáshoz és összevonáshoz az Excelben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki az egyesíteni kívánt cellákat.
2. Kattintson az Excel szalag „Kezdőlap” lapjára.
3. Kattintson az „Összevonás és központosítás” gombra az „Igazítás” csoportban.
4. Megjelenik egy legördülő menü, válassza az „Egyesítés és központosítás” lehetőséget a függőleges központosításhoz és egyesítéshez.
Alternatívaként a következő lépéseket is használhatja a függőleges központozáshoz és egyesítéshez:
1. Jelölje ki az egyesíteni kívánt cellákat.
2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra.
3. A kontextusmenüből válassza a „Cellák formázása” lehetőséget.
4. A „Cellák formázása” párbeszédpanelen lépjen az „Igazítás” fülre.
5. Jelölje be a „Cellák összevonása” jelölőnégyzetet a „Szövegvezérlés” szakasz alatt.
6. Kattintson a „Függőleges igazítás” legördülő menüre, és válassza a „Középre” lehetőséget.
7. Kattintson az OK gombra a módosítások alkalmazásához.
Az alábbi lépéseket követve az Excelben függőlegesen központosíthatja és egyesítheti a cellákat.
A számvitel és a könyvelés összefüggésében a vízszintesen és függőlegesen központozás jellemzően a szöveg vagy a számok egy cellán vagy cellatartományon belüli igazítását jelenti egy táblázatkezelő programban, például a Microsoft Excelben vagy a Google Sheetsben.
A vízszintes központozáshoz jelölje ki a központosítani kívánt cellát vagy cellatartományt, majd válassza ki a „Központ” lehetőséget a formázási eszköztár „Igazítás” szakaszából. Ezáltal a szöveg vagy a számok a cella(k)ban vízszintesen középre kerülnek.
A függőleges központozáshoz jelölje ki a központosítani kívánt cellát vagy cellatartományt, majd kattintson az eszköztár „Formázás” lehetőségére. Válassza az „Igazítás” lehetőséget, majd a „Függőleges igazítás” legördülő menüből válassza a „Központ” lehetőséget. Ezáltal a szöveg vagy a számok a cella(k)ban függőlegesen középre kerülnek.
Alternatívaként billentyűparancsokat is használhat a vízszintes és függőleges központozáshoz. Az Excelben például a „Ctrl + E” billentyűkombinációval vízszintesen, a „Ctrl + C” billentyűkombinációval pedig függőlegesen centrálhat.
Fontos megjegyezni, hogy a szöveg vagy számok központozása egy cellán vagy cellatartományon belül pusztán egy vizuális formázási preferencia, és nem befolyásolja a táblázatkezelőben a mögöttes adatokat vagy számításokat.