Vállalkozás indításakor könnyű belefeledkezni az izgalomba, hogy megvalósítsuk az elképzeléseinket. Fontos azonban nem elfelejteni, hogy a sikerhez vezető út számtalan nyilvánvaló és rejtett költséggel van kikövezve. Az egyik költségkategória, amelyet gyakran figyelmen kívül hagynak, a működési költségek. Ezek azok a napi kiadások, amelyek ahhoz szükségesek, hogy vállalkozása zökkenőmentesen működjön. Ebben a cikkben közelebbről megvizsgálunk néhány példát a működési költségekre, amelyekkel minden vállalkozónak tisztában kell lennie.
1. Bérleti díj és közüzemi díjak
Az egyik legnyilvánvalóbb működési költség a bérleti díj és a közüzemi díjak. Hacsak nem otthoni vállalkozást vezet, bérleti díjat kell fizetnie az irodája vagy üzlethelyisége után. Ezenkívül fedeznie kell a közüzemi költségeket is, beleértve az áramot, a vizet és az internetet. A helyiség méretétől és az igényelt szolgáltatásoktól függően ezek a költségek gyorsan összeadódhatnak.
2. Alkalmazotti fizetések és juttatások
Egy másik jelentős működési költség az alkalmazottak fizetése és juttatásai. Hacsak nem tervezi, hogy egyszemélyes bemutatót tart, alkalmazottakat kell felvennie, hogy segítsenek a vállalkozás működtetésében. A fizetésükön kívül olyan juttatásokat is biztosítania kell, mint az egészségbiztosítás, a fizetett szabadidő és a nyugdíjbiztosítás. Bár ezek a költségek jelentősek lehetnek, az alkalmazottakba való befektetés segíthet abban, hogy vállalkozása hosszú távon virágozzon.
3. Marketing és reklám
Nem számít, milyen nagyszerű a terméke vagy szolgáltatása, ha senki sem tud róla, nem lesz képes eladásokat generálni. Ezért a marketing és a reklám alapvető működési költségek minden vállalkozás számára. A közösségi médiahirdetéstől az óriásplakátokig számtalan módja van vállalkozása népszerűsítésének. E módszerek mindegyike azonban költségekkel jár, ezért fontos, hogy olyan marketingköltségvetést állítson össze, amely összhangban van az általános üzleti stratégiájával.
4. Berendezések és kellékek
Végül a működési költségek közé tartoznak a vállalkozás működtetéséhez szükséges berendezések és kellékek is. Az Ön iparágától függően ez a számítógépektől és nyomtatóktól kezdve a nyersanyagokig és a készletekig mindent magában foglalhat. Bár ezek a költségek a bérleti díjhoz és a fizetésekhez képest csekélynek tűnhetnek, idővel gyorsan összeadódhatnak.
Összefoglalva, bár a működési költségek talán nem a legelbűvölőbb aspektusa a vállalkozás működtetésének, minden bizonnyal az egyik legfontosabbak közé tartoznak. Ha megérti a vállalkozása zökkenőmentes működéséhez kapcsolódó különböző kiadásokat, reális költségvetést készíthet, amely lehetővé teszi, hogy vállalkozásának növekedésére és céljai elérésére összpontosíthasson.
A működési költségek alatt azokat a kiadásokat értjük, amelyek egy vállalkozás mindennapi működése során felmerülnek. Ezek a költségek elengedhetetlenek ahhoz, hogy a vállalkozás működőképes maradjon és bevételt termeljen. Néhány gyakori példa a működési költségekre:
1. Az irodahelyiségek, raktárak vagy kiskereskedelmi helyiségek bérleti vagy lízingköltségei
2. Közüzemi költségek, mint például áram, víz és gáz
3. Az alkalmazottak bérköltségei, beleértve a fizetéseket, béreket és juttatásokat
4. Az áruk vagy szolgáltatások előállításához vagy szállításához felhasznált kellékek és anyagok
5. Az áruk vagy szolgáltatások előállításához vagy szállításához felhasznált anyagok
5. Az alkalmazottak bérköltségei. Berendezések karbantartási és javítási költségei
6. Felelősségbiztosítási, vagyonbiztosítási vagy munkavállalói kártérítési díjak
7. Biztosítási díjak Marketing- és reklámköltségek a vállalkozás népszerűsítése és az ügyfelek vonzása érdekében
8. Jogi és szakmai díjak tanácsadásért, könyvelésért vagy jogi szolgáltatásokért
9. A vállalkozás működtetéséhez szükséges adók és engedélyek.
A működési költségek nyomon követésével és kezelésével a vállalkozások biztosíthatják a nyereségességet és a fenntarthatóságot. Elengedhetetlen e költségek rendszeres nyomon követése és azon területek azonosítása, ahol a költségek csökkenthetők vagy optimalizálhatók a végeredmény javítása érdekében.
A működési költségek azok a folyamatos költségek, amelyeket egy vállalkozás a vállalkozás működésének fenntartása érdekében visel. Ezek a költségek elengedhetetlenek a vállalkozás mindennapi működéséhez, és olyan dolgokat foglalhatnak magukban, mint a bérleti díj, a közüzemi szolgáltatások és a bérek. Íme három példa a működési költségekre:
1. Bérleti díj: A bérleti díj annak a fizikai helyiségnek a bérleti díja, ahol a vállalkozás működik. Ez lehet irodahelyiség, üzlethelyiség vagy raktár. A bérleti díj költsége a vállalkozás elhelyezkedésétől és a helyiség méretétől függően változhat.
2. Közművek: A közüzemi szolgáltatások azok a szolgáltatások, amelyek fenntartják a vállalkozás működését, mint például az áram, a gáz, a víz és az internet. Ezek a költségek az üzlet helyétől és a szükséges szolgáltatások típusától függően változhatnak.
3. Bérek: A bérek az alkalmazottaknak a munkájukért fizetett fizetések. Ez nemcsak az alapbért, hanem az esetleges bónuszokat, jutalékokat vagy juttatásokat is magában foglalja. A bérek költsége az alkalmazottak számától és attól függően változhat, hogy a vállalkozás milyen iparágban tevékenykedik.
További példák a működési költségekre lehetnek az irodaszerek, a biztosítás, a marketing és a karbantartási költségek. Fontos, hogy a vállalkozások nyomon kövessék működési költségeiket, hogy biztosítsák, hogy a költségvetésen belül maradnak és hatékonyan működnek.
A működési költségek három közös kategóriája a következő:
1. Állandó kiadások: Az állandó költségek azok a költségek, amelyek az üzleti tevékenység mértékétől függetlenül változatlanok maradnak. Az állandó kiadások közé tartoznak például a bérleti díjak, a fizetések, a biztosítások és az ingatlanadók.
2. Változó költségek: A változó költségek azok a költségek, amelyek az üzleti tevékenység szintjétől függően változnak. A változó költségek közé tartoznak például a készletek, a készletek, a közüzemi szolgáltatások és a jutalékok.
3. Félváltozó költségek: A félig változó költségek azok a költségek, amelyeknek fix és változó összetevői is vannak. A félig változó kiadásokra példák a reklám, a karbantartás és a szállítási költségek. Ezeknek a költségeknek lehet fix alapköltségük, de az üzleti tevékenységtől függően növekedhetnek vagy csökkenhetnek is.