Az S társaságok a kisvállalkozók körében népszerű üzleti struktúra az adóelőnyök és a korlátozott felelősségvédelem miatt. Az S-vállalat tulajdonlásának egyik kihívása azonban annak meghatározása, hogy hogyan fizesse meg magát. Részvényes-munkavállalóként biztosítania kell, hogy szolgáltatásaiért ésszerű díjazásban részesüljön, hogy elkerülje a lehetséges adóproblémákat és jogi következményeket.
1. Határozza meg a vállalatban betöltött szerepét
Mielőtt döntene a javadalmazásáról, először meg kell határoznia a vállalatban betöltött szerepét. Részvényesként jogosult a nyereségből való részesedésre, de alkalmazottként ésszerű fizetést kell kapnia az Ön által nyújtott szolgáltatásokért. Meg kell határoznia a megfelelő egyensúlyt e két szerep között, hogy biztosítsa az Ön méltányos díjazását.
Annak meghatározása, hogy mi számít ésszerű díjazásnak, kihívást jelenthet, mivel nincsenek meghatározott irányelvek. Az IRS azonban ad némi útmutatást arra vonatkozóan, hogy mi tekinthető ésszerűnek, amely a következő tényezőket tartalmazza:
– Az Ön szerepe a vállalatban
– Az Ön felelőssége és feladatai
– Az Ön tapasztalati szintje és képzettsége
– Az Ön által a vállalkozásnak szentelt idő mennyisége
– Az Ön ágazata és földrajzi elhelyezkedése
– A vállalat pénzügyi teljesítménye
Alapvető fontosságú, hogy szétválassza a személyes és az üzleti pénzügyeit annak biztosítása érdekében, hogy a kompenzációját megfelelően dokumentálják. S társaság részvényes-munkavállalóként olyan fizetést kell kapnia, amely az Ön által nyújtott szolgáltatásokhoz képest ésszerű. Pénzügyeinek szétválasztásával egyértelműen nyomon követheti javadalmazását, és elkerülheti a pénzeszközök összekeveredését, ami adózási problémákhoz és jogi következményekhez vezethet.
Az S társaság részvényes-alkalmazottja számára a megfelelő javadalmazás meghatározása összetett lehet, és alapvető fontosságú, hogy konzultáljon egy adószakértővel vagy ügyvéddel. Ők segíthetnek Önnek eligazodni a kompenzációs terv jogi és adózási következményeiben, és biztosíthatják, hogy megfeleljen az IRS előírásainak.
Összefoglalva, az S-társaságban történő fizetés gondos tervezést és megfontolást igényel. A vállalatban betöltött szerepének meghatározásával, az ésszerű díjazás meghatározásával, a személyes és az üzleti pénzügyek szétválasztásával, valamint egy szakemberrel való konzultációval biztosíthatja, hogy szolgáltatásaiért megfelelő díjazásban részesüljön, miközben elkerülheti a lehetséges adóproblémákat és jogi következményeket.
Egy S Corp tulajdonosaként Ön fizethet magának fizetést, amely a foglalkoztatási adók, például a társadalombiztosítási és a Medicare adó hatálya alá tartozik. Az Ön által fizetett fizetésnek ésszerűnek kell lennie, és az Ön által a vállalatnak nyújtott szolgáltatásokon kell alapulnia. Az IRS megköveteli, hogy az S Corp tulajdonosok ésszerű fizetést fizessenek maguknak, hogy elkerüljék az adócsalás lehetőségét azáltal, hogy minden jövedelmet kifizetésként vesznek fel, amely nem tartozik a munkaadó hatálya alá.
Bár technikailag évente egyszer is fizethet magának, ajánlott rendszeres, például havi vagy kétheti bérszámfejtési ütemtervet kialakítani, hogy biztosítsa a munkaadói követelmények betartását. Emellett a rendszeres bérszámfejtési ütemterv segíthet a pénzforgalom kezelésében és a vállalkozás költségvetésének összeállításában.
Fontos, hogy konzultáljon egy adószakértővel vagy könyvelővel, hogy meghatározhassa a szerepének megfelelő fizetést, és biztosítsa az összes adó- és munkaügyi törvénynek való megfelelést.
S-cég tulajdonosaként nem fizetheti ki magát 1099-es nyomtatványon. Ennek az az oka, hogy az IRS az S corp tulajdonosát a vállalat alkalmazottjának tekinti, ezért 1099-es nyomtatvány használata helyett rendes fizetést vagy bért kell fizetnie magának.
Ha Ön fizet magának fizetést vagy bért, akkor vissza kell tartania a bérszámfejtési adókat, például a társadalombiztosítási és egészségügyi adókat, és rendszeresen be kell fizetnie azokat az IRS-nek. A fizetését vagy bérét egy W-2 nyomtatványon is be kell jelentenie, és azt az év végén be kell nyújtania saját magának és az IRS-nek.
Fontos megjegyezni, hogy az IRS szigorúan ellenőrzi az S-társaságokat annak biztosítása érdekében, hogy a tulajdonosoknak ésszerű díjazást fizessenek az általuk végzett munkáért. Ha az IRS úgy ítéli meg, hogy Ön nem fizet magának ésszerű fizetést vagy bért, akkor az Önnek kifizetett összegeket átminősítheti béradóköteles munkabérnek, ami büntetést és kamatokat vonhat maga után.
Összefoglalva, S társaság tulajdonosaként nem fizetheti ki magát 1099-es nyomtatványon. Rendszeres fizetést vagy bért kell fizetnie magának, és ennek megfelelően béradót kell visszatartania. Alapvető fontosságú annak biztosítása, hogy az Ön által fizetett összeg ésszerű és az iparági szabványoknak megfelelő legyen, hogy elkerülje az IRS-szel kapcsolatos problémákat.
Nem, nem minden S Corp-tulajdonosnak kell fizetést felvennie. Azoknak az S Corp-tulajdonosoknak azonban, akik aktívan dolgoznak a vállalatnak, „ésszerű díjazást” kell kapniuk a szolgáltatásaikért. Az IRS megköveteli, hogy a vállalatnak dolgozó S Corp-tulajdonosok olyan fizetést kapjanak, amely megfelel a képzettségüknek és tapasztalatuknak, valamint a hasonló munkakörökre vonatkozó iparági szabványoknak. Ennek célja annak biztosítása, hogy az S Corp tulajdonosok ne kerüljék el a béradót azáltal, hogy a nyereséget fizetés helyett kifizetésként veszik fel.
Azoknak az S Corp-tulajdonosoknak, akik nem dolgoznak aktívan a vállalatnak, például a passzív befektetőknek, nem kell fizetést kapniuk. A nyereségből való részesedésüket felosztás formájában is megkaphatják, amely alacsonyabb adókulccsal adózik, mint a fizetés.
Fontos, hogy az S Corp-tulajdonosok szakképzett könyvelővel vagy adószakértővel dolgozzanak együtt az ésszerű javadalmazásuk meghatározása és az IRS-szabályoknak való megfelelés biztosítása érdekében. Az ésszerű ellentételezés elmulasztása büntetéseket és további adókat vonhat maga után.