Az adatokkal való munka az Excelben elég ijesztő lehet, különösen akkor, ha a karakterláncokat különböző oszlopokra kell osztani. Ez kihívást jelentő feladat lehet, de néhány egyszerű lépéssel könnyedén szétválaszthatja a számot az utcai címből az Excelben. Ebben a bemutatóban végigvezetjük a szám és az utcanév szétválasztásának folyamatát.
Az első lépés az adatok importálása az Excelbe. Ezt úgy teheti meg, hogy megnyit egy új munkafüzetet, és kiválasztja az „Adatok” lapot. Innen kiválaszthatja a „Szövegből/CSV-ből” opciót, és importálhatja adatait az Excelbe. Az adatok importálása után megkezdheti a szám és az utcanév szétválasztását.
A következő lépés az Excel „Szövegből oszlopokká” funkciójának használata. Ez a funkció lehetővé teszi a szöveg különböző oszlopokra történő felosztását egy elválasztójel alapján. Ebben az esetben a szám és az utca címe közötti szóközt fogjuk használni elválasztóként.
A „Szöveg oszlopokba” funkció használatához jelölje ki az utcai címet és a házszámot tartalmazó oszlopot, majd válassza az „Adatok” lapot, és kattintson a „Szöveg oszlopokba” gombra. Ott válassza ki a „Delimited” (Elhatárolt) lehetőséget, majd kattintson a „Next” (Tovább) gombra. Ezután válassza ki a használni kívánt elválasztójelet, ebben az esetben a szóközt, majd kattintson ismét a „Tovább” gombra.
A következő lépésben ki kell választania a számot és az utca címet tartalmazó oszlopot, majd válassza a „Befejezés” lehetőséget. Az Excel ezután két oszlopra osztja az adatokat, az egyik oszlopban a szám, a másikban pedig az utca címe jelenik meg.
Az utolsó lépés a felesleges oszlopok eltávolítása. Ebben az esetben eltávolíthatja az eredeti oszlopot, amely a számot és az utcai címet tartalmazta. Ezt úgy teheti meg, hogy kijelöli az oszlopot, majd a jobb gombbal rákattint, és a „Törlés” lehetőséget választja.
A szám és az utcanév szétválasztása az Excelben egyszerű folyamat, amelyet a „Szöveg oszlopokká” funkcióval végezhet el. Néhány egyszerű lépéssel az adatokat különböző oszlopokra oszthatja, így könnyebben dolgozhat velük. Az ebben a bemutatóban ismertetett lépéseket követve gyorsan és hatékonyan oszthatja fel adatait, így időt takaríthat meg és javíthatja termelékenységét.
Ha az Excelben egy cím van egy cellában, és az adatokat külön cellákra szeretné felosztani, akkor használhatja az Excel „Szöveg oszlopokba” funkcióját.
Az alábbiakban ismertetjük az Excelben egy címben lévő adatok felosztásának lépéseit:
1. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amely a felosztani kívánt címadatokat tartalmazza.
2. Kattintson az Excel szalag „Adatok” lapjára.
3. Kattintson az „Adateszközök” csoportban a „Szöveg oszlopokba” gombra.
4. A „Szöveg oszlopokká alakítása varázsló” párbeszédpanelen válassza a „Határolt” opciót, majd kattintson a „Tovább” gombra.
5. Válassza ki a címelemeket elválasztó elválasztó elemet (például vessző, szóköz vagy pontosvessző), majd kattintson a „Tovább” gombra. Előnézetben is megtekintheti az adatokat, hogy megbizonyosodjon a helyes felosztásról.
6. Válassza ki a célcellákat, ahol az osztott adatokat szeretné megjeleníteni, majd kattintson a „Befejezés” gombra.
Az Excel a kiválasztott elválasztójel alapján külön cellákra osztja a címadatokat. Előfordulhat, hogy az oszlopszélességeket és a formázást módosítani kell, hogy az adatok szalonképesnek tűnjenek.
Az egységszám kivonása egy címből az Excelben a címformátum konzisztenciájától függően többféle módszerrel is elvégezhető. Ha az egységszám mindig a cím elején vagy végén szerepel, akkor a LEFT vagy a RIGHT függvényt használhatja. Ha például az egységszám mindig a cím elején van, akkor a következő képletet használhatja:
=LEFT(A2,FIND(” „,A2)-1)
Ez a képlet megtalálja az első szóközt a címben, és visszaadja az összes karaktert ettől a szóköztől balra. Ha az egységszám mindig a cím végén jelenik meg, akkor a következő képletet használhatja helyette:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(„#”,SUBSTITUTE(A2,” „, „#”,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,” „,”””)))))
Ez a képlet a címben lévő utolsó szóközt # szimbólummal helyettesíti, majd megkeresi a # szimbólum pozícióját. Ezután visszaadja a # szimbólumtól jobbra lévő összes karaktert.
Ha az egységszám a cím közepén szerepel, a dolgok kicsit bonyolultabbá válnak. Az egységszám kinyerésének egyik módja ebben az esetben a MID, FIND és LEN függvények kombinációjának használata. Íme egy példa képlet:
=MID(A2,FIND(„#”,A2)+1,FIND(” „,A2,FIND(„#”,A2))-FIND(„#”,A2)-1))
Ez a képlet megkeresi a # szimbólum pozícióját a címben, és a MID függvény segítségével visszaadja a szimbólumtól jobbra lévő összes karaktert. Ezután a FIND függvénnyel megkeresi a # szimbólum utáni első szóköz pozícióját, és ebből a pozícióból kivonja a # szimbólum pozícióját, hogy megkapja az egységszám hosszát. A képlet ezután ismét a MID függvényt használja az egységszám visszaadására, megadva a kezdőpozíciót a # szimbólum pozíciójaként plusz egy, a hosszúságot pedig a korábban kiszámított egységszám hosszaként.
Összességében az egységszám kinyerése egy címből az Excelben a cím formátumának gondos elemzését és a megfelelő függvények használatát igényli a kívánt információ kinyeréséhez.