Az Excel egy hatékony eszköz az adatok kezelésére és szervezésére. Az Excel egyik leghasznosabb funkciója a legördülő listák létrehozásának képessége, amely nagymértékben leegyszerűsítheti az adatbevitelt és biztosíthatja a következetességet több cellában. Azonban ugyanazon legördülő lista kézi beillesztése több cellába időigényes és fárasztó lehet. Ebben a cikkben azt vizsgáljuk meg, hogyan lehet ugyanazt a legördülő listát több cellába beszúrni az Excelben, időt és fáradságot megtakarítva.
A legördülő lista több cellába történő beszúrásának első lépése magának a listának a létrehozása. Ezt úgy teheti meg, hogy kijelöl egy cellatartományt, ahová a legördülő listát beilleszti, majd az Adatok lapra lép, és kiválasztja az Adatérvényesítés lehetőséget. Az Adatérvényesítés párbeszédpanelen válassza a Listát érvényesítési kritériumként, és adja meg a legördülő lista elemeit a Forrás mezőben. Ügyeljen arra, hogy az egyes elemeket vesszővel válassza el egymástól.
Miután a legördülő listát létrehozta az egyik cellában, a következő lépés a cella másolása a többi cellába, ahol a listának meg kell jelennie. Ezt úgy teheti meg, hogy kijelöli a legördülő listát tartalmazó cellát, majd rákattint, és a kitöltési fogantyút (a cella jobb alsó sarkában lévő kis négyzet) lefelé húzza a többi cellába, ahová a listát be kell illeszteni. Másik lehetőségként másolhatja a legördülő listát tartalmazó cellát, majd beillesztheti a többi cellába, ahová a listát be kell illeszteni.
Miután a legördülő listát tartalmazó cellát átmásolta más cellákba, észreveheti, hogy az Adatellenőrzés párbeszédpanel Forrás mezőjében a cellahivatkozások megváltoztak. Ennek oka, hogy az Excel automatikusan beállítja a cellahivatkozásokat az új cellák helyének megfelelően. Ahhoz, hogy a legördülő lista megfelelően működjön az új cellákban, a Forrás mezőben a cellahivatkozásokat úgy kell beállítani, hogy azok megfeleljenek az eredeti legördülő lista cellájának helyének. Ehhez kattintson a legördülő listát tartalmazó minden egyes cellára, lépjen az Adatérvényesítés párbeszédpanelre, és szükség szerint állítsa be a cellahivatkozásokat a Forrás mezőben.
Miután a legördülő listát beillesztette az összes kívánt cellába, és a cellahivatkozásokat beállította, fontos tesztelni a listát, hogy megbizonyosodjon a helyes működésről. Ehhez kattintson a legördülő listát tartalmazó minden egyes cellára, és ellenőrizze, hogy a lista megjelenik-e, és ki lehet-e választani belőle elemeket. Ha bármilyen probléma merül fel a legördülő listával, térjen vissza az Adatérvényesítés párbeszédpanelre, és szükség szerint módosítsa a beállításokat.
Összefoglalva, ugyanannak a legördülő listának az Excel több cellájába történő beillesztése jelentősen leegyszerűsítheti az adatbevitelt, és biztosíthatja a következetességet egy cellatartományban. Ha ezt a négy lépést követi, könnyedén létrehozhat és másolhat egy legördülő listát több cellába az Excelben, ezzel időt és energiát takaríthat meg, miközben javítja az adatok pontosságát és konzisztenciáját.
Egy legördülő lista több cellába történő másolása az Excelben néhány egyszerű lépésben elvégezhető:
1. Hozza létre a legördülő listát egy cellában: Először hozza létre a legördülő listát egyetlen cellában a cella kijelölésével és az Adatok > Adatérvényesítés > Adatérvényesítés menüpont kiválasztásával. Az Adatérvényesítés párbeszédpanel beállítások lapján az „Engedélyezés” legördülő menüben válassza a „Lista” lehetőséget, majd a „Forrás” mezőbe írja be a listaelemeket vesszővel elválasztva. Kattintson az OK gombra a legördülő lista létrehozásához.
2. Másolja a legördülő listát tartalmazó cellát: Ezután jelölje ki a legördülő listát tartalmazó cellát, és nyomja le a billentyűzeten a Ctrl + C billentyűkombinációt, vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Másolás” lehetőséget.
3. Jelölje ki azt a cellatartományt, ahová a legördülő listát másolni szeretné: Ezután jelölje ki azt a cellatartományt, ahová a legördülő listát másolni szeretné. Több cellát is kijelölhet, ha az egérrel a cellákra kattint és a cellák fölé húzza, vagy lenyomva tartja a Ctrl billentyűt, miközben az egyes cellákra kattint.
4. Illessze be a legördülő listát: Végül kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a „Speciális beillesztés” parancsot a kontextusmenüből. A Speciális beillesztés párbeszédpanelen a „Beillesztés” alatt válassza az „Érvényesítés” lehetőséget, majd kattintson az OK gombra. Ezzel a legördülő lista beillesztésre kerül az összes kijelölt cellába.
Miután elvégezte ezeket a lépéseket, látnia kell, hogy a legördülő lista átmásolódott az összes kijelölt cellába. A legördülő listát most már bármelyik cellában használhatja, ha a legördülő nyílra kattint, és kiválaszt egy elemet a listából.
Ha egy legördülő listát szeretne alkalmazni egy oszlop vagy egy cellatartomány összes cellájára, a következő lépéseket követheti:
1. Jelölje ki azt az oszlopot vagy cellatartományt, ahol a legördülő listát alkalmazni kívánja.
2. Kattintson az Excel szalag „Adatok” lapjára.
3. Kattintson az „Adateszközök” csoportban az „Adatérvényesítés” menüpontra.
4. Az „Adatérvényesítés” párbeszédpanelen válassza ki a „Listát” az „Engedélyezés” legördülő menüből.
5. A „Forrás” mezőben adja meg a legördülő listában megjelenítendő elemek listáját vesszővel elválasztva.
6. Jelölje be a „In-cell dropdown” jelölőnégyzetet a legördülő lista engedélyezéséhez.
7. Kattintson az „OK” gombra az adatérvényesítés alkalmazásához a kiválasztott cellákra.
Ezáltal a legördülő lista a kiválasztott oszlop vagy cellatartomány összes cellájára vonatkozik. Amikor az oszlop egy cellájára kattint, megjelenik a legördülő lista a „Forrás” mezőben megadott elemekkel. Kiválaszthat egy elemet a listából, vagy beírhat egy olyan értéket, amely nem szerepel a listában, attól függően, hogy milyen beállításokat választott az „Adatérvényesítés” párbeszédpanelen.