Ha az Office 365-öt használja e-mail kommunikációra, fontos biztosítani, hogy a megbízható tartományokból érkező jogos e-maileket ne jelöljék spamként, illetve ne küldjék a levélszemét mappákba. Ennek egyik módja, hogy megelőzze ezt, ha fehér listára teszi azokat a tartományokat, amelyekről gyakran kap e-maileket. Egy tartomány fehér listázása azt üzeni az Office 365-nek, hogy az adott tartományból érkező e-mailek biztonságosak, és az Ön postafiókjába kézbesíthetők.
1. lépés: Jelentkezzen be Office 365-fiókjába, és navigáljon az Exchange adminisztrációs központba.
3. lépés: A „védelem” alatt kattintson a „spamszűrőre”.
5. lépés: Görgessen le az „Allow Lists” (Engedélyezési listák) szakaszhoz, és kattintson a plusz jelre egy új tartomány hozzáadásához.
7. lépés: Mentse el a módosításokat az oldal tetején található „mentés” gombra kattintva.
Ennyi! Sikeresen fehérlistára tett egy tartományt az Office 365 rendszerben. Az adott tartományból érkező e-mailek mostantól közvetlenül az Ön postaládájába érkeznek, anélkül, hogy spamként jelölnénk őket, vagy a levélszemét mappába küldenénk őket.
Fontos megjegyezni, hogy egy tartomány fehér listázása nem garantálja, hogy az adott tartományból érkező összes e-mail biztonságos. Továbbra is óvatosan kell eljárnia az e-mailek és mellékletek megnyitásakor, különösen, ha azok ismeretlen feladótól származnak vagy gyanús tartalmat tartalmaznak.
A tartományok fehérlistázása mellett az Office 365 más eszközöket és funkciókat is kínál, amelyek segítenek megvédeni e-mailjeit a spam- és adathalász-támadásoktól. Ezek közé tartozik a rosszindulatú szoftverek elleni védelem, a spam elleni védelem és a fejlett fenyegetésvédelem. Ha ezeket az eszközöket a megbízható tartományok fehérlistázásával együtt használja, biztosíthatja, hogy e-mailes kommunikációja hatékony és biztonságos legyen.
Egy tartomány hozzáadásához a biztonságos feladók listájához az Office 365-ben a következő lépéseket kell követnie:
1. Jelentkezzen be az Office 365 fiókjába, és navigáljon az Outlook webes alkalmazáshoz.
2. Kattintson a jobb felső sarokban található fogaskerék ikonra, és válassza a legördülő menüből a „Beállítások” lehetőséget.
3. A bal oldali menüben kattintson a „Blokkolás vagy engedélyezés” lehetőségre.
4. A „Biztonságos küldő” szakasz alatt kattintson a „+” ikonra.
5. A „Feladó vagy tartomány hozzáadása” mezőbe írja be azt a tartománynevet, amelyet hozzá kíván adni a biztonságos feladók listájához (például „example.com”).
6. A módosítások mentéséhez kattintson a „Hozzáadás a listához” gombra.
Miután hozzáadta a tartományt a biztonságos feladók listájához, az onnan érkező e-maileknek meg kell kerülniük a spamszűrőt, és el kell jutniuk a postaládájába. Fontos megjegyezni, hogy egy tartomány hozzáadása a biztonságos feladók listájához nem garantálja, hogy az onnan érkező e-mailek biztonságosak vagy legitimek lesznek, ezért legyen óvatos, amikor ismeretlen feladóktól érkező e-maileket és mellékleteket nyit meg.
Egy tartomány fehérlistázása egy olyan folyamat, amely lehetővé teszi, hogy egy adott tartományból érkező e-mailek vagy egyéb kommunikáció megkerüljön bizonyos szűrőket vagy biztonsági intézkedéseket. Ezt a gyakorlatot gyakran alkalmazzák a vállalkozások annak biztosítására, hogy a megbízható forrásból érkező fontos e-maileket ne blokkolják vagy ne jelöljék meg spamként.
Egy tartomány fehérlistázásához a következő lépéseket kell követnie:
1. Határozza meg a fehér listára tenni kívánt tartományt. Ez lehet egy tartománynév, egy e-mail cím vagy egy IP-cím.
2. Jelentkezzen be az e-mail kliensébe vagy szoftverébe, vagy lépjen be az e-mail kiszolgáló beállításaiba. Ez az e-mail szolgáltatótól vagy szoftvertől függően változik.
3. Keresse meg a spamszűrőkkel vagy biztonsági intézkedésekkel kapcsolatos beállításokat. Lehet, hogy ehhez az informatikai részlegéhez vagy a szolgáltatójához kell fordulnia segítségért.
4. Keresse meg a tartomány fehér listázásának lehetőségét. Ez a szoftvertől vagy szolgáltatástól függően „Engedélyezett küldő” vagy „Biztonságos küldő” feliratú lehet.
5. Adja meg a fehér listára kerülő tartományt. Ez történhet a tartománynév, az e-mail cím vagy a tartományhoz tartozó IP-cím megadásával.
6. Mentse a beállítások módosításait, és tesztelje a fehérlistázást egy teszt e-mail küldésével a fehérlistázott tartományból.
Fontos megjegyezni, hogy egy tartomány fehérlistázása csökkentheti a spamszűrők vagy a biztonsági intézkedések hatékonyságát, ezért óvatosan és csak megbízható források esetében kell használni. Emellett fontos, hogy rendszeresen felülvizsgálja és frissítse a fehérlistákat, hogy azok pontosak és hatékonyak maradjanak.
Egy tartomány engedélyezéséhez az Office 365 Admin Centerben a következő lépéseket kell követnie:
1. Jelentkezzen be az Office 365 Felügyeleti központba a rendszergazdai fiókjával.
2. Kattintson a képernyő bal oldalán található „Beállítások” ikonra.
3. Kattintson a „Beállítások” alatt a „Tartományok” menüpontra.
4. Kattintson a „Tartomány hozzáadása” gombra.
5. Adja meg az engedélyezni kívánt tartománynevet, például „example.com”.
6. Kövesse az utasításokat a domain tulajdonjogának ellenőrzéséhez. Ez magában foglalhatja egy DNS rekord hozzáadását a domain regisztrátorához vagy egy fájl feltöltését a webhelyére.
7. Ha a tartomány tulajdonjogának ellenőrzése megtörtént, akkor az Office 365 rendszeren belül e-mail címeket és egyéb szolgáltatásokat állíthat be az adott tartományhoz.
Fontos megjegyezni, hogy egy tartomány engedélyezése az Office 365 Admin Centerben nem vezeti át automatikusan az adott tartomány meglévő e-mailjeit vagy adatait. Az e-mail fiókokat és egyéb szolgáltatásokat manuálisan kell beállítania, vagy egy migrációs eszközzel át kell helyeznie az adatokat egy másik platformról.