Az Excel egy hatékony eszköz, amely segíthet az adatok hatékony kezelésében. Az Excel egyik fontos feladata a dátumok kezelése. Előfordulhatnak olyan esetek, amikor növelni kell a hónapot egy dátumoszlopban. Ha például egy havi költségvetésen dolgozik, előfordulhat, hogy az előző bejegyzéshez hozzá kell adni egy hónapot, hogy egy új bejegyzést hozzon létre. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan növelheti a hónapot egy Excel-táblázatban.
1. Az EDATE függvény használata
Az EDATE függvényt hónapok hozzáadására vagy kivonására használjuk egy adott dátumhoz. A hónap növeléséhez egy dátum oszlopban jelölje ki az előző bejegyzés melletti cellát, és írja be a =EDATE(előző_bejegyzés,1) képletet. Ha például az előző bejegyzés az A2 cellában van, akkor az A3 cellába beírhatja a =EDATE(A2,1) képletet. Ez egy hónapot ad hozzá az előző bejegyzéshez.
A DATE függvényt arra használjuk, hogy az év, hónap és nap értékekből dátumértéket hozzunk létre. Ha a DATE függvénnyel növelni szeretné a hónapot egy dátum oszlopban, jelölje ki az előző bejegyzés melletti cellát, és írja be a =DATE(ÉV(előző_bejegyzés),HÓNAP(előző_bejegyzés)+1,NAP(előző_bejegyzés)) képletet. Ha például az előző bejegyzés az A2 cellában van, akkor az A3 cellába beírhatja a =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+1,DAY(A2)) képletet. Ez egy hónapot ad hozzá az előző bejegyzéshez.
Az Excel automatikus kitöltés funkciója használható a hónap növelésére egy dátum oszlopban. Ehhez írja be az előző bejegyzést az oszlop első cellájába, és jelölje ki a cellát. Ezután kattintson és tartsa lenyomva a cella jobb alsó sarkát, majd húzza lefelé abba a cellába, ahol a hónapot növelni szeretné. Amikor felengedi az egérgombot, az Excel automatikusan növelni fogja a hónapot a kijelölt cellákban.
Az Excelben a sorozat kitöltése funkció is használható a hónap növelésére egy dátumoszlopban. A funkció használatához jelölje ki az előző bejegyzés melletti cellát, és írja be az előző bejegyzést a cellába. Ezután jelölje ki az előző bejegyzést tartalmazó cellát és az új bejegyzést tartalmazó cellát, majd kattintson a Kezdőlap lapon a Sorozat kitöltése gombra. A Sorozat kitöltése párbeszédpanelen válassza ki a Sorozatot a Típus szakaszban, és válassza a Hónapot a Dátumegység szakaszban. Kattintson az OK gombra a hónap növeléséhez a kiválasztott cellákban.
Összefoglalva, a hónap inkrementálása egy Excel-táblázatban többféleképpen is elvégezhető. Használhatja az EDATE funkciót, a DATE funkciót, az Autofill funkciót vagy a Fill Series funkciót. Ezekkel a módszerekkel könnyedén kezelheti adatait és időt takaríthat meg.
A sorozatos hónapok Excelben történő létrehozásához használhatja a „Kitöltés” funkciót. Az alábbiakban ismertetjük az ehhez szükséges lépéseket:
1. Írja be az első hónapot a kívánt cellába (például „január” vagy „Jan”).
2. Kattintson az első hónapot tartalmazó cellára annak kijelöléséhez.
3. Vigye a kurzort a kiválasztott cella jobb alsó sarkába, amíg az plusz jellé nem változik.
4. Kattintson a pluszjelre, és húzza lefelé a kívánt számú cellára, amelyet fel akar tölteni egymást követő hónapokkal.
5. Engedje fel az egérgombot, és az Excel automatikusan kitölti a sorrendben hátralévő hónapokat.
Alternatívaként használhatja a „Sorozat kitöltése” funkciót is ugyanennek az eredménynek az eléréséhez. Az alábbiakban ismertetjük az ehhez szükséges lépéseket:
1. Írja be az első hónapot a kívánt cellába (pl. „január” vagy „Jan”).
2. Kattintson az első hónapot tartalmazó cellára annak kijelöléséhez.
3. Menjen az Excel szalag „Kezdőlap” lapjára, és kattintson a „Szerkesztés” csoportban a „Kitöltés” gombra.
4. Kattintson a legördülő menüből a „Sorozat” lehetőségre.
5. A „Sorozat” párbeszédpanelen válassza ki a „Típus” részben a „Hónap” opciót.
6. Adja meg az első hónapot a „Start Date” mezőbe és az utolsó hónapot a „End Date” mezőbe.
7. Kattintson az „OK” gombra, és az Excel feltölti a kijelölt cellákat egymást követő hónapokkal.
Az Excelben a dátumot az automatikus kitöltés funkció segítségével növelheti. Az alábbiakban ismertetjük a lépéseket:
1. Írja be a kezdő dátumot egy cellába.
2. Kattintson a cellára a kijelöléshez.
3. Vigye a kurzort a cella jobb alsó sarkába, amíg egy kis fekete plusz jellé nem változik.
4. Kattintson és húzza a kurzort lefelé vagy át a cellákon, ahol növelni szeretné a dátumot.
5. Engedje fel az egérgombot, amikor kijelölte a kívánt cellatartományt.
6. A dátumok automatikusan növekszenek a kezdő dátum mintája alapján. Ha például a kezdő dátum 2021. január 1., és a kurzort lefelé húzza, a következő cellában 2021. január 2., és így tovább.
Alternatívaként a kitöltési fogantyút is használhatja a dátum növelésére. Az alábbiakban ismertetjük a lépéseket:
1. Írja be a kezdő dátumot egy cellába.
2. Kattintson a cellára a kijelöléshez.
3. Vigye a kurzort a cella jobb alsó sarkába, amíg egy kis fekete plusz jellé nem változik.
4. Kattintson duplán a kitöltési fogantyúra, hogy a kezdő dátum mintája alapján kitöltse a szomszédos cellákban lévő dátumokat.
A növekményezés képlete az Excelben attól a konkrét helyzettől függ, amelyben az értékeket növelni kívánja. Íme néhány példa:
1. Ha egy számértéket egy meghatározott összeggel kíván növelni, használja a „+” operátort. Ha például van egy érték az A1 cellában, és azt 5-tel szeretné növelni, akkor az „=A1+5” képletet használhatja.
2. Ha értékek sorozatát szeretné fix összeggel növelni, használhatja a „Fill” (kitöltés) funkciót. Írja be az első értéket egy cellába, majd kattintson és húzza a kitöltési fogantyút (egy kis négyzet a cella jobb alsó sarkában) lefelé vagy keresztbe, hogy a szomszédos cellákat egymás utáni értékekkel töltse ki. Ha egy adott összeggel, például 5-tel szeretne növelni, akkor az első néhány értéket kézzel is beírhatja, majd kijelölheti az egész sorozatot, és a „Ctrl” billentyű lenyomva tartása közben húzza a kitöltési fogantyút. Amikor felengedi az egérgombot, az Excel megjelenít egy kis menüt, amelyből kiválaszthatja a növekmény értékét.
3. Egy dátum fix összeggel történő növeléséhez használja a „+” operátort a „DATE” funkcióval. Ha például van egy dátum az A1 cellában, és azt 7 nappal szeretné növelni, akkor a „=A1+DATE(0,0,7)” képletet használhatja. A „DATE” függvény három argumentumot fogad el: az évet, a hónapot és a napot. Ebben az esetben az év és a hónap esetében nullákat használunk, hogy jelezzük, hogy csak napokat akarunk hozzáadni vagy kivonni.
4. Az idő fix összeggel történő növeléséhez használja a „+” operátort a „TIME” függvénnyel. Ha például az A1 cellában van egy idő, és azt 1 órával növelni szeretné, akkor a „=A1+TIME(1,0,0,0)” képletet használhatja. A „TIME” függvény három argumentumot fogad el: az órák, percek és másodpercek számát, amelyeket hozzáadni vagy kivonni kíván. Ebben az esetben az órákhoz 1-et, a percekhez és a másodpercekhez pedig nullát használunk.