Az Excel egy hatékony táblázatkezelő program az adatok rendszerezésére és elemzésére. A nagyméretű táblázatok nyomtatásakor azonban kihívást jelenthet, hogy minden elférjen egy oldalon. Szerencsére többféleképpen is kezelhető ez a probléma.
1. Állítsa be az oldalelrendezést
Mielőtt kinyomtatja a táblázatot, fontos, hogy beállítsa az oldalelrendezést, hogy minden elférjen egy oldalon. Ehhez lépjen az Oldalelrendezés lapra, és kattintson a Méret gombra. Innen válassza ki a használni kívánt papírméretet, és szükség szerint állítsa be a margókat. Lehet, hogy a méretezést is be kell állítania, hogy a táblázat egy oldalra férjen.
2. Nyomtatási címek használata
Ha a táblázat több oszlopból vagy sorból áll, hasznos lehet a nyomtatási címek használata, hogy a fejlécek minden oldalra ki legyenek nyomtatva. Ehhez lépjen az Oldalelrendezés lapra, és kattintson a Nyomtatási címek gombra. Innen kiválaszthatja, hogy mely sorok vagy oszlopok ismétlődjenek meg minden oldalon.
3. Használja az Oldaltörés előnézetét
Az Oldaltörés előnézet egy hasznos eszköz annak szemléltetésére, hogy a táblázat hol lesz több oldalra osztva. A funkció eléréséhez lépjen a Nézet lapra, és kattintson az Oldaltörés előnézet gombra. Innen a kék vonalak húzásával állíthatja be az oldaltöréseket. Új oldaltöréseket is beilleszthet, ha jobb gombbal kattint egy cellára, és kiválasztja az Oldaltörés beillesztése parancsot.
4. Nyomtatás PDF-be
Ha még mindig gondot okoz, hogy a táblázatot egy oldalra illessze, megpróbálhatja kinyomtatni PDF-be. Ez lehetővé teszi, hogy a táblázatot lekicsinyítse, hogy elférjen egy oldalon, miközben a formázás megmarad. Ehhez lépjen a Fájl lapra, és válassza a Nyomtatás lehetőséget. Innen válassza a PDF-be nyomtatás lehetőségét.
Összefoglalva, a nagy Excel-táblázatok nyomtatása kihívást jelenthet, de többféle módon is megkönnyítheti. Az oldalelrendezés beállításával, a nyomtatási címek használatával, az Oldaltörés-előnézet használatával és a PDF-be nyomtatással biztosíthatja, hogy a táblázata úgy nyomtatódjon ki, ahogyan szeretné.
Egy Excel-táblázat levágás nélküli nyomtatásához az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a nyomtatni kívánt Excel-táblázatot.
2. Válassza ki a szalag ‘Oldalelrendezés’ lapját.
3. Kattintson a ‘Nyomtatási terület’ gombra, és válassza a legördülő menüből a ‘Nyomtatási terület beállítása’ lehetőséget.
4. Nagyítsa ki a táblázatot a képernyő jobb alsó sarkában található ‘Zoom’ legördülő menüből egy kisebb százalékos érték kiválasztásával.
5. Állítsa be a táblázat margóit az ‘Oldalelrendezés’ lap ‘Oldalbeállítás’ csoportjában a ‘Margins’ menüpont kiválasztásával.
6. Tekintse meg a nyomtatást a képernyő bal felső sarkában található ‘Nyomtatás’ legördülő menüből a ‘Nyomtatás előnézet’ menüpont kiválasztásával.
7. Ha az előnézet azt mutatja, hogy a táblázat még mindig levágódik, állítsa be újra a margókat, vagy nagyítsa tovább, amíg minden el nem fér az oldalon.
8. Ha elégedett az előnézettel, kattintson a ‘Nyomtatás’ gombra a táblázat kinyomtatásához.
Ha ezeket a lépéseket követi, akkor képes lesz Excel táblázatot nyomtatni anélkül, hogy levágná azt.
Egy nagyméretű Excel-táblázat PDF-be nyomtatása néhány egyszerű lépésben elvégezhető. Íme, hogyan:
1. lépés: Nyissa meg a PDF-be nyomtatni kívánt Excel-táblázatot.
2. lépés: Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
3. lépés: Válassza ki a képernyő bal oldalán található lehetőségek közül a „Nyomtatás” lehetőséget.
4. lépés: A „Nyomtatás” ablakban válassza a „Microsoft Print to PDF” lehetőséget a nyomtatók listájából.
5. lépés: Módosítsa szükség szerint a beállításokat, például az oldal tájolását, a méretezést és a nyomtatási minőséget.
6. lépés: Kattintson a „Nyomtatás” gombra a nyomtatási folyamat elindításához.
7. lépés: A megjelenő „Save Print Output As” (Nyomtatási kimenet mentése másként) ablakban válassza ki azt a helyet, ahová a PDF-fájlt menteni kívánja, és adjon neki nevet.
8. lépés: Kattintson a „Mentés” gombra a PDF-fájl mentéséhez.
A PDF-fájl mentése után bármelyik PDF-olvasó szoftverben megnyithatja azt, hogy szükség szerint megtekinthesse vagy kinyomtathassa.
Ahhoz, hogy az Excel 11×17-es papírra nyomtasson, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az Excel munkalapját, és lépjen a szalag Oldalelrendezés lapjára.
2. Kattintson a Size (Méret) legördülő menüre, és válassza ki a 11×17-et a rendelkezésre álló papírméretek listájából.
3. Ezután állítsa be a margókat, ha szükséges, hogy a tartalom elférjen az oldalon. Ezt a Margins (Szegélyek) legördülő menüpontra kattintva és az Custom Margins (Egyéni margók) lehetőséget kiválasztva teheti meg. Innen beállíthatja a margókat a kívánt beállításokhoz.
4. Miután beállította a margókat, az Oldalbeállítás csoportban a Nyomtatási előnézet gombra kattintva megtekintheti a nyomtatási elrendezést.
5. Ha minden jónak tűnik, akkor a Fájl lapra lépve és a Nyomtatás parancsot kiválasztva folytathatja a nyomtatást. Győződjön meg róla, hogy a nyomtatója 11×17-es papír kezelésére van beállítva, és válassza ki a szükséges példányszámot, mielőtt a Nyomtatás gombra kattint.
A fenti lépéseket követve az Excel munkalapot 11×17-es papírra nyomtathatja a megfelelő margókkal és elrendezéssel.
Az Excel nyomtatáskor levághatja a cellákat, ha a nyomtatási beállítások nincsenek megfelelően beállítva. Ez akkor fordulhat elő, ha a lap margói túl kicsik, a nyomtatási terület nincs megfelelően beállítva, vagy a méretezés nincs megfelelően beállítva.
A probléma kijavításához a margókat az Oldalelrendezés lapra lépve és a Margók menüpont kiválasztásával állíthatja be. Innen kiválaszthatja a dokumentumának megfelelő margóméretet.
A nyomtatási területet is beállíthatja a nyomtatni kívánt cellák kijelölésével, az Oldalelrendezés lapra lépve, majd a Nyomtatási területre kattintva. Innen kiválaszthatja a Nyomtatási terület beállítása lehetőséget, hogy csak a kijelölt cellák kerüljenek kinyomtatásra.
Végül a méretezést is beállíthatja, ha az Oldalelrendezés lapra lép, és kiválasztja az illeszkedő méretezés lehetőséget. Onnan beállíthatja a méretezést, hogy a teljes dokumentum elférjen egy oldalon.
Ezekkel a beállításokkal biztosíthatja, hogy az Excel ne vágja le a cellákat nyomtatáskor, és hogy a dokumentum helyesen kerüljön kinyomtatásra.