Ha egyéni vállalkozóként indítja el saját vállalkozását, számos nyomtatványt kell kitöltenie annak érdekében, hogy jogszerűen és szabályszerűen működjön. Az egyik ilyen nyomtatvány a W-9-es nyomtatvány, amelyet ki kell töltenie és be kell nyújtania minden olyan ügyfélnek, aki fizet Önnek a szolgáltatásaiért.
Mi az a W-9 nyomtatvány?
A W-9 egy IRS-űrlap, amely az Ön adóazonosító számát (TIN) kéri, hogy ügyfelei pontosan jelenthessék az IRS-nek az Ön részére teljesített kifizetéseket. Egyéni vállalkozóként az Ön TIN-je valószínűleg az Ön társadalombiztosítási száma (SSN), ha nem kapott külön munkáltatói azonosító számot (EIN).
Hogyan töltse ki a W-9-et egyéni vállalkozóként
1. Töltse le és nyomtassa ki a W-9 nyomtatványt az IRS weboldaláról.
2. Töltse ki nevét és (adott esetben) cégnevét a megfelelő mezőkbe.
3. Írja be a TIN-jét, amely valószínűleg az SSN-je.
4. Jelölje be az „egyéni vállalkozó” jelölőnégyzetet az „adózási besorolás” szakaszban.
5. Ha van külön levelezési címe vagy üzleti címe, adja meg ezeket az adatokat a megfelelő mezőkben.
6. Írja alá és dátumozza a nyomtatványt.
Tippek a W-9-es nyomtatvány egyéni vállalkozóként történő kitöltéséhez
– Ügyeljen arra, hogy a nyomtatványon a hivatalos nevét használja, ne egy becenevet vagy alternatív nevet, amelyet esetleg használ.
– Ha van külön cégneve, azt is tüntesse fel a nyomtatványon.
– Duplán ellenőrizze, hogy helyesen adta-e meg az adóazonosító jelét, hogy elkerülje az IRS-szel kapcsolatos problémákat.
– Ha egyéni vállalkozása számára EIN-t kért és kapott, akkor ezt használhatja SSN-je helyett a W-9-es nyomtatványon.
– Őrizze meg a kitöltött W-9 másolatát a nyilvántartása számára.
Összefoglalva, a W-9 nyomtatvány szükséges lépés ahhoz, hogy egyéni vállalkozóként fizetést kapjon a szolgáltatásaiért. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, biztosíthatja, hogy helyesen tölti ki a nyomtatványt, és biztosítja ügyfelei számára a kifizetések IRS-nek történő bejelentéséhez szükséges információkat.
Igen, az egyéni vállalkozó használhat munkáltatói azonosító számot (EIN) a W-9 nyomtatványon. Az EIN egy egyedi kilencjegyű szám, amelyet az Internal Revenue Service (IRS) oszt ki a gazdálkodó szervezetek adózási célú azonosítására. Bár az egyéni vállalkozók számára nem kötelező az EIN megléte, igényelhetnek egyet, ha el kívánják különíteni személyes és üzleti pénzügyeiket, vagy ha alkalmazottakat kívánnak alkalmazni.
A W-9 nyomtatvány kitöltésekor az egyéni vállalkozó megadhatja EIN-jét az „Adófizetői azonosítószám” mezőben. Alternatívaként használhatja társadalombiztosítási számát (SSN) is, ha nem rendelkezik EIN-nel. A W-9 nyomtatványt jellemzően a vállalkozások használják arra, hogy adóbevallási célokra információt kérjenek egy szállítótól vagy független vállalkozótól. Azzal, hogy az egyéni vállalkozó megadja EIN-jét vagy SSN-jét a nyomtatványon, igazolja adóazonosító számát, és megerősíti annak helyességét.
Igen, kitöltheti a W-9 nyomtatványt LLC nélkül is. A W-9 nyomtatvány egy olyan adóügyi dokumentum, amely arra szolgál, hogy az Ön adóazonosító számát (TIN) megadja az Önt kifizető személynek vagy szervezetnek. Ezt a nyomtatványt általában független vállalkozók, szabadúszók és más önálló vállalkozók használják jövedelmük bejelentésére az Internal Revenue Service (IRS) felé.
A W-9 nyomtatványon meg kell adnia nevét, levelezési címét, TIN-jét (amely lehet társadalombiztosítási száma vagy munkáltatói azonosító száma) és egyéb alapvető információkat. A nyomtatvány kitöltéséhez nem kell LLC-vel rendelkeznie, mivel a nyomtatványt magánszemélyek által szerzett jövedelmek bejelentésére használják, nem pedig vállalkozások vagy társaságok által szerzett jövedelmek bejelentésére.
Ha azonban rendelkezik LLC-vel, és azt egyéni vállalkozóként használja üzleti tevékenység folytatására, akkor a W-9 nyomtatványon a személyes TIN-je helyett használhatja az LLC EIN-jét. Ez segíthet Önnek abban, hogy üzleti és személyes pénzügyei adózási szempontból elkülönüljenek egymástól.
Összefoglalva, akár van LLC-je, akár nincs, kitöltheti a W-9 nyomtatványt, hogy magánszemélyként jelentse jövedelmét.
Amikor kitölti a W-9 nyomtatványt egy egyszemélyes LLC esetében, meg kell adnia személyes adatait, valamint az üzleti adatait. Az alábbiakban ismertetjük a W-9 nyomtatvány kitöltésének lépéseit egy egyszemélyes LLC esetében:
1. Írja be a nevét a „Név” mezőbe. Ennek annak a magánszemélynek a nevének kell lennie, aki az egytagú LLC tulajdonosa.
2. Írja be az LLC nevét az „Üzleti név” mezőbe. Ha az LLC-nek nincs külön cégneve, ezt a mezőt üresen hagyhatja.
3. Jelölje be az „Individual/sole proprietor or single-member LLC” (Egyéni/egyéni vállalkozó vagy egyszemélyes LLC) négyzetet a „Filing Status” (Bejelentési státusz) szakaszban.
4. Adja meg az LLC adózási besorolását a „Mentességek” szakaszban. A legtöbb egyszemélyes LLC adózási szempontból „figyelmen kívül hagyott szervezetnek” minősül.
5. Adja meg az LLC címét a „Cím” mezőben. Ennek a címnek annak a címnek kell lennie, ahol az LLC üzleti tevékenységét végzi.
6. Adja meg adóazonosító számát (TIN) a „Társadalombiztosítási szám vagy munkáltatói azonosító szám” mezőben. Ha Ön az LLC egyetlen tagja, és nem szerzett EIN-t, használhatja társadalombiztosítási számát.
7. Írja alá és dátumozza a nyomtatványt a „Személy aláírása” és a „Dátum” mezőben.
Miután kitöltötte a W-9 nyomtatványt, adja át annak a magánszemélynek vagy cégnek, aki azt kérte. Ők a nyomtatványon szereplő információkat arra fogják használni, hogy az Ön egyszemélyes LLC-jének teljesített kifizetéseiket bejelentsék az IRS-nek.
A W9 nyomtatványon a jogi nevét kell feltüntetnie, ahogy az az adóbevallásában szerepel, mivel az igénylőnek az Ön részére teljesített kifizetéseket az Ön jogi nevének használatával kell jelentenie az IRS-nek. Ha Ön egyéni vállalkozó, akkor ez az Ön személyneve lenne. Ha vállalkozásként, például LLC-ként, társaságként vagy partnerségként működik, akkor a W9 nyomtatványon a vállalkozás jogi nevét kell feltüntetnie. Fontos, hogy a W9-es nyomtatványon szereplő név megegyezzen az adóbevallásában szereplő névvel, hogy elkerülje az IRS-szel kapcsolatos problémákat.